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功能介紹分享人力資源管理經(jīng)驗(yàn)智慧,促進(jìn)HR職業(yè)成長(zhǎng),尋求員工激勵(lì)與績(jī)效管理根本解決方案
薪酬調(diào)查真正要做到百分百的準(zhǔn)確,本身是很難辦到的,即使是通過商業(yè)調(diào)查機(jī)構(gòu)購買薪酬調(diào)查報(bào)告,也只是做個(gè)參考而已,不能全信,只不過其參考價(jià)值要高一些。而通過購買專業(yè)的薪酬調(diào)查報(bào)告來設(shè)計(jì)薪酬、制訂薪酬策略的企業(yè)畢竟是少數(shù),尤其是廣大的中小企業(yè),不太可能也沒太多的必要。那么,怎么來了解外部薪酬?duì)顩r呢?帶你走進(jìn)薪酬調(diào)查......
如何進(jìn)行薪酬調(diào)查
薪酬調(diào)查是指企業(yè)應(yīng)用各種手段,搜集薪酬管理、薪酬設(shè)計(jì)所需宏觀經(jīng)濟(jì)、區(qū)域、行業(yè)(包括競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手)以及企業(yè)內(nèi)部有關(guān)信息,為企業(yè)制定薪酬策略、進(jìn)行薪酬設(shè)計(jì)、薪酬調(diào)整提供依據(jù)的過程。
1.薪酬調(diào)查的作用
(1)為企業(yè)薪酬水平設(shè)計(jì)和調(diào)整提供依據(jù)
公司需要對(duì)員工的薪酬定期進(jìn)行調(diào)整,進(jìn)行調(diào)整的主要依據(jù)之一就是人力資源市場(chǎng)價(jià)格情況。掌握區(qū)域、行業(yè)的薪酬水平,對(duì)企業(yè)薪酬水平設(shè)計(jì)和薪酬水平調(diào)整具有非常重要的意義。通過繪制市場(chǎng)薪酬線,將典型崗位市場(chǎng)薪酬與企業(yè)內(nèi)部崗位價(jià)值建立聯(lián)系,從而對(duì)其他崗位薪酬的確定具有指導(dǎo)意義。
(2)為企業(yè)薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和調(diào)整提供依據(jù)
薪酬結(jié)構(gòu)反映著薪酬內(nèi)部差異性,掌握外部人力資源市場(chǎng)價(jià)格對(duì)企業(yè)薪酬等級(jí)數(shù)目以及薪酬等級(jí)差別的確定具有重要作用。薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)可以解決內(nèi)部一致性問題。
(3)為企業(yè)薪酬構(gòu)成設(shè)計(jì)和調(diào)整提供依據(jù)
不同的薪酬元素具有不同的作用,掌握區(qū)域、行業(yè)的薪酬特點(diǎn),能使薪酬設(shè)計(jì)和調(diào)整更符合員工需求,在使員工滿意的前提下,增強(qiáng)薪酬激勵(lì)效應(yīng),通過增加浮動(dòng)薪酬比例,將員工切身利益與公司利益聯(lián)系起來。
(4)評(píng)估競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的人力資源成本
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品定價(jià)是非常重要的,了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的薪酬水平,估算對(duì)手的勞動(dòng)力成本,這對(duì)企業(yè)制定有針對(duì)性的競(jìng)爭(zhēng)策略具有非常重要的作用。
(5)檢驗(yàn)崗位評(píng)價(jià)結(jié)果有效性
薪酬調(diào)查還可以檢驗(yàn)公司崗位評(píng)價(jià)的準(zhǔn)確性,通過典型崗位薪酬水平與崗位評(píng)價(jià)分?jǐn)?shù)的回歸分析,如果某些崗位偏離市場(chǎng)薪酬線太遠(yuǎn),那么可能對(duì)這個(gè)崗位評(píng)價(jià)有失公允,則需重新審視評(píng)價(jià)過程,修正評(píng)價(jià)結(jié)果。
