中國的民營企業(yè)在開始創(chuàng)業(yè)時(shí)一般以家庭企業(yè)的形式出現(xiàn),企業(yè)成員以血緣和親緣關(guān)系為依托,有著共同的利益和奮斗目標(biāo),并且有著天然的自我約束,自我犧牲的精神,有很強(qiáng)的責(zé)任心,相互之間有著很高的信任度和忠誠度,所以民營企業(yè)在創(chuàng)業(yè)之初財(cái)務(wù)內(nèi)控管理大多不被重視。
隨著家族制企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,依靠個(gè)人的能力和家族成員來管理的難度也越來越大,所需處理的事務(wù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出管理者的能力負(fù)荷;企業(yè)發(fā)展的領(lǐng)域發(fā)生根本的變化,無論是從技術(shù)、產(chǎn)品還是從市場、融資等各方面,均超出了管理本人或家庭成員的所擁有的經(jīng)驗(yàn)積淀和知識(shí)準(zhǔn)備,管理者再學(xué)習(xí)的速度也遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于企業(yè)發(fā)展速度,管理者經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)的折舊速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于企業(yè)的變化速度。家族制的管理開始弱化,一系列管理上的弊端開始凸現(xiàn),具體表現(xiàn)為:
首先、企業(yè)有了相當(dāng)積累和發(fā)展之后,導(dǎo)致家族成員之間、創(chuàng)業(yè)者之間的利益矛盾加深,利益誘惑增大,謀取屬于自己所有的資產(chǎn)沖動(dòng)會(huì)逐漸超過對(duì)企業(yè)法人資產(chǎn)的關(guān)心,特別是企業(yè)產(chǎn)權(quán)事先在自然人之間未加嚴(yán)格界定的條件下磨擦極大,核心團(tuán)體內(nèi)部的利益沖突,引發(fā)企業(yè)管理上的矛盾,核心團(tuán)體內(nèi)部的利益要求,引發(fā)欺詐企業(yè)行為。
其次、信息不對(duì)稱開始產(chǎn)生,而且日益嚴(yán)重。伴隨企業(yè)的擴(kuò)張,信息量以幾何級(jí)數(shù)在增長;伴隨企業(yè)內(nèi)部關(guān)系的復(fù)雜化,信息變化更為迅速也更為復(fù)雜;伴隨企業(yè)生產(chǎn)、管理專業(yè)能力加強(qiáng),信息本身專業(yè)化,滲透性不斷提高;伴隨企業(yè)團(tuán)隊(duì)中忠誠程度的遞減,信息的扭曲程度不斷提高,欺詐交易發(fā)生,而要掌握足夠的信息,或者不可能,或者要付出極大的代價(jià)。
再次、隨著家族制被打破,職業(yè)經(jīng)理人被引進(jìn),外部人才進(jìn)入到企業(yè)的管理層,企業(yè)內(nèi)部隨時(shí)可能引發(fā)信任危機(jī)。因?yàn)椋髽I(yè)老板與職業(yè)經(jīng)理人既無血緣、親緣關(guān)系的維系,又沒有與其相匹配的專業(yè)能力的依賴;既沒有共同的一致性的利益目標(biāo),又沒有完整的偏好上的志同道合;再加上外聘職業(yè)經(jīng)理人沒有任何資產(chǎn)責(zé)任能力,如果工作上出現(xiàn)紕漏,造成損失,也不可能承擔(dān)任何經(jīng)濟(jì)責(zé)任,至多辭職不做,這樣往往更加激發(fā)人的不負(fù)責(zé)任的貪欲,激發(fā)人的“無票乘車”的投機(jī)敗德行為發(fā)生。
為了克服上述管理上的弊端,財(cái)務(wù)內(nèi)控管理在民營企業(yè)開始產(chǎn)生。隨著市場競爭的日益激烈,迫使民營企業(yè)向管理要效益,向技術(shù)進(jìn)步要效益,向優(yōu)化資源配置要效益,向調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)要效益,向降低成本費(fèi)用要效益。民營企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理逐漸從查錯(cuò)防弊,保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全的職能,向經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)職能等方面擴(kuò)展。財(cái)務(wù)內(nèi)控管理在民營企業(yè)中越來越受到重視。
首先、查錯(cuò)防弊,保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全?!安殄e(cuò)防弊”功能是財(cái)務(wù)內(nèi)控管理在民營企業(yè)產(chǎn)生的原動(dòng)力,在現(xiàn)代企業(yè)制度還不健全,職業(yè)經(jīng)理人的法制環(huán)境和約束手段還不成熟的時(shí)候,加強(qiáng)監(jiān)督保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全對(duì)于凝結(jié)著家族奮斗血汗的民營企業(yè)來說尤為重要。
