在企業(yè)的管理過程中,很多高層的管理者都希望自己的團隊是一個高績效的團隊,所以通常都會要求做「績效考核」,但大多數(shù)企業(yè)管理者在日常的管理運作上,更多的關(guān)注在可產(chǎn)生實時成果的項目,例如說:業(yè)績量是否達成?產(chǎn)量是否達成?……等等,而忽略的績效管理動作的同步展開,只是到了年末才想到績效考核,急于得到考核結(jié)果;殊不知績效考核的重點在于日常的管理,而不是只要一個結(jié)果。
一個企業(yè)想要有好的績效結(jié)果,必需在平時就要監(jiān)控自己的團隊績效,要有一套完善的考核制度,要考慮時間的周期和考核的全面性,如果「考核」只在人力資源單位規(guī)定的時間「打考績」,通常得到的只是一段時間內(nèi)團隊努力的結(jié)果,而非整體目標(biāo)達成過程的評定,即不公正可信,也無法對目標(biāo)達成狀況給以及時的監(jiān)控和改善,因而無法確保企業(yè)的獲利狀況,績效管理的意義就全喪失了。這是績效考核的第一大迷失點。
績效考核的第二大迷失是對部屬績效表現(xiàn)的衡量標(biāo)準(zhǔn)方面。
一個主管如果不能精準(zhǔn)的給部屬打考績,就無法更好管理部屬。那么部屬考級的好與不好最關(guān)鍵的衡量標(biāo)準(zhǔn)是其能力還是產(chǎn)出呢?能力高的人就一定有好的考績嗎?產(chǎn)出低的人考績就應(yīng)該不好嗎?企業(yè)的考核制度中,到底在考核員工的那一個部分?考核的重心到底在哪里?是能力?忠誠度?目標(biāo)達成?道德操守?還是KPI?我想這個課題人力資源的管理者或是參與績效考核的管理者都應(yīng)該好好想想;當(dāng)然想要更好的運作企業(yè)績效,跳出常規(guī)思維,就應(yīng)該把績效管理考核的重點放在「員工對企業(yè)的價值」表現(xiàn)上。因為能力高不代表能推動目標(biāo)達成!達成目標(biāo)也未必能幫企業(yè)獲取利潤嗎!高產(chǎn)出并非一定能帶給公司的效益!現(xiàn)在的關(guān)鍵是員工對企業(yè)的價值如何設(shè)計在「績效考核制度」當(dāng)中。
績效考核的另一個迷失就是只重視定量目標(biāo),而忽略了定性目標(biāo)。就是在將員工對企業(yè)價值設(shè)定于考核制度中時的迷失。
定量目標(biāo)是指用數(shù)值或數(shù)量的標(biāo)準(zhǔn)來表現(xiàn)達成的效率,例如:營業(yè)額、產(chǎn)量、利潤、成本、件數(shù)、時間等,都屬于此類目標(biāo),而此類目標(biāo)也可以交叉使用,使目標(biāo)能夠更精準(zhǔn)的被達成,例如:設(shè)定每月營業(yè)額50萬時,銷售管理費用控制在3萬以內(nèi),以確保利潤率的達成。當(dāng)目標(biāo)被量化之后,在考核時比較能有一個比較客觀的標(biāo)準(zhǔn),但是定性目標(biāo)卻不可以被忽略;定性目標(biāo)通常是一個方針,一個文字的敘述,而定量目標(biāo)在達成這樣的一個方針或文字的敘述;例如一艘逆風(fēng)而行的游輪,只有設(shè)定行船的速度,而忽略了行船的目的地及沿途必經(jīng)的風(fēng)景點,就算這艘傳達成了速度的目標(biāo),卻可能完全沒有達到「使船上客人都能愉快」,以及「在規(guī)定的時間內(nèi)到達目的地」的目標(biāo)。又例如:為了增加經(jīng)銷商的信心,所以訂定在下月辦理三次工廠參觀,如果目標(biāo)只是辦理三次的參觀行程,而忽略了「增加經(jīng)銷商的信心」,雖然辦理了三次的工廠參觀,但未必能夠增加經(jīng)銷商的信心;這就是量目標(biāo)與定性目標(biāo)的差異,一般要完成企業(yè)的大目標(biāo),定性目標(biāo)與定量目標(biāo)必須同時兼顧的。
但是要確保定性目標(biāo)能夠被達成,就一定要訂定「定量目標(biāo)」或者是說訂定部門的「KPI」,有些單位(尤其是行政支持部門)會說:「我們部門沒有定量目標(biāo)??!」這完全要看部門的主管有無掌握部門的組織機能及部門目標(biāo)為何。以人力資源部門為例,常用的定量目標(biāo)就有:人員增補率、人員流動率、平均招募天數(shù)、人員應(yīng)聘率、人員面試率、人員錄取率、人員報到率、人員留任率、員工輪調(diào)率、員工晉升率、人才接班率……這些數(shù)字如果可以組合使用,將可以看出一個負(fù)責(zé)人力招聘人員的績效到底好或是不好;如果不能設(shè)定這些「KPI」,一個人力資源的主管就很難來給這位「負(fù)責(zé)人力招聘人員」一個很客觀的考績,這也印證了我們之前所說的“一個主管如果不能精準(zhǔn)的給部屬打考績,就無法管理部屬”的論述。
總而言之,避免績效考核的迷失有三個重點:
第一、 績效考核不僅是要重視結(jié)果,日常的過程管理也很重要。
第二、 績效考核的項目不在于員工是否有能力,而關(guān)注員工是否對企業(yè)有貢獻。
第三、 績效考核的目標(biāo)同時要注重定性目標(biāo)與定量目標(biāo)兩個方面。