《高效時(shí)間管理》

【課程背景】

? ? 事業(yè)上的成功離不開(kāi)高效的時(shí)間管理。高效的時(shí)間管理可以讓企業(yè)提高工作效率，減少管理成本，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成超額的任務(wù)。高效的時(shí)間管理可以讓自己掌握正確的時(shí)間管理技巧，制定適合自己的時(shí)間管理計(jì)劃，擁有充分的個(gè)人休閑時(shí)間。要想能夠真正地了解時(shí)間并且管理“時(shí)間”，我們有必要對(duì)時(shí)間的本質(zhì)有深刻的認(rèn)識(shí)。

【課程收益】

1.了解時(shí)間管理的重要性和必要性；

2.提升管理者的時(shí)間管理方法與技巧；

3.提高工作的效率和科學(xué)分配時(shí)間；

4.減少員工時(shí)間浪費(fèi)與損失。

【課程時(shí)間】1-2天

【課程特色】

? 為了確保學(xué)習(xí)的有效性，本課程將采用講解、案例分析、互動(dòng)討論、音像視頻等綜合教學(xué)方法，滿足不同風(fēng)格學(xué)員的學(xué)習(xí)要求。

【課程大綱】

一、時(shí)間管理的現(xiàn)狀及誤區(qū)

1．為什么眾多管理者忙而無(wú)效：

測(cè)測(cè)你的時(shí)間管理水平？

2．浪費(fèi)管理者時(shí)間的關(guān)鍵因素

3．關(guān)于時(shí)間管理的四大錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)

二、如何高效管理自我的時(shí)間

1、時(shí)間管理的六個(gè)核心步驟

第一步：明確角色、職責(zé)與目標(biāo)

第二步：列事件清單并區(qū)分主動(dòng)性和應(yīng)對(duì)性任務(wù)

第三步：排定事件的優(yōu)先次序（時(shí)間管理的四個(gè)象限及其管理策略）

第四步：制定時(shí)間表與計(jì)劃

第五步：戰(zhàn)勝拖延，言行一致地執(zhí)行

第六步：持續(xù)評(píng)估和改善

2、單元回顧

三、時(shí)間管理工具箱

1、推薦兩個(gè)時(shí)間管理的好工具

2、練習(xí)：計(jì)劃自己一周的時(shí)間

3、高效會(huì)議管理方法和要點(diǎn)

4、時(shí)間管理的八大要決

四、時(shí)間管理的五大原則

（一）、目標(biāo)原則

（二）、80：20原則

（三）、第二象限工作原則

（四）、ABC優(yōu)先原則

（五）、事前計(jì)劃原則

五、時(shí)間管理的三大方法

（一）、方法一 日計(jì)劃

1、日計(jì)劃對(duì)管理者的作用

2、日計(jì)劃的五個(gè)步驟

（二）、方法二 會(huì)議管理

? 1、常見(jiàn)低效會(huì)議特征

2、會(huì)議管理六要素

? 3、會(huì)議紀(jì)要核心內(nèi)容

? 4、如何確保會(huì)議成果落實(shí)與執(zhí)行

? 5、怎樣運(yùn)用會(huì)議讓管理更高效

u如何組織好一次部門晨會(huì)

u如何組織好部門的周例會(huì)

u會(huì)議組織的技巧與原則

（二）、方法二 會(huì)見(jiàn)管理

? 1、什么是會(huì)見(jiàn)管理

2、會(huì)見(jiàn)管理四個(gè)要點(diǎn)

六、時(shí)間管理的十大實(shí)用技巧

1.現(xiàn)在就做、絕不拖延

2.善用時(shí)間效率曲線

3.學(xué)會(huì)說(shuō)不、善意拒絕

4.積極授權(quán)、懂得借力

5.逆勢(shì)操作、避開(kāi)高峰

6.巧用電話與網(wǎng)絡(luò)

7.善用零碎時(shí)間（等待、旅途）

8.保持辦公整潔、條理

9.第一次就把事情做對(duì)

10.積極休閑、保持健康