(一)投訴受理:記錄投訴的支持性信息并賦予唯一的識(shí)別代碼。包括投訴處理所需的信息、顧客要求等
(二)投訴跟蹤:了解到投訴處理的最新?tīng)顩r、是否按期限要求完成投訴處理流程。
(三)投訴告知:告知顧客投訴的收到、最新?tīng)顩r。
(四)投訴初步評(píng)審:按照激烈程序、安全隱患、復(fù)雜程序、影響、立即采取措施的需要與可能性等作出評(píng)估。
(五)投訴調(diào)查:包括有關(guān)投訴的必要背景和信息。
(六)投訴響應(yīng):即對(duì)投訴處理的解決方式,包括退款、換貨、返修或返工、替換、技術(shù)支持、提供信息、咨詢(xún)、財(cái)務(wù)協(xié)助、其他幫助、補(bǔ)償、道歉、禮品或紀(jì)念品、說(shuō)明由于投訴帶來(lái)的產(chǎn)品、過(guò)程、方針或程序的變化。
(七)溝通決定:向投訴者溝通企業(yè)針對(duì)投訴的決策性決定的或采取的措施
(八)投訴結(jié)束:對(duì)完成投訴處理的記錄與總結(jié)。