曹曉峰:如何借助大型商業(yè)活動策劃開展戰(zhàn)略性市場營銷
一、什么是戰(zhàn)略性市場營銷
正如Fifield(1992年)指出的那樣,對戰(zhàn)略這個詞的濫用只會導(dǎo)致市場營銷工作人員、各行業(yè)經(jīng)理以及節(jié)日和活動管理者的迷惑。因此我們有必要花一點時間來討論這個詞的起源,它在活動管理范疇內(nèi)的含義和與之伴隨的市場營銷。
戰(zhàn)略(Strategy)這個詞起源于古希臘的軍事戰(zhàn)略(strategia),意思是軍隊中將軍的管理藝術(shù),起先也是應(yīng)用在軍隊中描述為達到軍事目標所采取的行動,或——就如在計劃章節(jié)中所定義的目標一樣——期望的未來結(jié)局。
在20世紀的最后幾十年中,這個詞被引入到經(jīng)濟管理的詞典中用來解釋在一個不斷變化的政治、經(jīng)濟、社會文化、和技術(shù)環(huán)境中,一個組織如何配置和利用它的資源來達到它的經(jīng)濟商業(yè)目標。在活動計劃章節(jié)中描述了這一過程。在這一章節(jié)中:這個過程與市場營銷功能聯(lián)系在一起提供了一個連貫性的框架,通過這個理論框架活動管理者能夠創(chuàng)造出滿足活動市場營銷目標,同時也滿足活動全局目標的成果。
二、活動戰(zhàn)略是:
1、長期而不是短期的。
一旦市場營銷戰(zhàn)略被決定下來,把它換成另外一個戰(zhàn)略將會是一種資源浪費,更不必說活動產(chǎn)品的中斷了。因此在決定使用何種戰(zhàn)略來達到目標之前,必須進行認真的考慮。
2、它不是表示策略的另外一個詞。
戰(zhàn)略是為了達到它的目標而采取的廣泛的整體的指導(dǎo),而策略是用來執(zhí)行戰(zhàn)略的具體的方法或程序。策略可以根據(jù)市場情況的變化來進行調(diào)整,但是整體的指導(dǎo)——戰(zhàn)略——是保持不變的。
3、基于對內(nèi)部資源和外部環(huán)境的認真分析——而不是對市場變化的匆忙反應(yīng)。
4、生存的基本要素。
就如Fifield(1992年,第9頁)很明確地指出,“如果你不知道你要去哪里,任何一條路都可以讓你到達”??紤]周密的市場營銷戰(zhàn)略可以使活動管理者達到它們所設(shè)定的活動目標。
通過描述過程中的每一步,探討了活動的整體目標與如何發(fā)展營銷戰(zhàn)略來幫助完成整體目標之間的聯(lián)系。然而,在這—部分最后,用戰(zhàn)略性活動營銷的定義來幫助理解這個概念是很有幫助的。當然這個定義不止一個,對任何—種標題中有戰(zhàn)略性市場營銷內(nèi)容的書籍進行精讀都可以證明這一點。Fffleld(1992年)確定了9種略有不同的來自9怔杰出市場營銷作家的定義。
營銷目標以及出現(xiàn)的環(huán)境等情況聯(lián)系起來,形成市場活動行為。
現(xiàn)在,活動的使命已經(jīng)確定,大的整體目標已經(jīng)決定,公司的戰(zhàn)略已經(jīng)決定并且已經(jīng)進行了考察外部和內(nèi)部的環(huán)境,是適時考慮市場營銷戰(zhàn)略的時候了。
要想使市場營銷在經(jīng)營方面受益,它的期望結(jié)果必須被定義出來并且可以衡量。市場人員(包括活動的市場人員)必須善于明確地表達出市場營銷的目標,這個目標必須適應(yīng)和適合公司的情況、需求、性質(zhì)等因素,并且在公司可提供的資源和市場營銷環(huán)境所限制的范圍內(nèi)可以達到,而且可以衡量。
