前天在武漢職業(yè)經(jīng)理人班講卓越中層360度管理修煉課程,課間休息的時候一位新上任主管的學員問:現(xiàn)在管理的人員都是自己以前的同事,自己既想當好領導,又想當下屬的好朋友,感覺怎么這么難呢?筆者認為當中層首先要對自己的定位非常清晰。領導與普通下屬等級還是有別的,扮演的的角色是有區(qū)別的。作為一名中層經(jīng)理,最不討好的事情就是糾正下屬的行為,尤其是在工作進展不順利的時候。既想一方面想當下屬的好朋友,另一方面又想當好領導,同時也想扮好這兩個角色只會讓你吃力不討好。你的下屬會對你的“兩面派”行為懷恨在心,而上司則會怪你辦事不力,你只好兩頭受起。新晉中層如何做到讓上司放心,下屬開心呢?新任中層如何迅速上位呢?筆者認為應該做到以下幾點:
首先,你要對自己有信心。你被提升為中層經(jīng)理這件事表明你已經(jīng)足夠成熟。當然,任何人在任何時候都應該不斷提升自己。然而,在提高自己的過程中你不應該失掉自己。有幾個方面你也許需要注意:
(1) 繼續(xù)保持上司為什么提升你的優(yōu)勢。你的提升是對你過去成就的延續(xù)。老板對你的期望中,很重要的一部分是希望你進一步擴展你現(xiàn)有的能力。你首先需要工作得像一個財務部負責人,而不是把你自己表現(xiàn)得像一個代總經(jīng)理。
(2) 主動尋找總經(jīng)理談談他對你的期望。盡管他對你的主要期望是繼續(xù)做好你過去做得最好的事情,但是,他對你將來的表現(xiàn)還會有其他期望。你應當和他討論并制定出一套你未來的業(yè)績評估標準。
(3) 與其他中層經(jīng)理們談談。在新職位上,你的影響和合作領域都有所擴展。這些影響和合作范圍對你來說并不熟悉。你也需要了解其他部門的運作情況。你還要了解在你與其他部門之間的合作與協(xié)調(diào)方面,他們對你的期望,以及他們關心什么,有什么建議等等。
(4) 你還需要和自已部門的職員談談,了解他們的思想、困難、擔心、建議和對部門未來的期望。你不需要解決任何問題,你甚至不需要承諾解決什么問題,因為某些問題也許會超出你的職權(quán)范圍。關鍵是要理解他們,以利于你今后的工作。
(5) 要想在新職位上脫穎而出,你就要跳出部門框架去看問題。從公司老板的角度去考慮那些真正與公司整體業(yè)務相關的東西。設想如果你是公司的老板,你會怎么做?一些聰明人也會犯糊涂,陷入對公司的整體或者長遠利益來說并不必要的局部優(yōu)化的陷阱之中。
(6) 不要新官上任三把火。頭三個月應該少說多學。同時,你需要為你的部門和你的新角色制訂一個業(yè)務計劃,這個計劃要顯著地服務于你公司的整體利益。你需要發(fā)掘出你的部門另外還能為公司做些什么。如果你能和總經(jīng)理討論你的計劃并征得他的同意,他會非常賞識你。然后,系統(tǒng)地實施你的計劃。在此階段,由于你對公司的整體業(yè)務和系統(tǒng)缺乏了解,因此采取特別的策略,不僅是一種禮節(jié),而且是必須的。
(7) 變革慢行。即使你本來就是企業(yè)員工,但擔任領導畢竟不同以往,需要慎重行事。在考慮變革的必要性及穩(wěn)妥地進行變革前,應分析一下單位的競爭優(yōu)勢、團隊實質(zhì)以及自己異于前任的領導風格。如果一切還算正常:公司具有真正的競爭優(yōu)勢、團隊的確運作良好、前任既能干又得人心,那么,即使你的管理風格和能力可能帶來重大飛躍,但仍以少動為妙。將來要做這些變革還來日方長。如果企業(yè)的競爭劣勢非常明顯而且十分嚴重,到處危機四伏,你就要大刀闊斧迅速變革。同樣,如果前任領導地變革。你最初的“自發(fā)”行動應該進行謹慎周密的策劃。因為行動比言語更有說服力,所以對于第一個具有象征意義的行動應該好好設計。這可以是你的上下班作息時間、你提的問題、你見的人或者利用時間的方式。在上任前,應盡早表現(xiàn)出你上任后的風格。如果你是在同一個企業(yè)升職,這尤其重要。如果不是在同一家企業(yè),也要盡早進入角色。那么,上任后就能自然地表現(xiàn)出來。如果你從一個職能職務(如銷售或生產(chǎn))轉(zhuǎn)向綜合管理,就要采取顧全大司的做法。如果從技術(shù)性的研究工作轉(zhuǎn)向營銷職位,或者反之,你就要在宣布任命前鉆研這門專業(yè)。那么,你的新同事就不會認為你一竅不通。
(8) 早出佳績。早出成績至關重要。新任領導靠成就得以立身,換了新領導的團隊也同樣靠業(yè)績成名。選好努力方向。你的目標應是那些被人們明確視為“成功”的地方,團隊付出的努力要最少,失敗的風險應最小。然后,根據(jù)常識來決定做一方還是多方努力。你瞄準的成就可以是任何東西,如贏得一位重要的新顧客、大幅度改善質(zhì)量或服務、月銷售額或利潤再上一個臺階、糾正前任的一個難堪錯誤。要保證早出的成績中會有你個人的顯著貢獻。然后切實地加入進去。最令團隊成員感動的莫過于領導人身先士卒參加戰(zhàn)斗并提供實際的幫助。另外,要確保團隊得到表彰,切忌談論自己的功勞。在爭取成功功和贏得勝利之后,盡量多表彰團隊中的每一個成員。要反復強調(diào)這是團隊真正努力的結(jié)果和成功的開端,前景將會是捷報頻傳。