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譚小芳:企業(yè)要不斷提高員工的工作效率
2016-01-20 44418

企業(yè)要不斷提高員工的工作效率
文/交廣企業(yè)管理咨詢公司首席專家譚小芳

 

前言:

在企業(yè)的各種要素中,最重要、最關(guān)鍵的是人。企業(yè)利潤來自于員工的努力,企業(yè)的發(fā)展來自于員工工作能力的提高。因此,中國五行管理學(xué)把“企業(yè)要不斷地提高員工工作能力和收入水平”作為企業(yè)管理的基本原則之一。很多管理者明明知道這樣做下去沒有效果,可是還是一定要做下去,就像古人所說的南轅北轍一樣,可是他們做事就是那么執(zhí)著。只有到了某一天自己累的實在不行或者被員工氣的要崩潰的時候,才去想解決問題的辦法。

堅持不斷提高員工的工作能力和收入水平,有利于調(diào)動員工的積極性。由于每個人都需要一定的物質(zhì)基礎(chǔ)作為生活保障,需要不斷提高自我能力實現(xiàn)更高的人生價值,如果企業(yè)能夠滿足員工物質(zhì)層次和精神層次的需要,員工就會更加主動和積極地參與工作。因此會形成良性循環(huán),一是工作能力和收入水平的循環(huán)遞進(jìn),二是工作能力和工作興趣的循環(huán)遞進(jìn)。

拿破侖曾經(jīng)說過:“我的軍隊是在它的胃上行進(jìn)的。”商場如戰(zhàn)場,企業(yè)要有戰(zhàn)斗力,同樣需要滿足員工的“胃”。能否以質(zhì)優(yōu)價廉的飲食滿足員工的胃,使他們以健康的身體和飽滿的精神投入工作,已成為衡量現(xiàn)代企業(yè)是否具有競爭力的一個重要標(biāo)準(zhǔn)。據(jù)統(tǒng)計,90%的上班族認(rèn)為,吃飯問題和交通問題是影響他們選擇工作的重要條件,因為這“涉及時間成本”,“關(guān)系生活質(zhì)量”。

提高工作效率同創(chuàng)新一樣是管理的永恒主題。當(dāng)然,采用新科技、引進(jìn)新設(shè)備、實施新工藝都能提高工作效率,但這樣的改變或提高不是天天都能進(jìn)行的,決定企業(yè)競爭能力大小的關(guān)鍵還是員工工作效率的高低。工作效率對企業(yè)效益起決定作用——要想打造一流的企業(yè),員工必須要有一流的工作效率。效率低下將最終成為制約企業(yè)發(fā)展的致命軟肋!提高工作效率,就是克服做事拖拉的惡習(xí),做到日事日清!只有日事日清,才能造就一流的企業(yè)!

在日常工作中,有的人整日忙碌,但卻難以完成工作任務(wù);有的人喜愛閑談,時常因此耽擱了正事;有的人面對繁雜的工作,不知從何處著手……這些情況都是不注重工作效率的結(jié)果。只有提高工作效率,才能用最短的時間和最少的投入,出色地完成各項工作。在激烈的競爭條件下,提高工作效率,是提升個人競爭力的最有利的武器。著名企管專家譚小芳老師(官網(wǎng)www.tanxiaofang.com)表示,人與人之間的競爭,就是工作效率的競爭。一個人的工作效率高,必然會占得先機(jī),領(lǐng)先他人一步,成功的幾率就大。

你是否總是第一個沖進(jìn)辦公室,最后一個離開?沒有比夏季工作50小時以上更恐怖的事了。為了能夠使用夏日星期五(無論是正式的或非正式的),你應(yīng)該在這個季節(jié)里盡可能地提高效率。你是不是從早忙到晚,感覺自己一直被工作追著跑?但你的忙亂也許不是因為工作太多,而是因為沒有重點,目標(biāo)不清楚,所以才讓工作變得越來越復(fù)雜,時間越來越不夠用。一天只有1440分鐘,在信息龐雜、速度加快的職場環(huán)境里,我們必須在越來越少的時間內(nèi),完成越來越多的事情。

在職場中,效率高,就能快速出成績,就能不斷地提升自己的位置!時間重于金錢,效率決定成敗。提高工作效率,技巧比努力更重要。因此,掌握提高工作效率的技巧和方法將成為管理者和員工的必備技能。為什么很多人感覺自己工作很盡力,卻沒有達(dá)到預(yù)期的效果或者收效甚微?原因是工作效率低。為什么有的人工作很輕松,而且卻能保質(zhì)保量地完成工作?原因是工作效率高。

著名企管專家譚小芳老師(預(yù)定員工工作效率培訓(xùn),請聯(lián)系13938256450)表示,國內(nèi)很多民企的老總或者經(jīng)理人之所以很累效率比外企低,主要的原因就是自己把員工的工作搶走了,最終搞得自己忙的不可開交,員工輕松的要命;但我同時呢,也報理解的態(tài)度——老板和經(jīng)理人真的不想將工作交給員工嗎?他們很想,可是他們更多的是不放心才造成今天結(jié)果,這也就是很多提高經(jīng)理人工作效率或員工工作效率的方法為什么行不通了!

