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劉華鵬:提升企業(yè)績(jī)效方法的三大關(guān)鍵性問(wèn)題?
2016-01-20 29598

    實(shí)施績(jī)效管理是一個(gè)必須環(huán)節(jié),雖然我國(guó)實(shí)施績(jī)效管理的道路不平坦,在現(xiàn)代管理理論中,績(jī)效管理的重大意義在于向企業(yè)的所有員工傳達(dá)一種以“績(jī)效”為基礎(chǔ)的管理與發(fā)展理念,它在對(duì)員工的表現(xiàn)做出科學(xué)的評(píng)價(jià)之外,更多地在于它能幫助經(jīng)理掌握管理的技巧、養(yǎng)成科學(xué)的管理習(xí)慣,幫助員工提高工作效率,最大程度地開(kāi)發(fā)潛能,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工績(jī)效的共同提升及共同發(fā)展。

    其中最為主要的就是要對(duì)績(jī)效管理體系提出三大關(guān)鍵性問(wèn)題,只有做好這三方面,企業(yè)的績(jī)效提升才會(huì)落地。

    第一個(gè)問(wèn)題:企業(yè)制定了明確的戰(zhàn)略規(guī)劃與經(jīng)營(yíng)目標(biāo)了嗎?

    績(jī)效管理一個(gè)很重要的目標(biāo)是通過(guò)這一管理制度來(lái)實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略與經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。所以公司應(yīng)該和員工共同制定公司的戰(zhàn)略與經(jīng)營(yíng)目標(biāo),然后層層分解,所有員工的目標(biāo)都是圍繞著公司的戰(zhàn)略與經(jīng)營(yíng)目標(biāo)而展開(kāi)的。

    所以每個(gè)員工首先要知道上一層的目標(biāo),然后依此和主管設(shè)定自己的目標(biāo)。這樣一來(lái),員工不但非常明確自己的工作目標(biāo),而且對(duì)其績(jī)效考核也才有了衡量其工作成果的標(biāo)準(zhǔn),保證績(jī)效考核的公平、公正、公開(kāi)。

    第二個(gè)問(wèn)題:企業(yè)流程是否已經(jīng)真正優(yōu)化并發(fā)揮作用?

    流程是一組共同給客戶創(chuàng)造價(jià)值的相互關(guān)聯(lián)的活動(dòng)進(jìn)程。流程優(yōu)化通過(guò)對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行再思考和再設(shè)計(jì),改善企業(yè)的成本、質(zhì)量、服務(wù)及速度,提升企業(yè)管理水平。

    也就是說(shuō),流程優(yōu)化幫助企業(yè)提高雙效——效果與效率,是績(jī)效管理的內(nèi)部工作規(guī)范與基礎(chǔ)。在企業(yè)內(nèi)部精細(xì)生產(chǎn)沒(méi)有明晰的業(yè)務(wù)流程文本、簡(jiǎn)潔明朗的管理匯報(bào)和指揮關(guān)系、細(xì)致的崗位權(quán)責(zé)規(guī)范的情況下,績(jī)效管理也失去了相應(yīng)的管理基礎(chǔ)。

    第三個(gè)問(wèn)題:?jiǎn)T工是否都非常清楚自己的權(quán)力與責(zé)任?

    明晰責(zé)任分工是企業(yè)實(shí)施績(jī)效管理的前提,一個(gè)簡(jiǎn)單的基本道理是:不該一個(gè)人做的事情卻要考核他,他肯定不滿意;一個(gè)不知道該誰(shuí)作的工作,考核到誰(shuí)頭上誰(shuí)都會(huì)不滿意,不滿意的結(jié)果就是矛盾、不滿和抵制。

    所以,企業(yè)實(shí)施績(jī)效考核的前提是在流程優(yōu)化的基礎(chǔ)上進(jìn)行工作分析,明確的工作分工和責(zé)任分工,制定各崗位的職位說(shuō)明書(shū),從而使績(jī)效管理在對(duì)每個(gè)人或每個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作情況與業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià)、比較和獎(jiǎng)懲時(shí),做到有據(jù)可依,公平、公正,達(dá)到激勵(lì)個(gè)人、促進(jìn)工作的目的。

     績(jī)效管理的實(shí)施推進(jìn)是企業(yè)管理手段和管理方法的一個(gè)重大的改革,它需要最高管理層不斷地支持和幫助,人力資源部才能更有信心協(xié)同各部門(mén)共同完成這項(xiàng)偉大的事業(yè)。但是,在許多的企業(yè)里,績(jī)效管理的任務(wù)卻全部被劃歸人力資源部,而其它管理者卻根本不去關(guān)心績(jī)效管理。這種情況下,人力資源部也不得不因工作任務(wù)繁重,疲于應(yīng)付,最后草草收?qǐng)?,考核表格收齊封存完事。

     作為各部門(mén)主管,你是否認(rèn)識(shí)到自己才是考核的主體,你是否為下屬及部門(mén)的績(jī)效提高作出最大程度的努力?

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