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郭卿平:企業(yè)推行改革應(yīng)注意掌握火候
2016-01-20 39477
企業(yè)變革應(yīng)注意掌握火候 通過三月份上旬及中旬二次來到浙江省歷文公司(公司化名),本人親眼看到了歷文春節(jié)前后的巨大變化,生產(chǎn)線硬件改造已經(jīng)取得了初步成功、流水線生產(chǎn)正逐步步入正軌、現(xiàn)場5S工作較節(jié)前也有了進步、早會已成習慣化、企業(yè)整體士氣高漲等,這些是令人歡欣鼓舞的,但本人依然陷入了深深的困惑,整個企業(yè)仍然處于人管人階段,管理體系建設(shè)依然停留在紙面上沒有落實,制度推行舉步維艱,在沒有制度憑感情做事的混亂狀態(tài)下,員工的士氣和激情究竟能維持多久呢? 也許春節(jié)才剛過去一個月,企業(yè)百事待興,我有點操之過急,但本人認為企業(yè)要想持續(xù)性快速發(fā)展,軟件建設(shè)很有必要,也就是管理的系統(tǒng)性;也許我們目前不能全盤推行,但可以小部分逐步推行,一個崗位、一個部門推行,這樣簡便易行,涉及面廣、推行壓力阻力也小,有鑒于此,結(jié)合本公司實際情況,本人對于本公司制度推行思路如下: 先易后難、先局部后整體、抓重點帶整體。實施建設(shè)具體如下: 1、先易后難、先局部后整體。先從一些比較簡單、又最能使成本降低、并產(chǎn)生經(jīng)濟效益的工作入手,同時牽涉的人不多,因為人越多協(xié)調(diào)難度越大,你看我,我看你,都不動手,而法不責眾,以至不了了之;牽涉人員少可集中精力專門對付,阻力也?。? 例如:針對車輛管理,可招集門衛(wèi)與司機開碰頭會,要求所有司機出車必須有派車單,派車單須經(jīng)總經(jīng)理審批或指定人員審批,門衛(wèi)登記車輛進出廠時間,報銷時必須附上經(jīng)過審批及門衛(wèi)簽字的《派車單》,這樣可以減少私自開車外出或在外逗留現(xiàn)象,減少油耗和車輛損耗,而這一制度實行,關(guān)鍵只要讓司機寫《派車單》即可,門衛(wèi)只是監(jiān)督,他們對此實施意愿很強烈,很容易實施,總經(jīng)理不在時,可由老板娘表妹代審核; 又如:針對公司物品放行方面。因為目前公司門衛(wèi)這一塊漏洞大,但責任不在門衛(wèi),而在公司沒有推行相關(guān)制度,導(dǎo)致是否有公司物品被私自攜帶出廠、賣掉的廢木料有多少車,是否向公司報帳,也無從查證;鋸回的木板有多少,以往有沒有被私自偷行賣現(xiàn)象,也無從知曉;只知道廢木料經(jīng)常有賣,去年賣舊機器前,拆下的三個電動機也不翼而非等;目前門衛(wèi)很愿意這樣抓,但公司支持度不夠,沒有要求員工配合,沒有教員工如何去配合門衛(wèi)制度的執(zhí)行,<放行條>沒有用起來;所以漏洞多; 再如:東貴采購這一塊,成天都在采購,導(dǎo)致人力浪費大,時間浪費大,耗油多,車子磨損大,這說明采購缺乏規(guī)劃,本來完全可以有計劃地進行采購,提前計劃需要物料并寫出申請,由倉庫統(tǒng)一匯總交總經(jīng)理后采購,半個月集中采購一次或一個月集中采購一次(除維修急用零件外或一些臨時用件外),這樣集中采購,可以憑量大要求供應(yīng)商降低采購單價,同時減少出車次數(shù),降低油耗和車輛磨損,同時人也輕松,工作也有計劃性;而不是幾個螺釘幾個刀片也跑一趟,采購的價值還不夠油錢;規(guī)范采購,首先應(yīng)從規(guī)范倉庫入手,具體做法是:貨架上每種輔料掛上<銷存卡>,每天進料\出料\結(jié)余隨時記錄銷存卡上,因而隨時走貨架前就知道哪類料還有多少,每個月進了多少,領(lǐng)出多少,大概每月用量多少,還剩多少,何時需采購等; 對于內(nèi)部流程,先一個部門一個部門地做,集中精力專門搞一個部門,涉及面小,阻力也小,相對也容易,對于跨部門的、涉及面廣的可推后進行; 如開料車間日報問題,據(jù)我了解方師傅最喜歡做帳,他的帳記了很多,有幾大本,這說明他有這個習慣,也知道報表的重要性,且目前他工作的服從性也還好,我們只要稍微幫他改變一下,教他用做報表的形式代替帳目就可以,因為報表可以大家看,方便溝通和信息反饋,帳目只是自己看,別人看不到;這樣生產(chǎn)報表可以先從開料車間做起;下一步是木工阿德;如此逐步推行; 2、抓重點帶整體。