工作效率(Workefficiency),一般是指工作的投入與產(chǎn)出之比。產(chǎn)出大于投入,就是正效率,產(chǎn)出小于投入,就是負(fù)效率。一個人的工作能力如何,很大程度上是看其工作效率的高低。如果一個人長期處于低效率狀態(tài),可以肯定其能力是低下的,或者是心理上和生理上出了問題,所以,工作效率是評定工作能力的重要指標(biāo)。著名企管專家譚小芳老師認(rèn)為,提升工作效率的意義在于——

1、提高工作效率之后,在優(yōu)化勞動組合中,具有更大的競爭優(yōu)勢。
2、提高工作效率以后,可以克服機(jī)構(gòu)臃腫,人浮于事,浪費時間的現(xiàn)象。
3、提高工作效率以后,就有可能縮短工作時間,從而有更多的時間讓員工自行支配,去從事學(xué)習(xí)、娛樂、旅游、社交和休息。
4、提高工作效率可以增加二者利益。即有利于單位的勞動生產(chǎn)率和經(jīng)濟(jì)效益的提高,增加活力;有利于工作人員個人實現(xiàn)多勞多得,增加收入。

經(jīng)理人越來越忙,從早忙到晚,甚至節(jié)假日也不休息;而與此同時,部下員工的責(zé)任心卻越來越差,缺乏工作激情,整個企業(yè)工作效率日漸低下。做好的工作計劃必須力爭做到“今日事、今日畢”,日清日高,當(dāng)然在做工作計劃時,不要在同一時間安排過多的重要的事,但也不宜安排得過少。有一點要特別強(qiáng)調(diào)的是:假如遇到“今日事難于今日畢”的情況,也不要將未完成的事擱淺,而應(yīng)在第二天以較高的運作速度迅速解決它,這也算是一種認(rèn)真、負(fù)責(zé)、有始有終的工作態(tài)度,雖然效率低,但也是有價值的,但很多人由于有一種錯覺(今日做不完的事,日后就不去做了,認(rèn)為已經(jīng)過時),從而使許多納入議事日程的計劃,不了了之,真可惜!

員工的工作效率關(guān)系到企業(yè)的成敗,但很多企業(yè)的員工的工作效率卻不是很高,很多企業(yè)主為些頭痛不已,那么如何才能提高員工作效率呢?工作效率高低不僅體現(xiàn)了企業(yè)的管理水平,還能看出企業(yè)的員工素質(zhì),更能說明企業(yè)在當(dāng)今市場上的競爭力,因此很多經(jīng)理人、很多企業(yè)也都在為提高工作效率絞盡腦汁,在今天的《員工工作效率提升》講座中,著名企管專家譚小芳老師就工作效率提升的問題分享一些心得,希望對各位有所助益!無論是從事于哪個行業(yè),無論是老板還是員工,我們都希望能夠更好的提高工作效率,但是如何能夠更好的提高工作效率呢?

著名企管專家譚小芳老師在最近的數(shù)次《工作效率管理》講座中,總結(jié)了提升工作效率的三部曲——首先,有了目標(biāo),有了計劃,如果不立即行動起來,等于沒有目標(biāo)和計劃。要想提高工作效率,就必須要加強(qiáng)執(zhí)行力,立即行動起來,是提高工作效率最有效的途徑。其次,時間是工作效率的靈魂。珍惜時間,利用好時間,才能提高工作效率;那些工作效率低下者,大都是做事拖拉、缺乏時間觀念的人。最后,一個人的能力大小是和工作效率成正比的;所以,要想提高工作效率,就要提升自身的工作能力!除此之外,譚老師總結(jié)了員工提升工作效率的9大技巧,稱之為工作效率提升的九陽神功——

1、按計劃行事

每天列一個日程表,列出寫郵件、打電話的時間。人們習(xí)慣于確定開會的時間,但對于自己一整天的工作卻缺少具體的時間安排。如果覺得開會比日常工作還重要,那么只會造成各種阻礙。另外,譚小芳老師建議把你想要回家的時間確定下來,然后再下載一個“該回家了警報器”,可以協(xié)助更好地達(dá)到目標(biāo)。

2、確定優(yōu)先權(quán)

做事千萬不要拖。要注意自己是否總是先處理些例行公事,而將重要事情一拖再拖。如果你能在面對簡單和棘手的公務(wù)時,首先選擇后者,那么事后你將會產(chǎn)生巨大的滿足感和自信心。把小事情都放在后面,你會很容易節(jié)省許多時間。如果你不能拒絕,至少要讓自己的工作先后有序。

