老板你的錢(qián)到哪里去了?
賺錢(qián)很難,心理很清楚;花錢(qián)容易,卻不知道哪里去?很多老板一年到頭都很忙,看似企業(yè)賺了不少錢(qián),年底卻發(fā)現(xiàn)賬上沒(méi)現(xiàn)金,手頭依然緊張。為什么會(huì)這樣呢?因?yàn)楹芏嗬习宥际菢I(yè)務(wù)高手,但卻不懂財(cái)務(wù),你不理財(cái),最后財(cái)不理你!
老板要知道財(cái)務(wù)報(bào)表,就要知道企業(yè)的三大報(bào)表是怎么來(lái)的?要正確的理解財(cái)務(wù)報(bào)表包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表。三大報(bào)表互相映襯,共同演繹著企業(yè)的前世、今生和來(lái)世的興衰成敗。就像一部電影一樣,要想有一個(gè)好的結(jié)局,除了有一個(gè)好的導(dǎo)演外,還需要有一個(gè)良好的劇本。那么劇本的設(shè)計(jì)就很重要了,要讓觀眾清楚的明白故事是怎么開(kāi)始的,故事又將發(fā)展到什么階段,最后還要有一個(gè)完美的打動(dòng)觀眾的結(jié)局。
企業(yè)的三大報(bào)表是怎么來(lái)的?現(xiàn)在我們開(kāi)始推理:要正確的理解財(cái)務(wù)報(bào)表,就要知道
一、錢(qián)從哪里來(lái)?
首先作為管理者要明確,自己投進(jìn)企業(yè)的錢(qián),叫企業(yè)的權(quán)益。
二、錢(qián)到哪里去?一個(gè)叫資產(chǎn),一個(gè)叫權(quán)益
要知道錢(qián)到哪里去了,就要從用途、時(shí)間和作用三個(gè)方面來(lái)說(shuō)明:
(一)用途:也就是資產(chǎn)的經(jīng)營(yíng)。
假如你的財(cái)務(wù)要申請(qǐng)100萬(wàn),作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)你一定要清楚是要錢(qián)干什么用的?如果這100萬(wàn)全部用在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)上,你馬上要知道,這對(duì)當(dāng)月、當(dāng)年的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)可能會(huì)提升的很快。如果這100萬(wàn)是用來(lái)買(mǎi)資產(chǎn),那對(duì)業(yè)績(jī)的提升就慢了。
舉個(gè)例子,惠普新上任的總裁到了香港,問(wèn)公司辦公室的租金是多少?當(dāng)知道是一個(gè)月300萬(wàn)港幣的時(shí)候,立刻就想到,假如用這300萬(wàn)拿來(lái)做流動(dòng)資金多該會(huì)產(chǎn)生多大的收益啊。接著惠普馬上就做了一件事,在全球范圍內(nèi)合并辦公室,第四季的辦公室全部取消。北京的兩個(gè)辦公樓并成一個(gè)。后來(lái)地區(qū)總裁去上班的時(shí)候發(fā)現(xiàn)自己的辦公室沒(méi)有了,公司全部都是自由辦公桌,桌上擺放著電腦,上面掛著個(gè)牌子,寫(xiě)著×××辦公室。講這個(gè)是為了讓大家知道,流動(dòng)資金越充沛,對(duì)公司的利潤(rùn)貢獻(xiàn)越直接, 有錢(qián)要盡量留在手上花,除非你有很多的錢(qián)才去用在資產(chǎn)上。
但目前是一種什么狀態(tài)呢,現(xiàn)在的很多業(yè)主都去買(mǎi)房子,買(mǎi)資產(chǎn),但是手上沒(méi)現(xiàn)金,沒(méi)有錢(qián)花了。我們中國(guó)人有一個(gè)通病,一有錢(qián)就著急,擔(dān)心現(xiàn)金貶值。人為什么活的不幸福,活著對(duì)昨天的懊惱中,活著對(duì)明天的擔(dān)憂(yōu)中,活著對(duì)今天的比較中,所以就不幸福了。要知道現(xiàn)金才是最重要的??!
