人力資源規(guī)劃是人力資源管理的基礎,也可以說是“綱”。隨著企業(yè)規(guī)模的擴大和結(jié)構(gòu)的復雜化,管理的工作量和難度都在迅速提高,無論是確定人員的需求量、供給量、職務,還是崗位和任務的調(diào)整,不通過一定的周密計劃顯然難以實現(xiàn)。
在制定和執(zhí)行人力資源規(guī)劃的過程中,有以下五大注意點是要引起HR重視的。
第一點:總部和分支機構(gòu)
人力資源規(guī)劃一般是由企業(yè)的總部和高層管理機構(gòu)來進行,總部根據(jù)企業(yè)的整體戰(zhàn)略規(guī)劃對人力資源進行通盤考慮,根據(jù)需要達成的戰(zhàn)略目標,規(guī)劃企業(yè)的人才數(shù)量、質(zhì)量和結(jié)構(gòu)。企業(yè)的分支機構(gòu)更多的是按照整體規(guī)劃制定詳細的執(zhí)行計劃,并在執(zhí)行的過程中及時發(fā)現(xiàn)和反饋問題,并采取相應的調(diào)整措施。
第二點:高層與中基層
人力資源需求規(guī)劃應根據(jù)公司發(fā)展的不同階段和不同對象區(qū)別對待,突出重點。在客觀分析企業(yè)人力資源現(xiàn)狀的基礎上,按照企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的要求,尋找人力資源現(xiàn)狀與目標的差距,然后進行調(diào)整。對于基層的員工,更多的是關(guān)注人員數(shù)量和結(jié)構(gòu)調(diào)整;而中高層管理人員,應更多地關(guān)注基于企業(yè)文化和經(jīng)營理念基礎上的人員能力、素質(zhì)的提高,價值觀念和行為取向的轉(zhuǎn)變。
第三,執(zhí)行與實施
人力資源規(guī)劃在理念和具體執(zhí)行方面體現(xiàn)得很多,而以明確的書面形式出現(xiàn)得并不多。因此企業(yè)在制定和執(zhí)行人力資源規(guī)劃的過程中,更多的精力應該關(guān)注在人力資源規(guī)劃的核心理念和具體執(zhí)行措施上,關(guān)注其具體的實施效果,而不必拘泥于其具體的表現(xiàn)形式。
第四,穩(wěn)定與變化
在企業(yè)處于不同的發(fā)展階段和環(huán)境中時,人力資源規(guī)劃所發(fā)揮的作用和關(guān)注點也是不同的。在企業(yè)處于穩(wěn)定的發(fā)展階段時,人力資源規(guī)劃發(fā)揮的作用更大一些,對于中高層管理者,企業(yè)更加關(guān)注其職業(yè)技能、行業(yè)知識等因素;而當企業(yè)處于高度不確定的環(huán)境時,人力資源規(guī)劃發(fā)揮的作用就會減少,對于中高層管理者,企業(yè)更加關(guān)注其綜合素質(zhì)、通用技能等因素。
第五,靜態(tài)與動態(tài)
人力資源規(guī)劃的制定往往是在企業(yè)明確了戰(zhàn)略發(fā)展方向和目標的基礎上,在某一時段基于對未來的分析和判斷作出的,是一種靜態(tài)的決策。而當企業(yè)面對快速變化的內(nèi)外部復雜環(huán)境時,就必須根據(jù)實際情況的變化對規(guī)劃提出合理的調(diào)整,以適應環(huán)境,并盡量減少反應的滯后性。因此,人力資源規(guī)劃又是動態(tài)調(diào)整的,而不是一勞永逸的,最重要的是要關(guān)注其實際的執(zhí)行效果。同時每年都應該對上年的人力資源規(guī)劃進行修訂。