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陳馨賢:管理智慧之溝通技巧方法  陳馨賢
2016-01-20 8773

對話是一種很嚴格的討論方式,在工作的各個環(huán)節(jié),都必須通過對話相互理解對方需要,對參與者有嚴格的紀律要求。商業(yè)場合有很多因素,如組織結(jié)構(gòu)扁平化、企業(yè)戰(zhàn)略聯(lián)盟、激發(fā)員工主觀能動性、以客戶為中心等等匯集在一起,強化了對話的必要。

如果不遵守這些紀律,就無法從成功的對話中獲益。如果開展很有技巧性的對話,結(jié)果可能非同一般:它會消除長期的偏見、克服不信任、取得全新認識、發(fā)現(xiàn)新的共同點、增強群體的凝聚力等等。

對話和討論之所以截然不同,在于它有三個鮮明特征。一是相互平等,互不強求。真正的對話中不存在對話各方的較勁,不存在級別高低的影響,觀點不同也不會有絲毫的懲罰,總之沒有任何形式的強人所難。

對話之所以是對話,正在于對話各方已經(jīng)建立了信任,位置高的人也放下架子,平等地進行交流。在形成了相互坦誠的心態(tài)后,各方才能以平等的身份,推心置腹地展開交流。

二是擺明觀點,開誠布公。談話中別人可能會向你奉若圭皋的觀念發(fā)起沖擊,要想在對方提出敏感話題后,穩(wěn)若泰山、不急不燥、坦然應(yīng)答,確實需要練習(xí),需要把握分寸。在對話中,人們可以互相擺出觀點,對其展開有效討論。

三是推人及己,認真傾聽。推人及己是一種通曉他人思想感情的溝通能力,在對話中不可或缺。討論中的參與者可以不產(chǎn)生共鳴,但這只不過是討論而已,算不上對話。人們發(fā)覺,表達自己的思想容易,設(shè)身處地地回應(yīng)他人的不同觀點卻困難。因此,討論比對話更加常見。

以上三個特征,缺乏任意一個或者一個以上,對話就會變成討論,或者其它形式的組織溝通。 

    同時人們創(chuàng)造了語言是為了更好的溝通,語言是一門藝術(shù),溝通更需要講究技巧。就算是很親近的人你也要知道什么該說什么不該說,什么時候說為好,什么時候說不好。溝通方式不同會起到不同的效果,筆者指出下面六個說話技巧你是不可不知的。

  1.急事,慢慢地說。

  遇到急事,如果能沉下心思考,然后不急不躁地 把事情說清楚,會給聽者留下穩(wěn)重、不沖動的印象, 從而增加他人對你的信任度。

  2.小事,幽默地說。

  尤其是一些善意的提醒,用句玩笑話講出來,就 不會讓聽者感覺生硬,他們不但會欣然接受你的提 醒,還會增強彼此的親密感。

  3.沒把握的事,謹慎地說。

  對那些自己沒有把握的事情,如果你不說,別人 會覺得你虛偽;如果你能措辭嚴謹?shù)卣f出來,會讓人 感到你是個值得信任的人。

  4.沒發(fā)生的事,不要胡說。

  人們最討厭無事生非的人,如果你從來不隨便臆 測或胡說沒有的事,會讓人覺得你為人成熟、有修 養(yǎng),是個做事認真、有責(zé)任感的人。

  5.做不到的事,別亂說。

  俗話說“沒有金剛鉆,別攬瓷器活”。不輕易承諾 自己做不到的事,會讓聽者覺得你是一個“言必信, 行必果”的人,愿意相信你。

  6.傷害人的事,不能說。

  不輕易用言語傷害別人,尤其在較為親近的人之 間,不說傷害人的話。這會讓他們覺得你是個善良的 人,有助于維系和增進感情。

未來競爭是管理的競爭,競爭的焦點在于每個社會組織內(nèi)部成員之間及其外部組織的有效溝通上。
    在企業(yè)當(dāng)中,管理溝通是對溝通概念的延伸,它不僅僅涵蓋了個體與個體之間的交流,還包含著群體之間以及上下級之間的溝通。它是一種管理的重要工具,應(yīng)用好這個工具能使企業(yè)的管理流程更加能暢、信息交流更加充分,高效的實現(xiàn)管理目標。

 

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