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什么是崗位體系
崗位體系是一種戰(zhàn)略性人力資源管理工具,將組織中的崗位和任職者予以分類,針對(duì)不同類別的特點(diǎn)和需求,采用不同的人力資源管理策略,以提升管理的有效性。崗位體系設(shè)計(jì)過程包括劃分崗位序列、劃分崗位層級(jí)、進(jìn)行崗位設(shè)置、崗位體系描述與管理四個(gè)步驟,如圖6-1所示。
圖6-1崗位體系設(shè)計(jì)過程
1.劃分崗位序列
崗位序列是具有相似工作性質(zhì)和任職要求的一類崗位的通稱,其劃分要依據(jù)公司戰(zhàn)略,同時(shí)也要結(jié)合組織規(guī)模因素。
不同組織根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)以及管理需要,崗位序列有不同的劃分,通常情況下,每個(gè)企業(yè)都會(huì)有高層管理序列、中層管理序列、業(yè)務(wù)崗位序列、職能管理序列、技術(shù)工人序列及操作工人序列等。
一些規(guī)模較大組織將業(yè)務(wù)序列進(jìn)一步劃分為市場(chǎng)營(yíng)銷序列、采購(gòu)物流序列、質(zhì)量管理序列、設(shè)計(jì)研發(fā)序列、生產(chǎn)管理序列、生產(chǎn)技術(shù)序列、工程管理序列以及工程技術(shù)序列等;將職能管理崗位進(jìn)一步劃分為行政后勤序列、財(cái)務(wù)審計(jì)序列、人力資源序列、信息支持序列和公共關(guān)系序列等。
2.劃分崗位層級(jí)
一個(gè)組織有多少層級(jí),意味著有多少層匯報(bào)關(guān)系,這直接影響著組織的效率。組織層級(jí)一般根據(jù)企業(yè)組織規(guī)模以及管理者管理幅度而定。組織規(guī)模越大,組織層級(jí)會(huì)越多;管理者管理幅度越大,組織層級(jí)就可以減少。劃分崗位層級(jí)要考慮現(xiàn)有人員狀況,同時(shí)預(yù)留未來發(fā)展空間。
典型的中小規(guī)模公司崗位層級(jí)設(shè)計(jì)為董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、部門總經(jīng)理、部門部長(zhǎng)、主管以及員工等多個(gè)層級(jí),很多企業(yè)還加上副總監(jiān)、部門副總經(jīng)理、部門副部長(zhǎng)等中間層級(jí),公司崗位層級(jí)少則4~5級(jí),多則十幾級(jí),對(duì)于大的集團(tuán)公司甚至達(dá)到幾十個(gè)層級(jí)。
需要指出的是,不同的崗位序列崗位層級(jí)可以不同,某些職能崗位序列崗位層級(jí)可以少些,而某些業(yè)務(wù)崗位序列崗位層級(jí)可能會(huì)多些。
3.進(jìn)行崗位設(shè)置
根據(jù)公司業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)特點(diǎn)進(jìn)行崗位設(shè)置,應(yīng)體現(xiàn)專業(yè)分工與效率的平衡。
4.崗位體系描述與管理
崗位序列、崗位層級(jí)以及崗位設(shè)置確定后,要對(duì)崗位體系進(jìn)行描述,對(duì)每個(gè)崗位序列工作性質(zhì)以及任職資格的共性進(jìn)行說明,對(duì)每個(gè)崗位層級(jí)的有關(guān)責(zé)任、權(quán)利以及任職資格的共性進(jìn)行說明。
公司應(yīng)對(duì)不同序列人員制定不同的人力資源管理政策,具體體現(xiàn)在招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核及職業(yè)發(fā)展等方方面面。比如,很多企業(yè)對(duì)銷售人員實(shí)行浮動(dòng)薪酬比例較大的薪酬政策,對(duì)職能人員實(shí)行浮動(dòng)薪酬比例較小的薪酬政策;在薪酬競(jìng)爭(zhēng)力上,往往根據(jù)不同序列采取不同的策略,核心業(yè)務(wù)崗位人員實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)力薪酬,對(duì)其他崗位人員實(shí)行市場(chǎng)平均薪酬策略;在招聘、培訓(xùn)、考核等方面,不同的崗位序列亦有所不同。
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