圖片說明:衢州市博特化工有限公司董事長(zhǎng)劉建飛(右一),企業(yè)顧問姚葵醴(左一)
2018年3月29日,衢州學(xué)院創(chuàng)新與品牌研究中心執(zhí)行主任、《職業(yè)經(jīng)理》雜志總編、企業(yè)顧問姚葵醴,受邀為衢州市博特化工有限公司管理團(tuán)隊(duì)做培訓(xùn),題為《經(jīng)理主管基礎(chǔ)培訓(xùn)》。
以下內(nèi)容為衢州市博特化工有限公司營(yíng)銷總監(jiān)豐征強(qiáng),在參加姚葵醴顧問主講的《經(jīng)理主管基礎(chǔ)培訓(xùn)》時(shí),當(dāng)場(chǎng)所作的記錄和管理升級(jí)落地措施:(為這種認(rèn)真學(xué)習(xí)的精神點(diǎn)贊)
【博特化工企業(yè)顧問姚老師:經(jīng)理主管基礎(chǔ)培訓(xùn)】
聽課記錄與改進(jìn)措施
感謝姚葵醴顧問的傾囊相授,收獲頗豐??梢杂靡蠋熤v的管理者責(zé)任和管理工具,來重新審視自己,應(yīng)用所學(xué)內(nèi)容更好地去做好管理工作。
【核心內(nèi)容總結(jié)與感悟】
作為主管,首先就要明確三大責(zé)任,扛責(zé)任也是作管理人員的一個(gè)基本素養(yǎng),一個(gè)逃避責(zé)任,沒有擔(dān)當(dāng)?shù)娜耸菦]有資格做管理者的。
在我的管理生涯中,見到太多因?yàn)椴豢铣袚?dān)責(zé)任而出局的管理者和老板。
責(zé)任比方法更重要。
那么,管理者到底要承擔(dān)哪些責(zé)任呢?當(dāng)然有很多,姚老師課程提到的是三大核心責(zé)任。
①責(zé)任1:遵守制度,以身作則。
合理的制度和流程,才能帶來高效管理和績(jī)效。有高效率的制度和流程,企業(yè)才能做到高效,一家高效的企業(yè)3個(gè)人可以做5個(gè)億的生意。
每個(gè)部門都有自己的管理職能,也同時(shí)有不可分割的關(guān)聯(lián),包括前道的采購(gòu)、后道的后勤保障。后勤保障做不好,開單開票發(fā)貨如果不及時(shí),直接影響客戶對(duì)公司的整體印象,也會(huì)給業(yè)務(wù)員服務(wù)客戶上形成障礙。
采購(gòu)更加與銷售相關(guān),沃爾瑪創(chuàng)辦人講過這樣一句話:我們的成功是源自于我們有一支超強(qiáng)的采購(gòu)隊(duì)伍,沃爾瑪是賺供應(yīng)商的錢,為消費(fèi)者省錢。
公司化運(yùn)營(yíng)要靠制度運(yùn)行,而制度設(shè)定后要達(dá)成實(shí)際效果就是要堅(jiān)決執(zhí)行。
管理者定的制度,管理者首先自己要先做到,自己做到才能服眾。
②責(zé)任2:認(rèn)清職能和職責(zé),盡職盡責(zé)。
不管是經(jīng)理、主營(yíng)、還是總監(jiān),甚至總經(jīng)理老板,都要知道自己職位的工作內(nèi)容和責(zé)任,才能做到盡職盡責(zé),才能做好自我管理。
自我管理,是管理人員一項(xiàng)很重要的素養(yǎng)和能力。
所以,我作為總監(jiān)配合行政人事部做好各崗位職能設(shè)定,非常重要。
大成者,都是自律的人。
如何做好管理:凡是下屬能做的事你絕對(duì)不要做。
管理者實(shí)現(xiàn)自我管理了,必然有空余的時(shí)間,那么,就可以多想想怎么幫公司多賺錢。
③責(zé)任3:幫助下屬成長(zhǎng)。
欣賞下屬;培養(yǎng)和發(fā)揮下屬潛能;給下屬成長(zhǎng)方向和空間。
早會(huì)上,增加分享機(jī)會(huì),鍛煉下屬公眾表達(dá)力。
建立培訓(xùn)數(shù)據(jù)庫(kù),讓員工既賺錢、又學(xué)習(xí),還要有學(xué)習(xí)的方向。
姚葵醴顧問所講的【做好管理者的三個(gè)方法】
1、個(gè)別指導(dǎo),一對(duì)一面談。
做好面談三步法(傾聽一提問一建議),80%可以透過傾聽解決,10%提問,最后10%才是建議。單獨(dú)一對(duì)一才能掌握員工的核心,了解真實(shí)的想法。
2、舉行小型會(huì)議,解決問題。
這是管理者最重要的工具,可以說是武器,一對(duì)一溝通會(huì)、骨干會(huì)、夕會(huì)、專題會(huì)、跨部門骨干會(huì)等,核心是頭腦風(fēng)暴,及時(shí)快速解決問題。
3、讓矛盾雙方做到一起溝通!
坐到一起,面對(duì)矛盾,共同解決問題,避免一個(gè)一個(gè)叫辦公室,聽一面之詞,還影響解決問題的效率。
【學(xué)習(xí)收獲】
(1)做管理者,要相信你的孩子,只要他定合理目標(biāo),就調(diào)動(dòng)一切業(yè)務(wù)資源去幫他一起實(shí)現(xiàn)。
(2)貿(mào)易型企業(yè)采購(gòu)和銷售密切相關(guān),直接關(guān)系銷售成果,需要重視與采購(gòu)的溝通與配合。
(3)要把開小會(huì)的習(xí)慣繼續(xù)保持,多聽取員工建議。
【調(diào)整做法】
①晨會(huì)增加分享環(huán)節(jié)和主持人更替,給員工成長(zhǎng)鍛煉平臺(tái)。
②建立360博特商學(xué)院學(xué)習(xí)平臺(tái),助力員工多元化成長(zhǎng)。
③定好銷售部門制度,開始執(zhí)行。
③增加每個(gè)業(yè)務(wù)員的一對(duì)一輔導(dǎo)。