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林屹:《E表人才:職場達人必學的Excel高效應(yīng)用》
2016-01-20 8488
對象
對完美、高效的完成工作有積極追求,需要經(jīng)常使用Excel工具的各類人員,尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場營銷、財務(wù)管理和項目管理的人士。
目的
全面提高Excel實際操作能力 掌握和熟練使用Excel的數(shù)據(jù)收集、整理、分析、預測等功能 了解Excel軟件設(shè)計理念和操作規(guī)律并唯你所用 
內(nèi)容

【課程收益】

1. 全面提高Excel實際操作能力,挖掘以前工作中被隱藏的好功能

2. 掌握讓Excel數(shù)據(jù)處理效率更高、更專業(yè)的技巧

3. 掌握快速制作標準表格的規(guī)范和技巧

4. 掌握數(shù)據(jù)分析知識,為高效工作奠定堅實基礎(chǔ)

5. 掌握大量高級函數(shù)和復雜公式的運用,讓報表“聯(lián)動”起來

6. 掌握和熟練使用Excel的數(shù)據(jù)收集、整理、分析、預測等功能

7. 學會運用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù),把枯燥、重復、費時又易錯的工作進行自動化處理

8. 了解Excel軟件設(shè)計理念和操作規(guī)律并唯你所用

9. 成為Excel高手,輕松變身辦公達人職場精英


【課程對象】

對完美、高效的完成工作有積極追求,需要經(jīng)常使用Excel工具的各類人員,尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場營銷、財務(wù)管理和項目管理的人士。


【課程形式】

講授法,演練法,案例分析法等。


【培訓時長】2天/12小時


【課程大綱】

第1天
第一章 思維沖擊:換一個思維做EXCEL

1.1 快捷鍵讓你效率倍增

1.2 工作表的邏輯和關(guān)系

1.3 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換處理的思路

1.4 數(shù)據(jù)處理標準化之路


第二章 數(shù)據(jù)處理:化腐朽為神奇的高效技巧

2.1 輕松搞定系統(tǒng)導出表格

2.2 解決幾百行記錄的表格執(zhí)行指令慢

2.3 告訴你數(shù)字不能相加原因

2.4 不可用的表格數(shù)據(jù)

2.5 如何去除不可見字符,讓表格數(shù)據(jù)可計算

2.6 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的方法和技巧

2.7 通過分列快速提取有效文本信息

2.8 隨意組合文本

2.9 將無法計算的字符型日期轉(zhuǎn)換為日期型的方法

2.10 編碼導出成數(shù)值后,快速轉(zhuǎn)換成文本并補全缺損0字符

2.11 查找和清洗重復數(shù)據(jù)


第三章 表格規(guī)范:數(shù)據(jù)不規(guī)范,難成好表格

3.1 高效的報表結(jié)構(gòu)體系

3.2 遞進式的三層報表體系(基礎(chǔ)表、數(shù)據(jù)錄入表、報表及圖表)

3.3 快速編制大數(shù)據(jù)多維明細表

3.4 多維度數(shù)據(jù)分析體系的快速構(gòu)建

3.5 條件格式圖形化異常數(shù)據(jù)

3.6 異常數(shù)據(jù)的深度挖掘 


第四章 函數(shù)大全:用30個函數(shù)打天下

4.1 常用函數(shù)——熟練掌握各種類型常用函數(shù)

4.2 基礎(chǔ)函數(shù):SUM、MAX、MIN、AVERAGE、COUNT等

4.3 邏輯函數(shù):IF、AND、OR、IFERROR、IFS等

4.4 統(tǒng)計函數(shù):COUNTIF、SUMIF、COUNTIFS、SUMIFS等

4.5 查找函數(shù):VLOOKUP、HLOOKUP的精確和模糊查詢

4.6 文本函數(shù):MID、LEFT、RIGHT、MOD等

4.7 日期函數(shù):YEAR、MONTH、DAY、DATEDIF等

4.8 數(shù)學函數(shù):INT、ROUND、RANDBETWEEN等


第五章 函數(shù)實戰(zhàn):職場高手的必經(jīng)之路

5.1 教你用流程圖實現(xiàn)邏輯判斷IF函數(shù)

