構(gòu)建溝通模型,幫你構(gòu)建良好的合作關(guān)系
(石林萍)
思考:語(yǔ)言代表了什么?
一個(gè)總是說(shuō)自己說(shuō)話比較直的人,傷了人還不知道,TA的人際關(guān)系會(huì)怎樣?TA總是忽略別人的感受,必定大家不會(huì)太喜歡TA。一個(gè)總是愛抱怨的人,最終會(huì)有怎樣的人生?TA的抱怨都會(huì)變成現(xiàn)實(shí)。一個(gè)總是說(shuō)話詞不達(dá)意的人,表達(dá)混亂,給人會(huì)留下什么印象?邏輯思維不強(qiáng),在職場(chǎng)必定會(huì)得不到領(lǐng)導(dǎo)的賞識(shí)。一個(gè)人怎么說(shuō)話,就說(shuō)明TA是怎樣的一個(gè)人。
扯點(diǎn)題外話:看過《我滴個(gè)神吶》那部電影嗎?(強(qiáng)烈推薦哦)PK是外星球的人,他那個(gè)星球上根本不用語(yǔ)言,大家還需要一個(gè)眼神,就完全了解了對(duì)方的意思,真正是心有靈犀,大家只要手握在一起,對(duì)方所有有關(guān)前世今生的信息都主動(dòng)呈現(xiàn)。地球人的我們,就顯得很笨拙, 需要每天說(shuō)很多有用無(wú)用的話,解決我們生活和工作的問題,幫助我們和別人建立連接。語(yǔ)言是很低級(jí)層次的溝通,如何溝通,如何通過溝通的模型解決我們的難題?今天提供兩個(gè)我自己很受用的模型。
模型1. 傾聽+復(fù)述+確認(rèn)
舉個(gè)栗子:
場(chǎng)景1
妻子:今天我真的很生氣,那個(gè)某某某,又在說(shuō)我的壞話!丈夫:就是,她就是個(gè)喜歡背后說(shuō)人壞話的人,這正說(shuō)明她自己不好。
場(chǎng)景2
妻子:今天我真的很生氣,那個(gè)某某某,又在說(shuō)我的壞話!丈夫:哦,今天你真的很生氣,那個(gè)某某某,又在說(shuō)你的壞話。
場(chǎng)景1是現(xiàn)實(shí)生活的場(chǎng)景再現(xiàn),丈夫順著妻子的意思也把某某某罵了一頓,但是妻子并不覺得被理解,負(fù)面的情緒沒有緩解。場(chǎng)景2是溝通中的“反射式”傾聽方法,聽的一方復(fù)述對(duì)方的話,說(shuō)的一方感覺被理解,被尊重,感覺好了很多。不出主意、不批評(píng)指責(zé),我順著你的意思,是不是就是好的溝通、聆聽方式?不是。專注聆聽、準(zhǔn)確地復(fù)述出來(lái),就夠了。如果在商務(wù)溝通上,對(duì)方反饋了很多問題,你需要反饋“你說(shuō)的意思是12345,是嗎?還有要補(bǔ)充的嗎?”
模型2. 結(jié)論先行
舉個(gè)栗子:
你剛剛負(fù)責(zé)了一場(chǎng)展會(huì)回到公司,領(lǐng)導(dǎo)問你展會(huì)效果如何?
你能想到的可能有以下幾點(diǎn):
①人流量大,人氣不錯(cuò)
②來(lái)咨詢的人挺多
③新聞媒體來(lái)采訪我們展位
④簽訂了3個(gè)合同如果你直接這樣零散的匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo),我相信領(lǐng)導(dǎo)聽著肯定心累吧。在表達(dá)觀點(diǎn)的時(shí)候,尤其是商務(wù)溝通場(chǎng)合,自上而下先說(shuō)結(jié)論,然后再說(shuō)具體細(xì)節(jié)。而不是把大腦思考的觀點(diǎn)直接拋給對(duì)方。我們這樣說(shuō)怎么樣?
領(lǐng)導(dǎo)問你展會(huì)效果如何?你可以通過“自下而上思考,總結(jié)概括;自上而下表達(dá),結(jié)論先行”的方法匯報(bào)。(結(jié)論先行)這次展會(huì)總體效果不錯(cuò):(概括歸納成2點(diǎn))
①銷售有收獲:簽訂3個(gè)合同;
②品牌曝光率大:人氣旺、有新聞媒體采訪相信如果你是領(lǐng)導(dǎo),看到這兩種陳述,肯定會(huì)喜歡第二種,這就是結(jié)論先行的效果。
心法:謹(jǐn)記目的
前兩個(gè)是工具,這個(gè)就是心法了。現(xiàn)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中,我們往往會(huì)走兩個(gè)極端,要么沉默不語(yǔ),要么瘋狂發(fā)作,全然忘記了本來(lái)對(duì)話的目的是要和對(duì)方一起決絕問題的,找到一條雙贏的道路的。不難現(xiàn)象,當(dāng)我們偏僻談話的目的時(shí)候會(huì)發(fā)生什么后果?所以,我們頭腦中必須繃緊一根玄,牢記自己的目的,時(shí)刻提醒不要偏離這個(gè)大的方向。
舉個(gè)栗子:老王是做印刷生意的,每到年底最頭疼的事情就是收賬。去年有個(gè)客戶欠他將近百萬(wàn),交流過好幾次,對(duì)方都說(shuō)沒錢。這讓老王既無(wú)奈又生氣,憤怒的時(shí)候已經(jīng)開始琢磨,到底是該用白道還是黑道解決呢?一當(dāng)然,冷靜下來(lái)后,他是這么想的:
①我要為自己達(dá)成的目的是什么:把錢要回來(lái)。
②我要為對(duì)方實(shí)現(xiàn)的目的是什么,讓對(duì)方知道守信用的重要性,做一個(gè)誠(chéng)信的商人。
③我要為我們的關(guān)系實(shí)現(xiàn)的目的是什么:也許我們以后還能繼續(xù)合作,并給我介紹更多的客戶。當(dāng)著三個(gè)問題弄清楚后,老王就拜托了傻瓜式的打或者逃的選擇:不譴責(zé)對(duì)方欠錢不還,不要指責(zé)對(duì)方?jīng)]信用,而要用事實(shí)開場(chǎng)。雙方一見面,老王就展開了精心準(zhǔn)備的對(duì)話內(nèi)容——陳述事實(shí)、說(shuō)出感受、提出具體要求。對(duì)方當(dāng)然也沒有那么容易配合,講了很多自己的難處。老王重新描述了對(duì)方的情感,表示能夠理解,現(xiàn)在生意確實(shí)不好做。然后進(jìn)行對(duì)比說(shuō)明:我今天來(lái)是為了達(dá)成雙贏,絕不是為了找麻煩!接著塑造了共同目的,我們都希望今后還能合作愉快,對(duì)吧?....最后出人意外的是,老王本打算對(duì)方還一半錢就能過好年了,最終的結(jié)果是全款到賬,而且對(duì)方還把他留下喝了一頓酒。老王的案例很經(jīng)典,他用到了模型——1傾聽+復(fù)述+確認(rèn),用到了心法“謹(jǐn)記目的”。
光學(xué)不練,是假把式。表達(dá)能力可以訓(xùn)練,邏輯思維也可以訓(xùn)練。昨天同事給我反饋說(shuō)她用到了所學(xué)的第一個(gè)模型后,成功的處理了一個(gè)棘手的問題。因?yàn)橥虏还軐?duì)方怎么生氣的表達(dá),她都記得她“談話的目的”。你有什么好的溝通方法?