2.薪酬調(diào)查內(nèi)容
薪酬調(diào)查包括以下幾方面內(nèi)容:
(1)國家宏觀經(jīng)濟(jì)政策及國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展有關(guān)信息,包括國家財(cái)政政策、貨幣政策、消費(fèi)者物價(jià)指標(biāo)(CPI)、國民生產(chǎn)總值增長(zhǎng)率等,這些信息對(duì)企業(yè)制定和調(diào)整薪酬政策都具有非常重要的作用;
(2)區(qū)域內(nèi)同行業(yè)企業(yè)尤其是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的薪酬策略、薪酬水平、薪酬結(jié)構(gòu)、薪酬構(gòu)成以及變化情況,如果區(qū)域內(nèi)沒有同行業(yè)企業(yè),可參照其他區(qū)域同行業(yè)企業(yè);
(3)區(qū)域內(nèi)同行業(yè)典型崗位市場(chǎng)薪酬數(shù)據(jù),如果沒有相應(yīng)數(shù)據(jù),可以調(diào)查區(qū)域內(nèi)相關(guān)行業(yè)的薪酬數(shù)據(jù),或者其他地區(qū)同行業(yè)的薪酬數(shù)據(jù);
(4)上市公司有關(guān)薪酬數(shù)據(jù)調(diào)查分析,分析同行業(yè)上市公司員工薪酬水平,尤其是高層管理人員薪酬水平;
(5)企業(yè)薪酬管理現(xiàn)狀調(diào)查,調(diào)查員工對(duì)企業(yè)目前薪酬管理方面的意見和建議,了解員工對(duì)薪酬體系的哪些方面不滿,從而為薪酬設(shè)計(jì)提供基礎(chǔ)信息。
3.薪酬調(diào)查方法
企業(yè)可以從多種渠道獲得外部薪酬數(shù)據(jù)的有關(guān)信息,常見的方法有:
(1)外部公開信息查詢
可以查看政府及有關(guān)人力資源機(jī)構(gòu)定期發(fā)布的人力資源有關(guān)數(shù)據(jù),包括崗位供求信息、崗位薪酬水平、畢業(yè)生薪酬、行業(yè)薪酬、區(qū)域薪酬數(shù)據(jù),也可以查看上市公司高管薪酬數(shù)據(jù),這些薪酬數(shù)據(jù)對(duì)公司薪酬政策及薪酬水平的制定有參考意義。
(2)企業(yè)合作式相互調(diào)查
同行業(yè)企業(yè)之間建立合作關(guān)系,共享薪酬數(shù)據(jù)有關(guān)資料信息,同時(shí)可以共同開展薪酬調(diào)查活動(dòng),這樣可以節(jié)約成本,相互受益。
(3)招聘時(shí)采用問卷調(diào)查及面談期望薪酬等方式,對(duì)外部人力資源市場(chǎng)價(jià)格有大致了解
一般情況下,這個(gè)信息的準(zhǔn)確度還是比較高的,因?yàn)榇蠖鄶?shù)應(yīng)聘者對(duì)行業(yè)內(nèi)該崗位薪酬水平是有了解的,同時(shí)也會(huì)非常慎重地提出薪酬要求。如果企業(yè)經(jīng)常因?yàn)樾匠暝虿荒苷衅傅阶顑?yōu)秀的員工,那么說明企業(yè)提供的薪酬水平的確沒有競(jìng)爭(zhēng)力。
(4)聘請(qǐng)專業(yè)的市場(chǎng)調(diào)查公司進(jìn)行
可以委托專業(yè)市場(chǎng)調(diào)查公司來進(jìn)行,這種方法數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,但成本高。
(5)外部數(shù)據(jù)購買
向?qū)I(yè)薪酬服務(wù)機(jī)構(gòu)購買有關(guān)薪酬數(shù)據(jù)。很多市場(chǎng)調(diào)查公司、咨詢公司都有自己的薪酬數(shù)據(jù)庫,薪酬數(shù)據(jù)庫往往按區(qū)域、行業(yè)、崗位、時(shí)間編排,可以查詢?nèi)我鈪^(qū)域、任何行業(yè)、任何崗位有關(guān)薪酬數(shù)據(jù)以及變化趨勢(shì)數(shù)據(jù)。
4.薪酬調(diào)查過程
薪酬調(diào)查過程包括確定薪酬調(diào)查目的、確定調(diào)查范圍、選擇調(diào)查方式、薪酬數(shù)據(jù)篩選修正以及薪酬數(shù)據(jù)分析處理等幾個(gè)環(huán)節(jié)。
