公司對員工的內(nèi)部培訓(xùn)是企業(yè)管理中很重要的環(huán)節(jié)。但往往會出現(xiàn)培訓(xùn)時有激情,培訓(xùn)之后依然我行我素。培訓(xùn)的核心要義是什么?改變。這是一個衡量標(biāo)準(zhǔn),如果員工在培訓(xùn)后沒有任何改變,那培訓(xùn)就是失敗的。所以,公司內(nèi)部培訓(xùn)重要的不是培訓(xùn)時怎么講,而是培訓(xùn)后怎么做。
2.12和2.14,給公司員工做了兩次內(nèi)訓(xùn),就公司2011年的目標(biāo),新的管理制度,課程體系等方面做了講解。內(nèi)容實在太多,本周六上午還要做一次培訓(xùn)。
其實,我所擔(dān)心的是,很大信息量的培訓(xùn),員工是否能夠理解,是否能夠消化,是否能夠執(zhí)行?
要解決好這些問題,培訓(xùn)者和員工及培訓(xùn)本身的制度三者要結(jié)合起來,才能真正給力。
培訓(xùn)者的角度:
1.不但要告訴員工是什么,怎么做,更重要的是告訴他們?yōu)槭裁匆@樣做。別小看了“為什么”這三個字,它才是背后的思路和意義,搞不明白這些,員工很難做到。比如開晨會,一定要告訴員工為什么要開晨會,對他本人的價值,對團隊的價值,對公司的價值,這樣,員工才會重視;
2.盡量講的通俗易懂,結(jié)合日常生活中大家都明白的東西來講,過于專業(yè)化、過于講大道理的東西人們是不愿接受的;
3.講解過程中多與員工互動,讓員工參與進來。
員工的角度:
1.培訓(xùn)時要做好記錄,尤其是跟自己有關(guān)的,或?qū)ψ约河|動比較大的內(nèi)容;
2.培訓(xùn)時注意研究和學(xué)習(xí)培訓(xùn)者的思路,從中學(xué)到思考問題的方法;
3.后一定要抽時間思考,并寫出培訓(xùn)的心得體會,同時給自己提出要求,過去哪些方面做的不好,現(xiàn)在開始要從哪些方面入手改變;
4.嘗試著有意識地把培訓(xùn)中學(xué)到的方法、思路用到自己的工作中。
培訓(xùn)制度的角度:
1.培訓(xùn)的內(nèi)容一定要考核,形式可以不限,筆試、隨時抽查、詢問、是否在工作中運用等,考核的成績要計入績效;
2.要設(shè)置監(jiān)督人員,對培訓(xùn)中要求員工做的事情進行監(jiān)督,是否做到,是否達到標(biāo)準(zhǔn)和要求;
3.堅決把制定的獎懲制度進行到底;
4.要求嚴格有意識地把培訓(xùn)中好的方法在工作中運用;
5.每次培訓(xùn)后都要求員工寫出培訓(xùn)總結(jié)及心得體會,不得敷衍;
6.每次培訓(xùn)后要求各部門集中研討培訓(xùn)內(nèi)容,并制定出配合培訓(xùn)的實施計劃;
7.獎勵那些在培訓(xùn)后表現(xiàn)提出的員工。
做到這些,公司內(nèi)部培訓(xùn)的效果應(yīng)該能夠持續(xù)下去。
如何“解凍”培訓(xùn)氛圍
作為一個培訓(xùn)師,最渴望的無疑是經(jīng)過你的演繹能夠達到良好的培訓(xùn)效果,而良好的培訓(xùn)效果往往和培訓(xùn)氛圍有著緊密的關(guān)系。于是,如何營造良好的培訓(xùn)氛圍就成為一個優(yōu)秀培訓(xùn)師的重要課題。
破冰該如何進行?
破冰的重點到底是什么?
破了冰就能有良好氛圍嗎?
破冰能融冰嗎?
破冰能解凍嗎?
解凍的關(guān)鍵又是什么呢?
就我個人長期的培訓(xùn)授課經(jīng)歷,我覺得破冰決不意味著融冰,更不意味著解凍。要真正解決培訓(xùn)氛圍問題,應(yīng)從以下幾個方面思考:
思考一:培訓(xùn)現(xiàn)場的“冰”來自哪里?
以企業(yè)內(nèi)訓(xùn)為例,培訓(xùn)現(xiàn)場的冰到底來自哪里?
