圖表工具
流程管理8大原則,APQC流程能力等級(jí)標(biāo)準(zhǔn),可視化流程圖的主要構(gòu)件及其規(guī)范,流程KPI測(cè)評(píng)表(模板),流程診斷優(yōu)化的優(yōu)先級(jí)評(píng)估表,流程KPI指標(biāo),華為產(chǎn)品開發(fā)流程圖,流程優(yōu)化4大秘籍技巧。
參加對(duì)象
公司中高層管理人員、研發(fā)技術(shù)人員、流程管理工作負(fù)責(zé)人、企業(yè)管理部門相關(guān)人員、信息系統(tǒng)部門相關(guān)人員、人力資源部門績(jī)效管理人員
課程大綱
1.
該課程采用華為公司的新產(chǎn)品開發(fā)流程(IPD)作為范例貫穿整個(gè)課程
2.
可以采用學(xué)員公司的產(chǎn)品開發(fā)流程作為案例進(jìn)行演練、點(diǎn)評(píng)!
一、
關(guān)注流程、關(guān)注顧客
1.
演練
---體驗(yàn)流程、崗位及績(jī)效的關(guān)系
2. 思考:什么是流程?
3. 為什么要關(guān)注流程?
? 商業(yè)環(huán)境的挑戰(zhàn)(3C)
4. 企業(yè)戰(zhàn)略解決什么?
5. 流程解決什么?
6. 新產(chǎn)品開發(fā)流程解決什么?
7. 流程商業(yè)模式構(gòu)建
? 戰(zhàn)略流程如何構(gòu)建?
? 業(yè)務(wù)流程如何構(gòu)建
8. 企業(yè)在什么規(guī)模下進(jìn)行流程管理比較合適?(案例)
9. 企業(yè)組織規(guī)模變大過(guò)程中遇到的管理困境及原因分析
10. 企業(yè)如何通過(guò)流程建設(shè)打通企業(yè)的價(jià)值鏈?
11. 建立流程型組織需要企業(yè):
? 持續(xù)提升流程能力等級(jí)
? 流程能力建設(shè)需要考慮什么因素
12. 案例分析
13. 流程的作用?什么是優(yōu)秀的流程?
14. 企業(yè)如何才能為客戶創(chuàng)造價(jià)值
15. 公司業(yè)務(wù)職能與業(yè)務(wù)流程的關(guān)系
16. 新產(chǎn)品開發(fā)流程的顧客是誰(shuí)?
17. 流程管理思想:先僵化,后優(yōu)化,再固化(華為案例)
18. 流程管理八大原則
二、
識(shí)別、描述流程
1. 思考與討論:我們的產(chǎn)品開發(fā)流程是怎樣的?
2. 流程識(shí)別的策略方法
3. 企業(yè)流程體系產(chǎn)生的驅(qū)動(dòng)因素是什么?
3.1 如何確定流程的驅(qū)動(dòng)因素(起點(diǎn))
3.2 如何確定流程的驅(qū)動(dòng)因素(終點(diǎn))
4. 如何確定流程的組織范圍
5. 流程體系設(shè)計(jì)需要考慮什么主要因素?
6. 流程識(shí)別工作表(示例)
7. 演練:如何識(shí)別流程、描述流程
三、
業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)技術(shù)
1. 流程體系設(shè)計(jì)如何規(guī)劃?
1) 按業(yè)務(wù)分類(案例)
2) 分層設(shè)計(jì)(案例)
1. .流程范圍如何界定?界定方式?
2. 流程結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)工具介紹
3. 流程設(shè)計(jì)原則:效率、風(fēng)險(xiǎn)、成本、界面
4. 如何進(jìn)行可視化流程圖設(shè)計(jì)(以新產(chǎn)品開發(fā)流程圖為準(zhǔn))
5. 可視化流程圖的主要構(gòu)件及其規(guī)范
6. 實(shí)例演示:華為公司-新產(chǎn)品開發(fā)流程(詳解)
a) 立項(xiàng)階段詳解
b) 計(jì)劃階段詳解
c) 開發(fā)階段詳解
d) 驗(yàn)證階段詳解
e) 發(fā)布階段詳解
7. 如何用邏輯流程圖、物理流程圖設(shè)計(jì)流程
8. 模板的作用(華為樣例)
9. 在流程中如何規(guī)范模板?