3、知道自己何時效率最高

很多人都在早上的時候工作效率最高,可如果你的生物鐘稍微靠后了一些,不妨晚一點去吃中午飯,趁辦公室里的安靜狀態(tài),進(jìn)行工作。譚小芳老師建議分清楚從老板,客戶以及同事之間過來的事情,哪些是緊急的、首要的,問清楚它們的最后期限,他們期望的是什么結(jié)果?;ㄐr間多問些問題,會有助于你決定哪些事情更重要,同時也可能避免你重復(fù)勞動。

4、創(chuàng)新提升效率

引進(jìn)適用的新設(shè)備就生產(chǎn)方面來說,采用新設(shè)備往往都能極大的提高工作效率,這方面是眾所周知的,在此不再贅言。采用新技術(shù)新工藝前面說的要選擇最好的工作方法,對生產(chǎn)、加工業(yè)而言,就是要不斷地改進(jìn)生產(chǎn)技術(shù)、生產(chǎn)工藝,只有創(chuàng)新、引進(jìn)、吸收新技術(shù)、新工藝,才能保證生產(chǎn)效率和生產(chǎn)水平的永遠(yuǎn)領(lǐng)先,才能真正體現(xiàn)新技術(shù)、新工藝對提高工作效率的貢獻(xiàn)。

5、放松你的神經(jīng)

在你入睡1小時前關(guān)掉電視。看電視會刺激你的大腦,讓它處于難以入眠的狀態(tài)。整晚睡不好的精神狀態(tài),相當(dāng)于血液里酒精含量達(dá)到醉酒駕車的程度。人能保持的高效工作時間,每次都不會持續(xù)超過1小時,所以剩下的時間你雖然在工作,但效率一般。如果你選擇適當(dāng)?shù)男菹ⅲ⑶医o同事和自己都倒點喝的,算是利人利己。

6、把搞笑郵件放到一邊

如果你收到很搞笑,或是比較八卦的郵件,不要急于轉(zhuǎn)發(fā),不然你會從更多的同事朋友那里收到更多的搞笑郵件。因為在這件事情上,人們都喜歡禮尚往來。調(diào)查顯示,上班族每天平均花6分鐘時間處理垃圾郵件。跟你的IT部門聯(lián)系,建立更好的垃圾郵件處理系統(tǒng)。

7、明確職責(zé)與裝備

在你著手做一件事情前,首先要問這件事是否屬于你的職責(zé)范圍。很多上班族因為不愿意為這些“小事”多費口舌,而無端增加了工作——記住,抱怨沒有錯。譚小芳老師表示,不論你是建筑工人還是辦公室一族,你的所有裝備都需要安置有序,不然的話,你的寶貴時間都浪費在尋找它們身上了。放一個工具盒在你的辦公桌上,讓每個人知道借用過的東西可以放在其中。

8、固定你的工作流程

把下屬匯報工作的時間,頭腦風(fēng)暴時間,或是監(jiān)督工作進(jìn)度的時間,都固定在每天的某個時段內(nèi)。這樣就不會有人時不時來打斷你的工作。而這個固定的時段,完全可以過得輕松一點,加點茶和點心。另外,譚老師建議每個月檢查一下你的電腦:查殺病毒、刪除過期文件、清理碎片、安裝需要的軟件,同時也卸載不必要的軟件。2005年的一項調(diào)查發(fā)現(xiàn),很多上班族平均每天需要用48分鐘來專門處理電腦問題。

9、適時離開

記住“過勞死”這個詞已經(jīng)成為上班族可以選擇的一種死亡方式,不要讓它成為你的墓志銘。如果你因為按時下班而感到內(nèi)疚的話,可以通過下班后作一些有意義的事情,來撫平這種情緒,比如去看望父母,或者照看小動物。同時,譚小芳老師建議按時鍛煉身體,提高身體素質(zhì)可以避免你請病假,這樣你也不用休病假回來發(fā)現(xiàn)文山會海正在辦公室里等著你。有數(shù)據(jù)表明,不到48%的上班族每周做足夠鍛煉,而值得提倡的鍛煉時間是每周不少于150分鐘。

綜上所述,作效率高低不僅體現(xiàn)了企業(yè)的管理水平,還能看出企業(yè)的員工素質(zhì),更能說明企業(yè)在當(dāng)今市場上的競爭力,因此很多經(jīng)理人、很多企業(yè)也都在為提高工作效率絞盡腦汁,提高工作效率的途徑,或許千條萬條,但這九條應(yīng)該是比較關(guān)鍵的,因此經(jīng)理人和企業(yè),最好以此為鏡,檢視自己和企業(yè),取長補短,互通有無,學(xué)習(xí)交流,以期真正提高工作效率!

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