第一,是來自企業(yè)本身。
1、如果,企業(yè)安排相關(guān)人員進行培訓(xùn)只是人力資源管理部門年度工作走過場的計劃而已,那么在課程安排等各個環(huán)節(jié)都會出現(xiàn)和學(xué)員現(xiàn)實需求脫節(jié),從而造成這樣的培訓(xùn)只是留于形式的完成任務(wù)。
2、不同的企業(yè)性質(zhì)和文化差異,也是造成培訓(xùn)氛圍差異的重要方面。我們發(fā)現(xiàn)這樣一個常見現(xiàn)象,歐美企業(yè)的培訓(xùn)氣氛相對于日韓企業(yè)要活躍很多;國營企業(yè)則會相對沉悶和壓抑很多;而私營企業(yè)則往往和老板的個性差異表現(xiàn)的更是多樣化。
3、企業(yè)職能管理部門對參訓(xùn)學(xué)員來自部門的業(yè)務(wù)和管理現(xiàn)狀的不熟悉導(dǎo)致的培訓(xùn)需求和實際需求的不吻合,導(dǎo)致各自期望值的落差。
4、培訓(xùn)受眾唯一性的缺失,導(dǎo)致參訓(xùn)學(xué)員層級疊加參訓(xùn)而嚴重破壞現(xiàn)場氣氛。
第二,是培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)師的綜合能力。
1、培訓(xùn)師沒有和受訓(xùn)企業(yè)充分的課前溝通,導(dǎo)致培訓(xùn)需求不明和關(guān)注點的差異,進而課程主題、內(nèi)容和需求的不匹配。
2、培訓(xùn)師本身的職業(yè)經(jīng)歷不足,無法真正了解受訓(xùn)企業(yè)的行業(yè)背景、企業(yè)文化、經(jīng)營管理中可能的問題,導(dǎo)致無法找到和學(xué)員的共鳴點。
3、課程設(shè)置和演繹的能力不足,導(dǎo)致課程無法真正激發(fā)學(xué)員的學(xué)習(xí)意愿和實操價值的有效體現(xiàn)。
4、培訓(xùn)師的職業(yè)操守缺失,使學(xué)員對講師失去應(yīng)有的尊重和認可。
5、沒有足夠的臨場經(jīng)驗和應(yīng)變能力,當(dāng)培訓(xùn)氛圍問題產(chǎn)生時無法做必要的應(yīng)對和調(diào)整以改善和引導(dǎo)。例如學(xué)員的年齡差、職位差、受訓(xùn)經(jīng)歷差異該如何調(diào)整和應(yīng)對等。
第三,是培訓(xùn)場地、設(shè)施及環(huán)境。
1、企業(yè)因預(yù)算、工作需要、時間安排等各個方面因素,培訓(xùn)場地的安排地點不恰當(dāng)。
2、培訓(xùn)設(shè)施不完善,導(dǎo)致講師演繹過程中的必備設(shè)施無法滿足而影響課程呈現(xiàn)和亮點的折損或缺失。
3、對培訓(xùn)現(xiàn)場可能的突發(fā)狀況沒有合理的應(yīng)急措施和預(yù)案。
第四,是來自參訓(xùn)學(xué)員。
1、學(xué)員的參訓(xùn)意愿不強,導(dǎo)致的旁觀者心態(tài)或氣氛破壞者行為的產(chǎn)生。
2、學(xué)員個性的差異化,導(dǎo)致場面的尷尬或失控。
3、地域差異導(dǎo)致的學(xué)員心態(tài)的差異和一定的影響。
思考二:如何融化培訓(xùn)現(xiàn)場的“冰”?
由于“冰”的可能存在,所以必然會有融化的要求和技巧。那么,如何才能有效融冰呢?
1、首先,根據(jù)自我情況、企業(yè)情況、學(xué)員情況和其他相關(guān)資訊,合理有效預(yù)估和判斷本次課程可能的“冰”是什么?
2、其次,是要判斷這些“冰”的厚度和強度,制定預(yù)案和足夠的心理準(zhǔn)備。
3、充分了解“破冰”和“解凍”的本質(zhì)區(qū)別。
4、“破冰”:可以局部或線性化解一定的氛圍僵局,耗時相對較短;
“解凍”:則是整體化解氛圍僵局的有效手段,但耗時相對較長。
5、審勢度勢,建議“破冰”與“解凍”有機結(jié)合,讓“堅冰”遠離你。
沒有良好的培訓(xùn)氛圍就不會有預(yù)期的培訓(xùn)結(jié)果;
破冰,從培訓(xùn)開始前進行。
破冰,只是擊碎了冰層;
解凍,才是除冰的關(guān)鍵!
內(nèi)燃外烤,才能讓溫度升的更快;
真正解凍,讓培訓(xùn)課堂更為精彩!
來源:HR論壇