在學(xué)習(xí)時間管理之前，你需要分析事實

身邊有很多人是這樣的，當自己在有限的工作時間內(nèi)無法完成工作的時候，往往出現(xiàn)焦躁的情緒，不得已加班加點。不僅工作中如此，生活中也是如此，不知道合理地安排自己的時間。一個字概括就是：亂！當他們知道自己需要時間管理的時候又很盲目，胡亂地買一些書籍看，然后生搬硬套。效果微乎其微的，有時候反而還降低效率。我的建議是，在你學(xué)習(xí)時間管理之前，需要好好地分析一下事實。

例如，你一天工作有多少時間？需要做多少事情?在這些事情里有多少是常規(guī)工作和臨時工作？自己的做事風(fēng)格怎么樣？是否習(xí)慣性拖延，是否有完美主義？平時工作的時候有哪些事情是工作之外不得不做的事情（上廁所，倒水，看網(wǎng)頁……）？還有就是每天的情緒是如何的？如果你分析這些問題，就不知道從何做起！

自己管理自己的時間，而不是被人管

很多公司會屏蔽網(wǎng)絡(luò)，或者局部網(wǎng)絡(luò)，不讓員工上網(wǎng)做無關(guān)的事情。這雖然起到了一定管理時間的效果，但總是怨聲載道。主管和HR們每天都會監(jiān)督員工是否今天完成了工作，于是，你需要每天詳細地將工作內(nèi)容以日報的形式發(fā)送給他們檢查。對很多人來說，這是非常累人的一件事情，但沒有辦法，只能照做，久而久之不滿的情緒還是有的。

工作時間，說起這個不同人的理解就有不同的解釋。但總的來說，工作時間的確是用來工作的，關(guān)鍵是如何安排。如果你觀察自己的周邊就會發(fā)現(xiàn)，總有人準時下班，總有人加班。這不奇怪，奇怪的是為什么會出現(xiàn)如此偏差，相同的時間，相同的任務(wù)，為什么會有兩種情況出現(xiàn)？

這就是時間管理問題。有的人8小時內(nèi)能做9小時甚至更多的事情；而有的人8小時還不夠自己用。每個人的時間都是一樣的，每天有8個工作小時，如何在這8個工作小時內(nèi)做更多的事情，也就是把時間在感覺上延長呢？

最好的辦法絕不是加班，也不是把工作帶回家，而是要管理自己的時間，其中一個關(guān)鍵方法就是集中注意力！工作和上學(xué)一樣，注意力是一個重要的心理品質(zhì)，高度集中注意力可以大大提高效率。也就是說，只要我們在工作過程當中盡量讓自己的注意力集中，就可以讓工作的效率提升。

工作中的時間問題

有人認為8小時就是上班時間，該干多少事就干多少事？也有人認為不應(yīng)該按8小時來算，要按工作量來算也就是今天要做多少事情，必須做完，做不完就不是工作。這2種都是極端的看法。

工作中時間問題一直是管理層一個頭疼的事情，8小時，你怎么看，如果你認真地做8小時，肯定綽綽有余；如果混日子則剛剛好；如果拖延、玩耍則遠遠不夠。那么怎么看待這個問題？

個人覺得，8小時是按照法律規(guī)定，員工有權(quán)利在8小時之外不參與工作，但在8小時之內(nèi)必須做好自己的本質(zhì)工作。這些工作分為常規(guī)工作和臨時工作，關(guān)鍵在于如何分配。那么，在這個8小時內(nèi)，每個員工的工作能力、工作習(xí)慣和工作任務(wù)不同，所以造成了每個人完成工作的情況不一樣。

我們要清楚一點：工作任務(wù)的完成跟動機、注意力和情緒有極大的關(guān)系。大家應(yīng)該知道耶克斯多德森定律（不贅述了），高中低三種動機帶來的效果；注意力的分配，合理的分配起到事半功倍的效果；還有就是情緒，一個良好的情緒是一個工作好的開端，個人不贊同把自己情緒在工作中收斂起來，這樣只會惡性循環(huán)，有情緒是正常的，過一整子就好了，但強制收斂帶來的后果很嚴重。前提是自己的情緒不傷害到別人，至于工作影響只是暫時的。