當前四個車間干部,本人認為這二、三個月我們的輔助重點仍然是方師傅和阿德,毛建平、施清嶺暫時問題不大,近段時間毛建平打磨趕不出貨,是因為新進打磨工不熟悉本公司產(chǎn)品原因,需要有一個適應(yīng)過程,毛建平本人已很急了,我們急也沒有用; 目前木工主任阿德較春節(jié)前轉(zhuǎn)變很大,但是他的壓力很大,主要是: 第一、 新官上任,身份轉(zhuǎn)換的壓力。剛由組長提升為主任,正常人都會有一種妒嫉心理,不太愿意服他,因而阿德開展工作開始會有一點壓力,但人都是習慣的動物,時間長了,也就習慣了他的領(lǐng)導(dǎo),阿德的工作開展也自然力度會大起來; 第二、 與方師傅溝通方面的壓力。同樣由于阿德的升遷,方師傅的降級,心理上自然會有一點不平衡,加上方師傅說話比較強勢,阿德說話技巧性不夠,溝通自然會有一定障礙,目前雙方之間的溝通是有點勉強的,事實上本人在與阿德的談話中就已感受到了,所以后期我們的干部輔導(dǎo)工作的重心仍然是在阿德和方師傅身上; 第三、 新崗位上面臨的新的工作熟悉過程。阿德原來只是一個點工組長,現(xiàn)在是木工主任,他的管理范圍、職責權(quán)限發(fā)生變化,他本人有一個重新熟悉過程,而這個過程也是他能力提升的過程,所以這段時間我們要加強對阿德的培養(yǎng),只要有三、五個月學(xué)習及適應(yīng)過程,阿德將來可以幫張總減輕很多負擔,我們始終要記住,老板最重要的任務(wù)是培養(yǎng)自己的接班人,當然不一定是說就是要阿德管全面,意思是培養(yǎng)出來的人越多,老板越輕松; 對于理單這一塊,建議暫時不要交給阿德,原因一,他剛接手還不熟悉,下屬及同事關(guān)系還有一個磨合的過程;原因二,和方師傅溝通不暢順。正如阿德所言,如果現(xiàn)在讓他理單肯定會與方師傅發(fā)生沖突;因此,如張總現(xiàn)在將理單一事交給阿德很有可能導(dǎo)致阿德無法承受壓力,最終結(jié)果只會適得其反; 對于方師傅這邊,本人認為方師傅的特點是:個人能力強、表現(xiàn)欲望也很強烈、性格倔強、人品不壞,但他也有很多缺點:觀念老化、固執(zhí)、不服輸;所以對他采取的策略只能是多傾聽,在聽的過程中發(fā)現(xiàn)他思想上的問題,想辦法疏導(dǎo),把道理講通,如講不通,就只能采取打一下摸一下的辦法;春節(jié)后方師傅已有了很大轉(zhuǎn)變,人也學(xué)聰明、圓滑了一點;但近幾天牢騷又開始多起來了,可能壓力大的原因,適當時可能要關(guān)心一下他,聽一聽他的抱怨, 不論能不能幫他解決問題,等他傾訴完了,心理也自然會舒服一點; 我們只要保證方師傅和阿德二人用好了,內(nèi)部問題差不多就可以解決很大一部分,特別是阿德引導(dǎo)得好,隨著工作的熟悉\能力的提升\觀念的轉(zhuǎn)變,發(fā)揮的作用會越來越大; 當前另一個存在的問題就是,張師傅繪圖方面,據(jù)反映模板\圖紙經(jīng)常出問題,且態(tài)度和責任心不是很好,需盡快增加后備人手; 干部飯?zhí)媚壳斑\作違背了我們的初衷,什么人都可以進去吃,特別是親戚都進去了,在管理層和員工層負面影響大,企業(yè)做大了,應(yīng)是大家庭,不能再是著眼于企業(yè)內(nèi)的小家庭,本人建議目前的解決辦法只有二個: 第一、調(diào)整人員,只準5至6個人在小飯?zhí)贸?包括開料\木工\打磨\油漆等幾個部門負責人及辦公室2至3人;(這個方法難度大,會挫傷部分人積極性) 第二、干部飯?zhí)猛I(yè)整頓??砂l(fā)出一個通知,內(nèi)容是:鑒于干部飯?zhí)迷诰筒腿藛T界定標準上模糊不清,管理混亂,滋生內(nèi)部不公平現(xiàn)象,抱怨較多;為此,特決定自即日起干部飯?zhí)脮和J褂茫M行整頓后,重新確定就餐人選及用餐標準后再行開餐,在整頓期間,干部與員工一起用餐,對于因此造成的不便,敬請諒解; 也許要做的事情很多,但本人認為我們需要統(tǒng)一思想、明確方向,春節(jié)后本人感覺我們大家方向上缺乏協(xié)調(diào)統(tǒng)一,可能導(dǎo)致工作進度存在一定問題,張總可以明確哪些工作需要本人參與進去的,哪些不需要本人參與進去的,因為如果僅是訂制度不推行,訂出來也沒有意義,制度可不可行,只有在實施中逐步結(jié)合實際進行修改完善。 以上是本人一些個人觀點,有失偏頗之處,敬請諒解! 郭卿平 2008/3/20
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