任何變革都是要付出代價的。但是變革代價的大小是可以通過變革管理來控制的。
變革障礙多種多樣,但歸納起來有三種:不知道——視而不見,認識不到原本正確的事情已經(jīng)變得不正確了;不愿意——知而不行,不愿意嘗試做新的正確的事情;只能夠——有始無終,中途放棄做正確的事情。對任何一種障礙的忽視或解決不當(dāng),就有可能導(dǎo)致變革成本增加,甚至使變革失敗。下面我們結(jié)合勝德公司的案例來討論如何克服這三個障礙。
對員工說真話
視而不見,是指員工沒有意識到變革必要性,看不見變革理由,因而反對進行變革。如果老總發(fā)動一場變革,那么他首先就應(yīng)該告訴員工變革的真實原因,這樣才有可能獲得員工對變革的支持。老總應(yīng)該告訴他們公司內(nèi)部和外部的什么力量在要求公司變革。如果這些力量已經(jīng)對公司產(chǎn)生了影響,告訴他們這些影響表現(xiàn)在什么地方、程度怎樣。如果這些因素的影響還沒有顯現(xiàn)出來,而你清楚地看到影響是不可避免的,那么把你下結(jié)論的證據(jù)亮出來給他們看。
有的老總可能認為,員工沒有必要知道變革的真正原因,我發(fā)出變革的命令,他們就得跟著我干。也許,憑著你的個人威望和魅力,你可以創(chuàng)過這一關(guān),讓不了解變革理由的人跟著你踏上變革的征途,但是,不用多久你就會發(fā)現(xiàn),在這場變革中,你成了光桿司令,什么事情都要你親自驅(qū)動。
讓員工有信心
變革的第二個障礙是知而不行,員工雖然看到變革的必要性,打心底里擁護變革,但誰也不愿意行動。勝德公司壓縮成本的變革問題就出在這里。員工為什么會擁護變革但又不參與變革呢?一般可能有兩方面的原因。
員工不參與的第一個原因是變革沒有一個明確而現(xiàn)實的目標(biāo)。目標(biāo)不明確,員工不知道要干什么,即使想?yún)⑴c變革也沒法行動。目標(biāo)脫離實際,明顯不可能達到,員工自然也不會動。有時,目標(biāo)是可以達到的,但是員工看不到自己可以達到這個目標(biāo)。這時,需要想出各種辦法讓員工相信他們能辦得到。
員工不參與的第二個原因是他們沒有達成目標(biāo)的必要條件。目標(biāo)明確而且現(xiàn)實,但是員工沒有足夠的技能來實現(xiàn)這個目標(biāo),或者在企業(yè)現(xiàn)有的技術(shù)條件或管理格局下沒法實現(xiàn)這個目標(biāo)。
讓員工有奔頭
員工意識到變革是必須的,并且他們有能力實現(xiàn)變革的目標(biāo),他們就會積極投入到變革中去嗎?不會的。因為還缺乏動力,即他們參與變革所能給他們帶來的好處。換句話說,需要有效的考核和激勵機制來激勵員工積極投入變革。例如參與流程再造意味著要學(xué)習(xí)和嘗試新的東西,要改變原來習(xí)以為常的行為方式,意味著要同同事爭得面紅耳赤,意味著要因為動腦筋想辦法而夜不能寐,意味著要加班加點……如果這些努力得不到應(yīng)有的承認,員工就會采取多一事不如少一事的態(tài)度,開會報個到,布置的任務(wù)能拖就拖,不能拖就哄。所以,克服“知而不行”的障礙的重要一點就是要讓員工有奔頭。
及時加油打氣
領(lǐng)導(dǎo)變革要克服的第三個障礙是行而不達。員工不僅接受變革的理由,而且還積極投入到變革之中。老總一定會覺得可以松一口氣,甚至可以坐等變革目標(biāo)的實現(xiàn)了吧?如果您真是這樣做的話,一、二個月以后您去檢查成果時會大吃一驚:一切照舊!為什么呢?因為,企業(yè)的變革首先是人的改變,人的態(tài)度和行為方式的改變。企業(yè)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)流程、管理系統(tǒng)的改變就好比輪子,而行為的改變則是路面,光有輪子而沒有路面,輪子就會空轉(zhuǎn);沒有行為的改變,其它的變革都會落空。改變行為是一個痛苦的過程,就像用右手寫了幾十年字的人突然要該成用左手寫字一樣,人很容易厭倦。如果這時沒有外部的支持和鼓勵,那么這種學(xué)習(xí)的努力就會很快被放棄。此外,變革過程中,每個人前進的速度、投入的程度都不一樣,如果得不到表彰和鼓勵,先進的就會向后進的看齊,最后大家都停了下來。
為了讓變革進行到底,變革的領(lǐng)導(dǎo)者需要采取兩項對策。第一項是給員工提供必要的支持,包括技術(shù)上的支持,也包括精神上的支持。比如,當(dāng)員工在改造業(yè)務(wù)流程時遇到技術(shù)上的困難,老總可以請外面的顧問來幫助員工改進流程。這就是技術(shù)上的支持。員工在嘗試新的方法時遭遇失敗,這時老總出來給員工撐腰打氣;員工感到厭倦、沮喪、失落時,老總出來聽員工傾訴;發(fā)生沖突時老總出來調(diào)解。這些就是精神的支持。
鼓勵員工變革進行到底的第二項措施是,及時地表彰和獎勵所取的每一個成果——(階段慶功)。表彰和獎勵是一種信息,它表示領(lǐng)導(dǎo)層是認真的,仍然堅持著預(yù)定的變革目標(biāo)。如果沒有這種信息,員工就能會認為,領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)不關(guān)心變革之初確定的目標(biāo)了,因此,沒有必要再白費力氣認真對待。表彰和獎勵是變革過程中的心靈加油站,起著鼓舞士氣的作用。變革是一個痛苦的過程,有時候人們仿佛覺得是在原地踏步,沒有絲毫的進展,因而沒有信心再繼續(xù)走下去。這時,對所取得的成果進行表彰,可以讓員工看到所取得的成就,為下一階段的變革提供動力。值得注意的是,表彰和獎勵要及時,否則,員工可能在得到表彰之前就早已撤出了變革過程,甚至開始阻礙變革了。表彰和獎勵可以是物質(zhì)獎勵,也可以精神獎勵,形式應(yīng)該多樣化,不能千篇一律。否則,成為例行公事,表彰和獎勵的作用就會大打折扣。
改變?nèi)说娜▽?/span>
企業(yè)的變革,首先要改變企業(yè)中的個人,員工需要改變,老板也需要改變,只有人都變了,企業(yè)的技術(shù)、戰(zhàn)略、組織構(gòu)架和流程上才會改變,才可能落實。見物不見人的變革,把全部注意力都集中在技術(shù)、戰(zhàn)略、組織構(gòu)架、資本運作和流程上的變革,勢必給企業(yè)帶來沉重的負面后果。
能促使人進行改變的法寶有三件:溝通、培訓(xùn)和激勵。溝通可以讓員工認識變革的必要性和迫切性,了解變革的目標(biāo),從而克服“視而不見”的障礙。培訓(xùn)的目的是幫助員工獲得參與變革以及在變革后的新環(huán)境中工作所需要的技能,有助于克服“知而不行”的障礙;激勵是讓員工在變革中的付出有合理的回報,讓員工在變革中所取得的成果得到及時和公開的承認,是克服“知而不行”和“有始無終”障礙的良方。
您正在領(lǐng)導(dǎo)一場變革嗎?試試這三件法寶吧!