5.2 多條件求和的SUMIFS嵌套函數(shù)使用方法

5.3 帶你認識EXCEL界的地圖和GPS

5.4 入門級函數(shù)VLOOKUP的優(yōu)點與不足

5.5 通過分列快速提取有效文本信息

5.6 如何根據(jù)關(guān)鍵字從另一張表中抽取有效數(shù)據(jù)

5.7 多關(guān)鍵條件組合判斷抽取數(shù)據(jù)的方法

5.8 查找之王LOOKUP實例介紹

5.9 各類“奇葩”函數(shù)介紹:玩轉(zhuǎn)職場就靠它們

5.10 【綜合應(yīng)用總動員】嵌套函數(shù)、組合函數(shù)、數(shù)組函數(shù)實例運用


第2天

第六章 數(shù)據(jù)透視:數(shù)據(jù)透視表介紹及運用

6.1 數(shù)據(jù)挖掘的準備步驟

6.2 數(shù)據(jù)挖掘常用方法及思路講解

6.3 數(shù)據(jù)透視表的分組統(tǒng)計和樣本觀察

6.4 透視表創(chuàng)建與布局介紹

6.5 報表界面設(shè)置技巧

6.6 對日期分組生成年、季度、月度報表

6.7 對數(shù)值區(qū)間分組顯示不同范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)

6.8 數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)透視表的其他應(yīng)用(快速核對企業(yè)營收數(shù)據(jù)、銷售合同數(shù)據(jù)、社保工資數(shù)據(jù)等)


第七章 大數(shù)據(jù)挖掘:互聯(lián)網(wǎng)+時代下的辦公利器

7.1 職場辦公中的互聯(lián)網(wǎng)+大數(shù)據(jù)

7.2 職場大數(shù)據(jù)的挖掘分析

7.3 大數(shù)據(jù)多樣化的數(shù)據(jù)顯示方式

7.4 數(shù)據(jù)切片的方法和多角度觀察分析法

7.5 數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖的互動

7.6 數(shù)據(jù)透視圖的靈活表達呈現(xiàn)

7.7 【實例】通過銷售大數(shù)據(jù)分析趨勢規(guī)律

7.8 【探討】互聯(lián)網(wǎng)+時代下的高效管理方法和分析思路


第八章 數(shù)據(jù)可視化:圖表制作實操

8.1 如何為數(shù)據(jù)選擇適合的圖表類型?

8.2 決定保留的元素、數(shù)據(jù)范圍和序列

8.3 重調(diào)系列的順序、圖表的美化技巧

8.4 修改圖標顏色、風格和樣式

8.5 格式化坐標軸、設(shè)置圖表選項

8.6 動手實踐:怎樣用圖片來呈現(xiàn)圖表的數(shù)據(jù)

8.7 雙坐標圖表:更好的顯示趨勢

8.8 多類型組合圖:預算與實際對比快速制作圖表

8.9 柱形圖/折線圖/條形圖/餅圖/散點圖的適用場景

8.10 【高級應(yīng)用】表達實際業(yè)績與計劃業(yè)績比較

8.11 【高級應(yīng)用】利用函數(shù)+控件制作動態(tài)交互圖表


第九章 綜合應(yīng)用:分析數(shù)據(jù)表/圖展示之道

9.1 哪些產(chǎn)品的投入產(chǎn)出比最好

9.2 種經(jīng)營決策對生產(chǎn)成本的影響度

9.3 動起來更精彩:動態(tài)圖標控件應(yīng)用大全

9.4 利用模擬運算表動態(tài)展示同一目標、多種方案

9.5 多方案評估方法

9.6 快速展示最佳可選方案

9.7 尋找損益平衡點

9.8 固定、變動成本的確定

9.9 用Excel做一套讓領(lǐng)導眼前一亮的系統(tǒng)


第十章 安全無小事:工作表安全與數(shù)據(jù)保護

10.1 讓工作表中的內(nèi)容只能看、不能改

10.2 隱藏/恢復工作表

10.3 輸入正確的密碼才能修改指定的單元格

10.4 打開文件時要輸入密碼


最后一章 課程回顧總結(jié) 現(xiàn)場答疑交流




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