10. 模板的功效
11. 如何在流程的梳理過(guò)程中規(guī)劃模板(華為案例)
12. 實(shí)例演練:利用設(shè)定的場(chǎng)景演練
13.1 崗位和流程的關(guān)系
13.2 如何發(fā)揮不同崗位在流程中的價(jià)值
13.3 如何在流程中體現(xiàn)以客戶為導(dǎo)向
13. 流程設(shè)計(jì)方法與技巧
14.1 如何識(shí)別流程中的客戶接觸點(diǎn)
14.2 活動(dòng)之間的邏輯關(guān)系如何表示
14.3 ……
14. 演練:分析并設(shè)計(jì)我們的流程
15.1選擇《產(chǎn)品開發(fā)流程》為標(biāo)的
15. 分享:設(shè)計(jì)流程的高級(jí)手法
四、
流程績(jī)效KPI與評(píng)估
1. 為何要談流程績(jī)效(經(jīng)典案例分析)
2. 為什么流程績(jī)效管理系統(tǒng)是重要的?
3. 公司可從有效的流程績(jī)效管理中得到什么?(華為案例分享)
4. 流程績(jī)效管理的原則是什么
5. 怎樣衡量設(shè)計(jì)或優(yōu)化后的流程所取得的價(jià)值
6. 流程績(jī)效測(cè)評(píng)如何實(shí)施?應(yīng)從哪方面入手解決?
7. 如何設(shè)定流程的績(jī)效測(cè)評(píng)指標(biāo)?(華為公司新產(chǎn)品流程指標(biāo)示例)
8. 流程的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)有哪些?如何操作(案例)
9. 設(shè)定流程的績(jī)效指標(biāo)時(shí)常遇到的問題(案例)
10. 演練:設(shè)定案例流程的績(jī)效測(cè)評(píng)指標(biāo)
? 流程績(jī)效指標(biāo)如何落實(shí)到部門、崗位
11. 如何開展流程績(jī)效測(cè)評(píng)并分析改進(jìn)(樣例)
12. 你的企業(yè)目前處于哪個(gè)階段?
? 流程文件規(guī)范化---精細(xì)化---量化管理
13. 流程評(píng)估與分析改進(jìn)的具體操作流程和方法
14. 企業(yè)需要建立流程管理機(jī)制,監(jiān)控流程的有效執(zhí)行和持續(xù)優(yōu)化
15. 如何建立與流程相適應(yīng)的績(jī)效管理體系
五、
持續(xù)改進(jìn)流程的方法
1. 流程再造還是持續(xù)改進(jìn)?
2. 業(yè)務(wù)流程建設(shè)
? 按變革程度劃分:三個(gè)層次-業(yè)務(wù)流程建立和規(guī)范,業(yè)務(wù)流程持續(xù)改進(jìn),業(yè)務(wù)流程重組;
? 業(yè)務(wù)流程變革應(yīng)從哪些方面切入?組織、業(yè)務(wù)流程、IT。
3. 業(yè)務(wù)流程持續(xù)改進(jìn)的七個(gè)步驟
1) 選擇流程(案例:新產(chǎn)品開發(fā)流程)
2) 確定流程持續(xù)改進(jìn)的目標(biāo)
3) 建立現(xiàn)狀流程的模型
ü 為什么要了解現(xiàn)狀流程?
ü 現(xiàn)狀流程的模型(案例)
ü 演練:現(xiàn)狀流程模型描述
4) 評(píng)估現(xiàn)有的流程、差距分析
5) 設(shè)計(jì)未來(lái)的流程
ü
應(yīng)用流程重設(shè)計(jì)的技巧-目的是:消除流程中非增值性因素
ü
應(yīng)用流程重設(shè)計(jì)4大技巧
6) 試運(yùn)行
7) 推行并納入流程管理
4. ISO9000管理與流程管理
5. 流程審計(jì)
6. 流程改進(jìn)與管理模型
7. 流程持續(xù)改進(jìn)項(xiàng)目管理(案例)
8. 項(xiàng)目時(shí)間估計(jì)
9. 項(xiàng)目管理
1) 項(xiàng)目工作計(jì)劃會(huì)議
2) 管理團(tuán)隊(duì)
3) 保障進(jìn)度和質(zhì)量
4) 管理變更
10.
演練:《客戶故障處理流程》重設(shè)計(jì)
11.
演練:重設(shè)計(jì)或優(yōu)化《產(chǎn)品開發(fā)流程》
六、
如何管理流程的持續(xù)改進(jìn)
1. 討論:
1) 目前在流程執(zhí)行方面主要存在哪些問題?
2) 通過(guò)哪些手段可以保證流程執(zhí)行的有效執(zhí)行和持續(xù)改進(jìn)
2. 流程責(zé)任人的確定
3. Rummler-Blache 模式的流程改進(jìn)與管理思想
4. 重視流程的固化和落實(shí)
5. 流程管理的關(guān)鍵成功因素
6. 流程管理的PDCA循環(huán)
7. 案例:華為和IBM業(yè)務(wù)流程(變革)管理系統(tǒng)