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梅博:梅博 人力資源專家教你如何做年度培訓(xùn)計(jì)劃制定與實(shí)施
2016-01-20 10374
又逢年末,不少企業(yè)的培訓(xùn)管理者開始著手準(zhǔn)備制定新的《年度培訓(xùn)工作計(jì)劃》。我作為此領(lǐng)域的的職業(yè)培訓(xùn)師,受邀也開始給一些企業(yè)做內(nèi)訓(xùn)或者是公開課。

說實(shí)話,公開課的難度較大,核心的問題在于學(xué)員企業(yè)的培訓(xùn)管理成熟度和學(xué)員本身的能力成熟度。因?yàn)椋?a target="_blank" style="color: black;" >培訓(xùn)計(jì)劃些什么?做些什么?跟企業(yè)的管理成熟度息息相關(guān)。

以下圖“人力資源能力成熟度模型”中“員工能力開發(fā)”(表中第二列)舉例,我們會(huì)發(fā)現(xiàn),不同企業(yè)的培訓(xùn)管理者所做的工作內(nèi)容、層級(jí)是不一樣的,那年度培訓(xùn)計(jì)劃的內(nèi)容和要點(diǎn)自然也不一樣。

                           圖1人力資源能力成熟度模型

如果部分學(xué)員企業(yè)的培訓(xùn)管理成熟度已經(jīng)到了4級(jí)(可預(yù)測(cè)級(jí)),從“能力資產(chǎn)管理”這個(gè)領(lǐng)域,他們開始關(guān)注的是知識(shí)管理、知識(shí)復(fù)用、過程資產(chǎn)/智慧庫(kù)的建設(shè)。他們這種企業(yè)已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超脫了課程開發(fā)、培訓(xùn)組織與實(shí)施那個(gè)層級(jí)。公開課中,講師要照顧到所有的學(xué)員,是有些難度。

但我估計(jì),中國(guó)絕大部分企業(yè)的培訓(xùn)管理還處在第1或第2級(jí)。因此,圍繞絕大部分培訓(xùn)管理者的工作,《年度培訓(xùn)計(jì)劃制定與實(shí)施》這門課程,我主要從年度培訓(xùn)需求分析、年度培訓(xùn)計(jì)劃制定、培訓(xùn)組織與實(shí)施、培訓(xùn)效果評(píng)估這四個(gè)模塊來講述。

由于內(nèi)容較多,我今天與大家重點(diǎn)分享需求分析和效果評(píng)估模塊。 

模塊一:年度培訓(xùn)需求分析

說到需求分析,絕大部分的培訓(xùn)管理者是不太關(guān)注這個(gè)內(nèi)容的,或者說在很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi),還未關(guān)注到該領(lǐng)域。需求管理是培訓(xùn)工作的第一步,如果第一步出現(xiàn)偏差,后面的質(zhì)量也難以保證。

作為培訓(xùn)管理者,你首先要知道培訓(xùn)需求分析的含義是什么?它能為你和組織帶來什么價(jià)值?業(yè)界已經(jīng)構(gòu)建出了哪些模型或者思路可以供你參考?最后,你自己構(gòu)建出一個(gè)模型開始運(yùn)用。

舉例:以下我在“曾慶學(xué)”教授模型基礎(chǔ)之上優(yōu)化的一個(gè)模型,僅供學(xué)習(xí)。

                          圖2培訓(xùn)需求分析雙軌模型

當(dāng)你構(gòu)建了自己的模型或者思路之后,就開始了培訓(xùn)需求分析工作,當(dāng)然需要遵循一定的流程。我對(duì)培訓(xùn)需求分析的流程設(shè)計(jì)如下:


如何界定重點(diǎn)?如何開展需求調(diào)查?面對(duì)各部門反饋的需求,如何開展需求評(píng)審和資金分配?評(píng)審哪些要點(diǎn)?這是需求管理的核心內(nèi)容。

 

模塊二:培訓(xùn)效果評(píng)估

培訓(xùn)管理者能否在發(fā)揮價(jià)值?能否晉升?能否獲得管理者的尊重,特別是高層的重視?培訓(xùn)效果評(píng)估這個(gè)模塊是核心。

我曾經(jīng)在課程上跟HR們分享一個(gè)觀點(diǎn):“如果你不能證明你的價(jià)值?你不能讓管理者們看到你對(duì)組織業(yè)績(jī)的貢獻(xiàn)?你是很危險(xiǎn)的!”

業(yè)界普遍采用的是柯氏四級(jí)評(píng)估法,分別是反應(yīng)評(píng)估、學(xué)習(xí)評(píng)估、行為評(píng)估和成果評(píng)估。

4:柯氏培訓(xùn)效果評(píng)估

我們的HR們?cè)谧鲂┦裁茨??是否是長(zhǎng)年累月的在做1-2級(jí)評(píng)估呢?

在周邊管理者、上級(jí)管理者的心目中,他們看到的是什么呢?他們看到的是培訓(xùn)部門、還有你,是一個(gè)花錢的部門,基本等同于行政福利部門,他們只能看到培訓(xùn)效果得分、考試得分、培訓(xùn)覆蓋率等無關(guān)痛癢的展示。長(zhǎng)此以往,你的前途自然也就危險(xiǎn)了。

管理者們關(guān)注什么?那就是組織目標(biāo)和績(jī)效。他們既然關(guān)注這些,你就給他們呈現(xiàn)這些數(shù)據(jù)以證明你的價(jià)值。在呈現(xiàn)你的價(jià)值之前,就是創(chuàng)造價(jià)值。那么,如何創(chuàng)造價(jià)值?有機(jī)會(huì)再與大家分享或者大家來電來信交流。

下面,我再談一談四級(jí)評(píng)估的一個(gè)核心問題,如何分離你的價(jià)值?

當(dāng)你通過對(duì)銷售團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)支持后,銷售團(tuán)隊(duì)環(huán)比上個(gè)季度利潤(rùn)提高了500萬(wàn)人民幣,你能說這都是你的貢獻(xiàn)嗎?顯然,這是找打的行為(笑臉)。

這里,我提供一個(gè)思路供大家參考:

需求分析-目標(biāo)設(shè)定-設(shè)計(jì)評(píng)估計(jì)劃-數(shù)據(jù)采集-價(jià)值分離-貨幣轉(zhuǎn)換……

通過這個(gè)邏輯可見,培訓(xùn)評(píng)估的工作在培訓(xùn)項(xiàng)目的目標(biāo)設(shè)計(jì)時(shí)就已經(jīng)開始了。你設(shè)計(jì)了不同層級(jí)的目標(biāo)后,需要設(shè)計(jì)評(píng)估計(jì)劃。誰(shuí)來評(píng)估?怎么評(píng)估?評(píng)估哪些要素?誰(shuí)來給你提供這些數(shù)據(jù)?

在企業(yè)績(jī)效指標(biāo)或者相關(guān)指標(biāo)中,有些指標(biāo)相對(duì)容易采集,有些指標(biāo)則難以獲得?比如研發(fā)生產(chǎn)率的指標(biāo)。軟硬件能力達(dá)到CMMI4級(jí)時(shí),度量管理的精細(xì)化才有可能得到這個(gè)數(shù)據(jù)。

在分離培訓(xùn)價(jià)值之前,你也需要與業(yè)務(wù)部門管理者溝通和確定,在哪些情況下可以證明你創(chuàng)造的價(jià)值?否則,業(yè)務(wù)部門管理者一定會(huì)對(duì)你提出質(zhì)疑和挑戰(zhàn)。

今天就分享到這里,歡迎對(duì)此感興趣的同仁們來信來電交流。

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