《高效時(shí)間管理》
【課程背景】
? ? 事業(yè)上的成功離不開高效的時(shí)間管理。高效的時(shí)間管理可以讓企業(yè)提高工作效率,減少管理成本,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成超額的任務(wù)。高效的時(shí)間管理可以讓自己掌握正確的時(shí)間管理技巧,制定適合自己的時(shí)間管理計(jì)劃,擁有充分的個(gè)人休閑時(shí)間。要想能夠真正地了解時(shí)間并且管理“時(shí)間”,我們有必要對(duì)時(shí)間的本質(zhì)有深刻的認(rèn)識(shí)。
【課程收益】
1.了解時(shí)間管理的重要性和必要性;
2.提升管理者的時(shí)間管理方法與技巧;
3.提高工作的效率和科學(xué)分配時(shí)間;
4.減少員工時(shí)間浪費(fèi)與損失。
【課程時(shí)間】1-2天
【課程特色】
? 為了確保學(xué)習(xí)的有效性,本課程將采用講解、案例分析、互動(dòng)討論、音像視頻等綜合教學(xué)方法,滿足不同風(fēng)格學(xué)員的學(xué)習(xí)要求。
【課程大綱】
一、時(shí)間管理的現(xiàn)狀及誤區(qū)
1.為什么眾多管理者忙而無(wú)效:
測(cè)測(cè)你的時(shí)間管理水平?
2.浪費(fèi)管理者時(shí)間的關(guān)鍵因素
3.關(guān)于時(shí)間管理的四大錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)
二、如何高效管理自我的時(shí)間
1、時(shí)間管理的六個(gè)核心步驟
第一步:明確角色、職責(zé)與目標(biāo)
第二步:列事件清單并區(qū)分主動(dòng)性和應(yīng)對(duì)性任務(wù)
第三步:排定事件的優(yōu)先次序(時(shí)間管理的四個(gè)象限及其管理策略)
第四步:制定時(shí)間表與計(jì)劃
第五步:戰(zhàn)勝拖延,言行一致地執(zhí)行
第六步:持續(xù)評(píng)估和改善
2、單元回顧
三、時(shí)間管理工具箱
1、推薦兩個(gè)時(shí)間管理的好工具
2、練習(xí):計(jì)劃自己一周的時(shí)間
3、高效會(huì)議管理方法和要點(diǎn)
4、時(shí)間管理的八大要決
四、時(shí)間管理的五大原則
(一)、目標(biāo)原則
(二)、80:20原則
(三)、第二象限工作原則
(四)、ABC優(yōu)先原則
(五)、事前計(jì)劃原則
五、時(shí)間管理的三大方法
(一)、方法一 日計(jì)劃
1、日計(jì)劃對(duì)管理者的作用
2、日計(jì)劃的五個(gè)步驟
(二)、方法二 會(huì)議管理
? 1、常見低效會(huì)議特征
2、會(huì)議管理六要素
? 3、會(huì)議紀(jì)要核心內(nèi)容
? 4、如何確保會(huì)議成果落實(shí)與執(zhí)行
? 5、怎樣運(yùn)用會(huì)議讓管理更高效
u如何組織好一次部門晨會(huì)
u如何組織好部門的周例會(huì)
u會(huì)議組織的技巧與原則
(二)、方法二 會(huì)見管理
? 1、什么是會(huì)見管理
2、會(huì)見管理四個(gè)要點(diǎn)
六、時(shí)間管理的十大實(shí)用技巧
1.現(xiàn)在就做、絕不拖延
2.善用時(shí)間效率曲線
3.學(xué)會(huì)說(shuō)不、善意拒絕
4.積極授權(quán)、懂得借力
5.逆勢(shì)操作、避開高峰
6.巧用電話與網(wǎng)絡(luò)
7.善用零碎時(shí)間(等待、旅途)
8.保持辦公整潔、條理
9.第一次就把事情做對(duì)
10.積極休閑、保持健康