其次、健全內(nèi)部控制制度,提高經(jīng)營管理水平和工作效率。財(cái)務(wù)內(nèi)控管理通過對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制制度的評(píng)價(jià),從獨(dú)立客觀的角度論證內(nèi)部控制系統(tǒng)的適用性和運(yùn)行效果,揭示薄弱環(huán)節(jié),使之更嚴(yán)密、更完善、更科學(xué)、更有效,減少錯(cuò)弊情況的發(fā)生,從而提高經(jīng)營管理水平和工作效率。
再次、優(yōu)化資源配置,提高經(jīng)濟(jì)效益。財(cái)務(wù)內(nèi)控管理通過對(duì)企業(yè)的人力、物力、財(cái)力等資源的利用效果進(jìn)行分析、評(píng)價(jià),可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)資源配置上的薄弱環(huán)節(jié),并提出改進(jìn)建議和措施,挖掘生產(chǎn)經(jīng)營的潛力,防止資源的閑置和浪費(fèi),促使企業(yè)資源的合理配置,提高經(jīng)濟(jì)效益。
內(nèi)控體制需從以下幾個(gè)方面著手:
首先、加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理項(xiàng)目組的獨(dú)立性和權(quán)威性。獨(dú)立性和權(quán)威性是財(cái)務(wù)內(nèi)控管理項(xiàng)目組充分發(fā)揮職能作用的重要保證,財(cái)務(wù)內(nèi)控管理項(xiàng)目組要不受企業(yè)管理層的制約,獨(dú)立客觀地開展工作。具體的做法可以建立由董事會(huì)直接領(lǐng)導(dǎo)的財(cái)務(wù)內(nèi)控小組來全面負(fù)責(zé)企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作。
其次、將財(cái)務(wù)內(nèi)控管理納入企業(yè)的規(guī)范化和制度化的軌道。明確規(guī)定財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的職權(quán)、責(zé)任、工作范圍、行為規(guī)范等,使財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的開展有章可循。規(guī)范化和制度化以后,才能淡化人際關(guān)系,財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作才能做到客觀公正。
再次、加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理隊(duì)伍建設(shè),提高財(cái)務(wù)內(nèi)控管理人員素質(zhì)。搞好財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作要有一支作風(fēng)優(yōu)良、技術(shù)過硬的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理隊(duì)伍,要建立一套行之有效的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作自身考核辦法,接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和公司員工的監(jiān)督。同時(shí),一方面要搞好財(cái)務(wù)內(nèi)控管理人員的職業(yè)道德教育,另一方面要搞好財(cái)務(wù)內(nèi)控管理人員的業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)。浩明財(cái)務(wù)內(nèi)控體系將會(huì)為企業(yè)建立人才梯隊(duì)。
第四、引進(jìn)專業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理機(jī)構(gòu),建立及落實(shí)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理機(jī)制,保障企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理順利及穩(wěn)步運(yùn)行。
1、 逐層審核---絕對(duì)的權(quán)利意味著絕對(duì)的腐敗
2、介入經(jīng)營---財(cái)務(wù)管理滲透企業(yè)經(jīng)營管理
3、建內(nèi)控體系---建立完善的經(jīng)營財(cái)務(wù)內(nèi)控流程體系