1、目的:
為提升公司KPI績效管理,改善短期績效,建立持續(xù)競爭優(yōu)勢與激勵機制,讓KPI成為員工自覺追求自身價值的標(biāo)尺,特制定如下管理程序。
2、適用范圍:
本流程適合公司各部門/崗位KPI績效執(zhí)行優(yōu)良結(jié)果的獎勵。
3、職責(zé):
3.1業(yè)務(wù)卓越部負(fù)責(zé)KPI執(zhí)行獎勵政策的導(dǎo)向與推進工作。
3.2行政人事部負(fù)責(zé)部門KPI月度跟蹤、季度質(zhì)詢、年度考評工作,并向公司推薦KPI執(zhí)行績優(yōu)的部門進行獎勵。
3.3各部門負(fù)責(zé)所屬崗位KPI月度評估、年度匯總工作,并向公司推薦KPI執(zhí)行績優(yōu)的崗位員工進行獎勵。
4、程序內(nèi)容:
4.1 KPI實行層次考核管理,以激勵績優(yōu)部門/崗位為主。部門KPI的月度跟蹤、季度質(zhì)詢、年度考評由行政人事部進行;崗位KPI的月度評估、年度匯總由各部門負(fù)責(zé)人進行。
4.2部門KPI績效考核流程:行政人事部實行月度跟蹤、季度質(zhì)詢、年度考核的方式進行考核。
4.2.1月度跟蹤。行政人事部績效專員依據(jù)《KPI績效管理提升程序》,對每月部門KPI績效執(zhí)行結(jié)果進行跟蹤匯總,形成各部門月度績效執(zhí)行的結(jié)論,作為季度質(zhì)詢的主要依據(jù)。
4.2.2季度質(zhì)詢。行政人事部對部門KPI季度績效執(zhí)行的結(jié)果,應(yīng)于下一季度第一個月的15日以前,會同被考核部門進行確認(rèn)、得出結(jié)論,并呈報公司領(lǐng)導(dǎo)。季度質(zhì)詢的結(jié)論將作為年度考核的重要依據(jù)。
4.2.3年度考核。部門KPI年度執(zhí)行完畢后,行政人事部將對各部門KPI績效執(zhí)行情況進行全面考核,得出年度考核的結(jié)論。對于優(yōu)于目標(biāo)值5%或以上的部門,呈報公司獎勵。
4.3崗位KPI績效考核流程:由各部門負(fù)責(zé)人對所屬崗位員工KPI實行月度評估、年度匯總的方式進行考核。
4.3.1月度評估。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)于次月15日前對上月崗位員工KPI執(zhí)行工作進行評估,并將評估結(jié)果反饋給行政人事部備案。
4.3.2年度匯總。年度KPI績效執(zhí)行完畢后,各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)將所屬崗位員工12個月的KPI績效進行綜合評估與匯總,對于優(yōu)于目標(biāo)值5%或以上的崗位員工,推薦公司獎勵。
4.4相關(guān)部門提供的考核信息和各種數(shù)據(jù)應(yīng)確保其真實性、準(zhǔn)確性,如因工作失誤導(dǎo)致信息和數(shù)據(jù)失真,公司將追究其相關(guān)提供者的責(zé)任。
4.5 對KPI績效結(jié)果的獎勵。對部門/崗位KPI年度完成特別好的(優(yōu)于目標(biāo)值5%或以上的),要總結(jié)超額完成的經(jīng)驗并加以推廣,形成共享的成果,同時,公司將發(fā)放年度獎金。
5、記錄:
5.1 HYB/MR.C00-01《部門KPI月度跟蹤/季度質(zhì)詢/年度考核表》
5.2 HYB/MR.C00-02《崗位KPI月度評估/年度匯總表》
5.3 HYB/MR.C00-03《KPI執(zhí)行獎勵流程圖》