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廖忠于:如何提升傾聽與問答能力
2016-01-20 4341

提升傾聽能力非常重要!美國CNN電視臺著名節(jié)目主持人萊瑞·金(Larry King)一語道破天機:“我從來就沒有在說話的過程中學到過知識?!逼髽I(yè)領導們應該從中有所感悟。

傾聽能力是企業(yè)領導最重要的能力之一,也是訓練技巧中最重要的工具。傾聽是溝通的基礎,可以使同事、下屬或上級樂意講述甚至傾訴,令對話持續(xù)不斷,有利消除隔閡、減少誤會。傾聽還可以了解上司、同事與下屬的感受、觀點與需要??上Ш芏嗳瞬欢渲姓嫖?,喜歡多說而少聽,甚至有些所謂企業(yè)領導,說起來喋喋不休,聽起來充耳不聞,因此影響溝通質量,造成人際關系缺撼和諸多損失。

企業(yè)領導提升傾聽能力應注意哪些問題?

一要注意傾聽時的身體姿態(tài)。談話時要面向談話者,不要背對著他們,切忌:抱臂、翹二郎腿或靠在椅背上,顯示出一種高高在上的姿態(tài)。而是要采用開放的姿態(tài),上身微微前傾,以表示愿意接近,同時保持目光接觸,以真誠、信任、鼓勵、期待、嘉許和專注、理解的眼神去注視被教練者。

二要注意溝通場所,盡量不要隔著老板臺作溝通,而是選擇比較中立、有人情味的場所進行。

三要注意傾聽態(tài)度,在傾聽時要傳達出接納的態(tài)度,讓員工或下屬感受到你能理解他的感受,接受他的看法,從而引發(fā)員工或下屬自我認識,自我啟發(fā),思考更多達成目標的有效方法,主動尋找解決問題的途徑,樹立“方法總比問題多”的堅定信念。

此外,企業(yè)領導人在傾聽過程中還要注意,善用眼睛去觀察員工或下屬的面部表情、神態(tài),留意他們講話時的語調、情緒與動機,通過了解非語言信息來掌握對方的真實想法;同時要適當提問,通過提問使聽來的不完整信息更完整,通過提問,了解事實真相,達到最佳效果;注意提問時要盡量客觀中立,不要太強勢,不使對方有壓迫感。

還要真心回應,包括點頭表示理解、復述確認重點等,多從對方的角度去考慮,尊重并接納員工或下屬的意見,使雙向溝通有效進行,使員工或下屬覺得受到關注和被尊重,從而更愿意講心里話,繼而與企業(yè)共同分擔重任、分享快樂,有效解決問題,改善關系,提升品績力。

傾聽能力是企業(yè)領導最重要的能力之一,也是訓練技巧中最重要的工具。但是,為了使雙向溝通有效進行,還要善于發(fā)問!接下來將著重討論怎樣發(fā)問。

發(fā)問,通過提問幫助對方挖掘自我潛力,發(fā)現(xiàn)他的盲點所在。

發(fā)問是自古以來圣賢們所采用的一貫做法,只有會問才能了解到問題的實質,只有會問才能看到更多的事實。企業(yè)領導人非常重要的一個特質就是善于發(fā)問。

世界頂尖的NLP潛能激發(fā)教練安東尼·羅賓是很多世界級名人的心理教練。他的發(fā)問技術是一流的。在他已經出版的《喚醒你心中的巨人》一書中,幾乎全篇都用發(fā)問來引導讀者,無怪乎他說,所謂的“成功的人生”就是“問自己一個更好的問題”;問對問題就是在解決問題。

為什么企業(yè)領導人要發(fā)問?發(fā)問什么?怎么發(fā)問?

企業(yè)領導人的發(fā)問是一個有針對性的發(fā)問,問的是和下屬或員工的目標有關系的、有幫助的問題。有人說:“企業(yè)領導人就是幫助下屬或員工如何去問他自己?!绷硗猓ㄟ^企業(yè)領導人的不同角度的發(fā)問,幫助下屬或員工發(fā)現(xiàn)自己的盲點。這也是企業(yè)領導人的最大價值之一。

美國著名的領導力專家隆納·海非斯說:“好的領導是問正確的問題。”好的發(fā)問本身就是洞察力的一部分。

調查數據顯示,企業(yè)中執(zhí)行效果不佳,有百分之五十以上的原因是因為任務接受者與任務發(fā)布者對于任務的理解不一致,而且各自認為對任務的理解是準確的。

通過發(fā)問可以了解員工對事情的理解、做事的方式、對工作任務的態(tài)度與處理模式,只有知道員工真實想法,才有可能達到高效管理效果。而只有在基于事實與真相基礎上的決策才是正確的決策。否則,只憑別人所說、所匯報,就不能從更深、更寬、更廣的層面來了解問題,這樣做出的決策,一定會付出慘重的代價。

臺灣著名企業(yè)家王永慶先生深諳發(fā)問的奧妙,他的“打破砂鍋問到底法”為他的有效決策做出了非常人所能想到的貢獻。

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