(1)薪酬調(diào)查目的
要根據(jù)薪酬調(diào)查的目的制定具體的薪酬調(diào)查計(jì)劃。通常,薪酬調(diào)查可以用于薪酬整體水平的調(diào)整、薪酬結(jié)構(gòu)的調(diào)整、薪酬構(gòu)成的調(diào)整、薪酬支付政策的調(diào)整以及薪酬晉級(jí)政策的調(diào)整等方面,針對(duì)不同的目的,薪酬調(diào)查應(yīng)該有所側(cè)重。
(2)確定調(diào)查范圍
根據(jù)調(diào)查的目的,有針對(duì)性地確定調(diào)查范圍。調(diào)查范圍包括調(diào)查崗位、調(diào)查內(nèi)容兩個(gè)方面。
1)典型崗位選擇
在市場(chǎng)薪酬調(diào)查中,典型崗位市場(chǎng)薪酬調(diào)查是最重要的方面。典型崗位就是組織中能夠直接與外部市場(chǎng)薪酬?duì)顩r進(jìn)行比較的崗位,原則上不應(yīng)選擇過多,否則會(huì)增加薪酬調(diào)查的成本。
2)薪酬調(diào)查內(nèi)容
典型崗位薪酬調(diào)查內(nèi)容包括組織基本信息、有關(guān)崗位信息兩部分。
組織基本信息包括企業(yè)名稱、所在區(qū)域、所屬行業(yè)、組織規(guī)模、組織結(jié)構(gòu)及財(cái)務(wù)狀況等方面。
崗位信息包括崗位職責(zé)、任職資格、任職者經(jīng)驗(yàn)資歷、薪酬數(shù)據(jù)(固定工資、績(jī)效工資、獎(jiǎng)金、福利)以及最新薪酬變動(dòng)情況。
(3)選擇調(diào)查方式
根據(jù)確定的調(diào)查崗位和調(diào)查內(nèi)容,選擇合適的調(diào)查方式,獲得真實(shí)、有效的樣本數(shù)據(jù)。需要注意的是,每個(gè)崗位需要選擇若干個(gè)調(diào)查對(duì)象,一般情況下,每個(gè)崗位超過20個(gè)以上的數(shù)據(jù)才會(huì)有統(tǒng)計(jì)意義。
在選擇調(diào)查對(duì)象時(shí),首先選擇區(qū)域內(nèi)同行業(yè)有關(guān)數(shù)據(jù),如果區(qū)域內(nèi)同行業(yè)數(shù)據(jù)不足,那么可以對(duì)其他區(qū)域或其他行業(yè)有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)查。
(4)薪酬數(shù)據(jù)篩選修正
外部薪酬數(shù)據(jù)調(diào)查完成后,就要對(duì)薪酬數(shù)據(jù)進(jìn)行檢驗(yàn)分析,核對(duì)崗位匹配程度,判斷調(diào)查對(duì)象的崗位職責(zé)是否與本公司的相匹配,如果崗位職責(zé)差別太大,即使崗位名稱相同,也應(yīng)當(dāng)作無效樣本剔除。
對(duì)于崗位職責(zé)比較匹配的數(shù)據(jù),還應(yīng)進(jìn)行區(qū)域匹配、行業(yè)匹配及任職資格匹配分析,對(duì)薪酬數(shù)據(jù)進(jìn)行修正。根據(jù)匹配情況,修正系數(shù)取1.2、1.1、1、0.9和0.8。下面以行業(yè)匹配為例進(jìn)行說明,其他匹配同理進(jìn)行。
如果調(diào)查區(qū)域薪酬水平明顯低于企業(yè)所在地,修正系數(shù)取1.2;如果調(diào)查區(qū)域薪酬水平稍微低于企業(yè)所在地,修正系數(shù)取1.1;如果調(diào)查區(qū)域薪酬水平與企業(yè)所在地基本持平,修正系數(shù)取1;如果調(diào)查區(qū)域薪酬水平稍微高于企業(yè)所在地,修正系數(shù)取0.9;如果調(diào)查區(qū)域薪酬水平明顯高于企業(yè)所在地,修正系數(shù)取0.8。
(5)薪酬數(shù)據(jù)分析處理
按上述方法將數(shù)據(jù)進(jìn)行修正后,每個(gè)典型崗位薪酬對(duì)應(yīng)著一系列數(shù)據(jù),將這些數(shù)據(jù)從高到低排序,找出典型崗位對(duì)應(yīng)的25%分位、50%分位、75%分位的薪酬數(shù)據(jù)。
選自《薪酬設(shè)計(jì)與績(jī)效考核全案》