(二)時(shí)間:現(xiàn)在和未來(lái)。
作為老板一定要清楚,錢(qián)對(duì)現(xiàn)在有用還是對(duì)未來(lái)有用,錢(qián)是細(xì)水長(zhǎng)流的事情,不是能一次性解決的事情。這個(gè)觀念一定要有。
(三)作用:錢(qián)的作用,也就是所有的支出總是表現(xiàn)在資產(chǎn)、費(fèi)用、成本這三大問(wèn)題上。
1、資產(chǎn)
資產(chǎn)涉及到企業(yè)的現(xiàn)在和未來(lái)?,F(xiàn)代企業(yè)耗用的物品,價(jià)值很小,單價(jià)在200元以上,2000元以下的,我們稱(chēng)之為低值易耗品,這些物品的開(kāi)支就直接報(bào)銷(xiāo)了。物品單價(jià)在2000元以上的,我們稱(chēng)之為資產(chǎn)。我們很多企業(yè)的低值易耗品都有很多,但多數(shù)企業(yè)并沒(méi)有去管理它,導(dǎo)致這些物品全都流失掉了?,F(xiàn)代很多企業(yè)的會(huì)計(jì)核算,對(duì)低值易耗品不視同資產(chǎn),當(dāng)作直接報(bào)銷(xiāo)用掉了,東西還在,但是你會(huì)發(fā)現(xiàn)東西丟了,該有的沒(méi)有了。所以建議企業(yè)對(duì)待這些低值易耗品直接報(bào)銷(xiāo)的時(shí)候,也要設(shè)立一個(gè)備查賬戶(hù),還要設(shè)立責(zé)任人進(jìn)行定期的盤(pán)空。
2、費(fèi)用
分為現(xiàn)在的和未來(lái)的?,F(xiàn)在的直接花費(fèi)掉,計(jì)入期間費(fèi)用,直接計(jì)入當(dāng)期的損益。未來(lái)的劃分到待攤費(fèi)用里,每月進(jìn)行攤銷(xiāo)。
3、成本
舉個(gè)例子來(lái)說(shuō),這個(gè)月蛋糕做了1000個(gè),最后一天結(jié)賬的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)賣(mài)了900個(gè),還剩下100個(gè),這100個(gè)要明天賣(mài),但明天就是下個(gè)月了。那么成本是1000個(gè)蛋糕的,已經(jīng)一次性全部投進(jìn)去了。你的產(chǎn)品成本要怎么做,要跟著銷(xiāo)售額走。前面講的資產(chǎn)和費(fèi)用都是根據(jù)時(shí)間走的,而成本是跟著銷(xiāo)售收入走的,這個(gè)月賣(mài)掉了900個(gè),就要結(jié)算900個(gè),剩下的100個(gè)就變成下個(gè)月的產(chǎn)品了,所以成本也涉及到一個(gè)未來(lái)的問(wèn)題。
但有一種情況是,有的公司為了會(huì)計(jì)上核算簡(jiǎn)單,900個(gè)蛋糕的成本一次性核算,也就是賣(mài)了900個(gè)蛋糕的收入,但是做了1000個(gè)蛋糕的成本。還有一種情況是,東西雖然賣(mài)掉了,發(fā)票沒(méi)有,會(huì)計(jì)做核算的時(shí)候900個(gè)蛋糕的材料是用掉了,但是把成本計(jì)到下個(gè)月去了。所以導(dǎo)致很多企業(yè)的成本是抓不準(zhǔn)的。因此,成本一定要跟著銷(xiāo)售收入的量走。量!
三、理解三張報(bào)表
實(shí)際上,三張財(cái)務(wù)報(bào)表是有關(guān)系的,利潤(rùn)表的余額決定了未分配利潤(rùn)的差額,現(xiàn)金流量表的余額就是流動(dòng)資產(chǎn)的現(xiàn)值,這三者之間,是環(huán)環(huán)相扣的??匆粋€(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵,是看這三者之間的關(guān)系。作為老板來(lái)說(shuō),看資產(chǎn),就是在看企業(yè)的昨天,那么你看到的是負(fù)擔(dān)還是企業(yè)的利潤(rùn)呢?看利潤(rùn),就是看企業(yè)的今天,實(shí)際上看的是有沒(méi)有企業(yè)盈利的空間。看現(xiàn)金流量表,從表的結(jié)構(gòu)判斷企業(yè)明天的行為,行為又決定了企業(yè)的發(fā)展。
所以,作為領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)三大報(bào)表要從三個(gè)層面上來(lái)看:
1、最低的層面:要了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)的狀況。
2、中間的層次:要發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的問(wèn)題
3、最高的層次:通過(guò)報(bào)表決定企業(yè)的決策和經(jīng)營(yíng)。