定量指標(biāo)的含義:
定量指標(biāo)是能夠準(zhǔn)確定義、精確衡量并能設(shè)定績效目標(biāo)的,反映工作結(jié)果的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)。定量指標(biāo)分為絕對量指標(biāo)和相對量指標(biāo)兩種。
定量指標(biāo)的五要素是:
指標(biāo)定義、評價標(biāo)準(zhǔn)、信息來源、績效考核者和績效目標(biāo)。定量指標(biāo)有效的前提條件專家提示指標(biāo)五個要素的合理設(shè)計對定量指標(biāo)的有效性是非常關(guān)鍵的,尤其是評價標(biāo)準(zhǔn)和績效目標(biāo)是相互關(guān)聯(lián)的,在設(shè)計指標(biāo)時要尤其注意。
此外,選擇績效考核標(biāo)準(zhǔn)的評價方法也很關(guān)鍵,要選擇合適的評價方法,以使考核結(jié)果做到公正、公平,實(shí)現(xiàn)有效激勵。
有效的定量評價指標(biāo)必須滿足以下四個前提條件,其中任何一個前提不存在,定量指標(biāo)考核的公平、公正性就會受到質(zhì)疑,績效考核將不會有效度。
第一、定量指標(biāo)可以明確定義、精確衡量,數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確、可靠并且獲取成本有限。
第二、定量考核指標(biāo)一定要符合公司的發(fā)展戰(zhàn)略導(dǎo)向。
第三、定量考核指標(biāo)的目標(biāo)值確定要科學(xué)、合理,充分考慮內(nèi)部條件、外部環(huán)境等多方面因素。
第四、定量考核指標(biāo)的完成不會降低工作質(zhì)量,以工作質(zhì)量的降低來滿足工作數(shù)量的要求,對組織的損害是長期和深遠(yuǎn)的。
定量指標(biāo)評價標(biāo)準(zhǔn)制定—加減分法專家提示使用加減分法計算得分時,一般情況下最高得分不能超過權(quán)重規(guī)定數(shù)值,最低得分不應(yīng)出現(xiàn)負(fù)數(shù),但對于需要較強(qiáng)激勵的考核指標(biāo),比如銷售收入、利潤等,最高得分可以超過權(quán)重規(guī)定數(shù)值。
定量指標(biāo)評價標(biāo)準(zhǔn)制定—公式法專家提示加減分法評價標(biāo)準(zhǔn)表達(dá)比較明確,易于理解,得到了廣泛的應(yīng)用,但這種方法有一個最大的弊端,就是用軟件系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動打分比較困難,對某些信息系統(tǒng)應(yīng)用比較普遍的公司而言,對需要設(shè)定目標(biāo)的定量指標(biāo)采用公式法進(jìn)行打分,有利于信息系統(tǒng)的支持。
設(shè)計評價標(biāo)準(zhǔn)時要注意能夠做到有效區(qū)分,要對實(shí)際數(shù)值可能極限范圍做出估計,根據(jù)工作性質(zhì)確定起始得分標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)事件性質(zhì)確定激勵強(qiáng)度(最高18、15分、12分、10分),然后設(shè)計合適的評價標(biāo)準(zhǔn)。定量指標(biāo)評價標(biāo)準(zhǔn)制定—規(guī)定范圍法專家提示規(guī)定范圍法是經(jīng)過數(shù)據(jù)分析和測算,根據(jù)指標(biāo)達(dá)成數(shù)值的范圍進(jìn)行評估得分的一種評價方法。
在某些情況下,規(guī)定范圍法是比較科學(xué)、合理的,因?yàn)橛眉訙p分法、公式法設(shè)計評價標(biāo)準(zhǔn),一般都是線性函數(shù),而在某些情況下,可能需要不同的激勵效應(yīng),這種情況下指標(biāo)數(shù)值在不同區(qū)間對應(yīng)不同分?jǐn)?shù)更具有合理性。
建立關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)體系的步驟是:
(1)識別關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo):
通過管理流程及業(yè)務(wù)流程分析,確定工作結(jié)果和核心行為;確定部門關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo),將部門關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)進(jìn)行分解,得到崗位關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo);
(2)設(shè)計考核評價標(biāo)準(zhǔn):
確定各個指標(biāo)形式;確定各個指標(biāo)的評價標(biāo)準(zhǔn);確定績效考核者和信息提供者。
(3)判斷指標(biāo)可操作性:
判斷評價標(biāo)準(zhǔn)是否有效、信息能否準(zhǔn)確獲取、績效考核導(dǎo)向是夠正確、是否會引起工作質(zhì)量降低傾向如何確定工作結(jié)果和關(guān)鍵行為專家提示確定工作結(jié)果和關(guān)鍵行為是設(shè)計關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)的第一步,應(yīng)堅(jiān)持價值增值原則、結(jié)果優(yōu)先,兼顧過程控制原則。
并不是所有的指標(biāo)都是關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo),只有支持企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,對企業(yè)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)起增值作用,代表崗位核心職責(zé)的指標(biāo),才是關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)。如何確定指標(biāo)形式、設(shè)計評價標(biāo)準(zhǔn)、確定考核者專家提示水木知行績效考核指標(biāo)體系包括定量指標(biāo)、定性指標(biāo)、過程指標(biāo)以及非權(quán)重指標(biāo)。非權(quán)重指標(biāo)又分為否決指標(biāo)、獎勵指標(biāo)、獎懲指標(biāo)。不同部門負(fù)責(zé)的考核指標(biāo)評價得分差異性不一致,有的指標(biāo)得分差距過大,而有的指標(biāo)得分差距過小,這樣導(dǎo)致了權(quán)重失真。判斷一個績效考核指標(biāo)是否具有可操作性,要從指標(biāo)定義、評價標(biāo)準(zhǔn)、考核結(jié)果和考核導(dǎo)向等方面來看,設(shè)定關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)一般需符合以下幾個原則,通常稱為SMART原則:明確的( Specific)、可衡量的(Measurable)、可獲得的( Attainable)、相關(guān)的( Relevant)、有時限的( Time-bound)。