鑒于“為什么”這個(gè)問(wèn)題，分享點(diǎn)干貨吧。
這是個(gè)不求甚解的時(shí)代，想知其然又想知其所以然的朋友實(shí)屬難得，希望對(duì)你的問(wèn)題有所幫助。
絕招一：文字是用來(lái)瞟的，不是用來(lái)讀的
    這一點(diǎn)相信看過(guò)PPT的應(yīng)該都有感受。但是我們經(jīng)常聽(tīng)到初學(xué)PPT的人這么說(shuō)：“PPT很簡(jiǎn)單，就是把Word里的文字復(fù)制、粘貼唄?！边@其實(shí)是對(duì)PPT的一種無(wú)知與褻瀆。如果直接把文字復(fù)制粘貼就能達(dá)到演示的效果，PPT根本就沒(méi)有存在的必要。
    PPT的本質(zhì)在于視覺(jué)化，就是要把原來(lái)看不見(jiàn)、摸不著、晦澀難懂的抽象文字轉(zhuǎn)化為由圖表、圖片、動(dòng)畫(huà)及聲音所構(gòu)成的生動(dòng)場(chǎng)景，也就是把抽象的表達(dá)具體化。抽象的表達(dá)具體化有什么好處呢？
首先，容易理解
    文字總是很抽象的，人們需要默讀、需要轉(zhuǎn)換成自己的語(yǔ)言、需要上下聯(lián)想、需要尋找其中的邏輯關(guān)系；但人們看電影就輕松許多，只需要跟著故事的發(fā)展順理成章地享受其情節(jié)、體味其寓意就行了。PPT就是要把這些文字變得像電影一樣生動(dòng)。
第二，放松身心
    如果把一本小說(shuō)書(shū)貼在墻上，相信你看半個(gè)小時(shí)就會(huì)疲憊不堪；把小說(shuō)拍成的電視劇，相信你天天樂(lè)此不疲的在看，這個(gè)道理你懂的。

第三，容易記憶
    傳統(tǒng)的PPT，你需要觀眾記住的是文字，這個(gè)難度太大了，即使記住了也很容易忘；而形象化的PPT，可以讓觀眾輕松記住其中的圖形、邏輯或結(jié)論，也許幾年之后，仍然能夠記憶猶新。

也許，有的領(lǐng)導(dǎo)會(huì)問(wèn)：“如果PPT沒(méi)有文字，你讓我講什么？”的確，演示習(xí)慣的改變不是一朝一夕的事情，這依賴于演示者對(duì)內(nèi)容的熟悉程度和演示技巧的掌握程度，但有一點(diǎn)，帶著觀眾讀文字是演示的大忌，杜絕這一條，演示效果會(huì)逐步得到提升。

    所以，分享兩個(gè)觀點(diǎn)：

    1、文字是用來(lái)瞟的，不是用來(lái)讀的，瞟一眼看不清就放大，放大還看不清就刪！

    2、文字多是PPT的大忌。文不如字，字不如表，表不如圖，你懂的！