如何管理自己的時間？

我們的時間和精力都是有限資源。一旦我們的職業(yè)生涯進入到某個階段，我們所擔負的責(zé)任讓我們永遠無法滿足所有要求，不管我們加多久班，干得多賣力。所以，我們得學(xué)會管理自己的時間。

■有效地處理事件

當我們沒有足夠時間完成要求的任務(wù)時，我們常常被建議說要“分個優(yōu)先級”，關(guān)鍵點在于，排優(yōu)先級是必要但不充分的。重點在下一步上，鑒別歸類。對我們普通人來說，鑒別歸類意味著不要只關(guān)注最重要的事項，而把不那么重要的事情放到“以后”來做，而是主動忽略占大比例的那些未及重要性門檻的事情。

■改變習(xí)慣，克服拖延

這個說的一種工作風(fēng)格和習(xí)慣問題，主要是一種拖延。拖延癥一定是極大生產(chǎn)效率的殺手。所以，如果你掌控了內(nèi)心那個拖拉的自己，在必要的時候，能讓這種想法停止，你就會成為一個富有成效的人。內(nèi)心的拖延和完美主義是好朋友。完美主義會不斷提醒你，你現(xiàn)在做的不夠好，所以先別做。所以，拖延和完美主義必須想法弱化。

■照顧到自己的情緒

情緒會產(chǎn)生對于目標事實的偏見，甚至干擾做決策的支持機制（比如工作記憶），從而影響有效決策的制定。所以，你必須理解自己的情緒，并努力讓情緒緩和下來，恢復(fù)平靜。

■個人經(jīng)驗

工作性質(zhì)不一樣，內(nèi)容不同，自己的能力和工作方式不一樣，就決定了要靈活對待工作時間。個人經(jīng)驗，有效地完成工作的2個技術(shù)：多次短暫的高度集中注意力和“時間矩陣”技術(shù)。

1、多次短暫高度集中注意力

什么意思呢？8小時實質(zhì)用到工作上的最多也只有7小時，還有那1小時去哪里呢？玩？沒錯，你猜的不錯。玩，關(guān)鍵是怎么玩？這個1小時不是連續(xù)的，而是斷開的，也就是調(diào)整自己注意力集中的緩沖時間。例如，專心編輯一篇文章要40分鐘解決，但接下來就要用50分鐘甚至一小時。為什么？除了不同文章的編輯難度不一樣還有就是需要緩沖時間，因為之前在集中注意力，大腦是有疲勞的。

怎么做呢？根據(jù)個人工作風(fēng)格，完成一項任務(wù)或多項任務(wù)之后，要調(diào)節(jié)自己，緩沖疲勞，例如可以聊會天，看一下行業(yè)熱點什么的？這個時間需要個人把握。然后再次進入一個注意力集中狀態(tài)來處理下個問題。

一般來說，我會將最難做的事情最先做，因為那時候不疲勞可以注意力集中更長時間，而將一些不難的，消耗資源少的放后面。

2、時間矩陣

史蒂芬·柯維的時間矩陣是個人比較喜歡的一個時間管理的技術(shù)。

將自己一天內(nèi)要工作的內(nèi)容寫下來，按照緊急-重要的原則來處理。最有效的時間管理的方式就是專注于“重要不緊急”的事情。

我們小時候常常聽老師說，“不是要我學(xué)，而是我要學(xué)”，其實工作也是一樣。我們要摒棄打工者的心態(tài)，你所做的不要有“我是為老板干活”，應(yīng)該是“現(xiàn)在我為別人做事，但學(xué)到的是自己的，自己的努力一方面換來應(yīng)得的報酬，另一方面可以積累經(jīng)驗和技能”。只有當你放棄打工者心態(tài)，有了為自己工作的時候，你的時間管理才是最有成效的！