HR系統(tǒng)是信息技術(shù)與人類資源管理思想的結(jié)合。通過(guò)HR系統(tǒng)，人類資源管理部門(mén)可以在信息化的人類資源管理平臺(tái)上進(jìn)行人類資源事務(wù)的處理，例如電子招聘、員工信息記錄、出勤和資源使用管理、薪酬和工資單、福利計(jì)劃、培訓(xùn)和績(jī)效管理、在線假期管理以及員工自助功能等等。通過(guò)使用人力資源管理系統(tǒng)，可以提高企業(yè)人事管理事務(wù)的處理效率，可以有力地幫助HR管理者在多變復(fù)雜的環(huán)境中應(yīng)付自如。

　　一般來(lái)說(shuō)企業(yè)引進(jìn)人力資源管理系統(tǒng)的目的都是為了實(shí)現(xiàn)人力資源管理信息化系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的三個(gè)層次的管理，這三個(gè)層次可以是只覆蓋一個(gè)的，也有是覆蓋全部的。這個(gè)具體的就看企業(yè)的具體需求了。

　　第一層次

　　提高HR部門(mén)的工作效率。員工的考勤處理、工資計(jì)算處理、職務(wù)調(diào)動(dòng)處理及其信息管理等事務(wù)要占用HR管理者大量時(shí)間，手工操作不僅效率低，且容易出錯(cuò)。因此，企業(yè)HR系統(tǒng)應(yīng)用首要解決的是提高工作效率。

　　利用HR系統(tǒng)，人力資源管理部門(mén)的事務(wù)性工作幾乎都可以通過(guò)HR系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理。員工信息登錄到系統(tǒng)中后，人事管理部門(mén)和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可隨時(shí)查詢與調(diào)用，在系統(tǒng)中需要再次使用該員工信息的時(shí)候不需要再進(jìn)行二次記錄。當(dāng)員工正式被錄用，電子招聘中的應(yīng)聘者簡(jiǎn)歷可直接作為合同信息來(lái)源……HR系統(tǒng)信息的傳遞性，有效地提高了人力資源事務(wù)處理的效率。

　　第二層次

　　規(guī)范HR部門(mén)的業(yè)務(wù)流程。招聘、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估、培訓(xùn)、員工職業(yè)計(jì)劃、離職等流程的設(shè)計(jì)都是HR管理者的考慮范圍。HR軟件在設(shè)計(jì)的時(shí)候就充分考慮了人事管理流程設(shè)計(jì)，并將最佳的人事流程管理納入到系統(tǒng)中去。所以一個(gè)優(yōu)秀的HR系統(tǒng)，不僅包含了先進(jìn)的人力資源管理思想，更設(shè)計(jì)出最佳的人事管理流程。使用HR系統(tǒng)，企業(yè)所有的人事管理流程都需要按照系統(tǒng)設(shè)計(jì)的流程走下去，否則就達(dá)不到最終的目的。所有，通過(guò)使用HR系統(tǒng)，可以有效地規(guī)劃HR部門(mén)的業(yè)務(wù)流程，使HR管理更順暢，更有效。

　　第三個(gè)層次

　　為企業(yè)和員工提供增值服務(wù)，為企業(yè)高層提高準(zhǔn)確實(shí)時(shí)的人事管理數(shù)據(jù)，為企業(yè)人事管理轉(zhuǎn)型為戰(zhàn)略人力資源管理做準(zhǔn)備。

　　從發(fā)展趨勢(shì)上看，HR管理者將從行政事務(wù)處理者向企業(yè)戰(zhàn)略伙伴方向發(fā)展。對(duì)HR部門(mén)而言，企業(yè)管理者和員工就是他們的客戶，如何為這些客戶實(shí)現(xiàn)增值是HR部門(mén)面臨的重要問(wèn)題。如：如何根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略進(jìn)行人力資源規(guī)劃、如何通過(guò)合理的招聘技術(shù)與測(cè)評(píng)技術(shù)為企業(yè)選擇合適的人才、如何通過(guò)工作分析技術(shù)及相應(yīng)的績(jī)效考評(píng)體系來(lái)提升組織與個(gè)人績(jī)效、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)如何能方便地了解員工的各種狀況等等。

　　HR系統(tǒng)自帶了強(qiáng)大的報(bào)表生成器，企業(yè)管理者可以根據(jù)需要自定義生產(chǎn)HR報(bào)表，通過(guò)報(bào)表數(shù)據(jù)分析，透析企業(yè)人事發(fā)展的規(guī)律，為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支持。