三、市場營銷戰(zhàn)略的發(fā)展
諸如2001悉尼節(jié)這種節(jié)日的營銷目標的例子是:
.比2000年增加10%的票房收入
.把所有售票活動的賣座率從72%提高到75%項目管理者聯(lián)盟
.將有損失的活動項目從5個減少到2個
.為2002活動舉辦保持90%的贊助商贊助比率
.比2000年的活動增加15%的出版及電子媒體宣傳力度
有必要再次強調(diào)對市場營銷目標,像所有的目標一樣,如何進行測評,而不是用模糊的無法進行測評的術(shù)語來表示。盡管這樣做是誘人的,但由于市場人員把握它是困難的,因此這種誘惑必須予以抵制。清楚的定義和可測評的目標給市場人員目的,并且策略和戰(zhàn)略可以被明確地表述出來。目標和用來達到目標所策劃出來的戰(zhàn)略之間是相互起作用的。這明顯意味著,目標的各個不同方面將影響采用什么樣的戰(zhàn)略。例如考慮這個可能實現(xiàn)的2001悉尼節(jié)目標,即比前一年增加10%的票房收入。這是一個實實在在的數(shù)目,遠遠高于3%的通貨膨脹率。這意味著節(jié)日活動的經(jīng)營目標是每年充分地增長,以滿足日益增長的觀眾娛樂和文化需求。在對市場需求、組織的能力和機會進行了認真的分析后,選擇了這種目標以及達到目標的戰(zhàn)略。
對市場以及娛樂和文化需求的分析表明,組成悉尼多元化人口的幾個重要的群體沒有適合的產(chǎn)品來滿足他們的需求。這就是所指的市場缺口,它可以通過戰(zhàn)略性市場營銷來進行彌補。對節(jié)日組織的資源分析表明,可以創(chuàng)造相關(guān)的產(chǎn)品節(jié)目來填補這一缺口。當對社會文化環(huán)境進行分析后進一步確認了這一點,即提供給以前忽略的市場部分相應(yīng)的文化體驗來使節(jié)日經(jīng)營增長的機會是存在的。另外一個市場營銷理論框架如何幫助進行戰(zhàn)略性思考(介紹另外一個經(jīng)濟詞典中大量使用的詞組)的例子來源于資源審計。節(jié)日活動組織的一個實力是節(jié)日主管,他在悉尼非常有名,并且是所有藝術(shù)和文化方面的權(quán)威人士,這一點已經(jīng)在戰(zhàn)略框架中建立起來。從這個實力得到比前一年的活動增加15%的出版及電子媒體宣傳力度的目標。為了達到這個目標所采用的戰(zhàn)略是利用這名主任作為這次節(jié)日活動的公眾人物,并且利用這名主管,而不是公關(guān)人員,作為新聞發(fā)言人。從這兩個例子可以看出嚴格地徹底地分析元素,對制定市場營銷目標和達到目標所采用的戰(zhàn)略是非常有用的。
因此,策劃和組織大型商務(wù)活動并非易事,需要有專業(yè)的知識和借鑒成功舉辦過大型活動的專家的意見,以下是國內(nèi)關(guān)于《大型商務(wù)活動全程策劃、整合與執(zhí)行》的最系統(tǒng)的培訓(xùn)課程,由著名商務(wù)策劃專家曹曉峰教授主講,本課程對大型商務(wù)活動的策劃、組織、管理和實施等多個環(huán)節(jié)的要點做了詳細的闡述,并針對大型活動項目管理、大型會議活動做了具體而深入的解析,還專門列舉了各類大型活動成功舉辦的經(jīng)驗和案例,對涉及大型活動的組織與管理的人員起著非常重要而關(guān)鍵的指導(dǎo)作用。將為企業(yè)提供系統(tǒng)而全面的商務(wù)活動策劃、整合和執(zhí)行的各種理論與方法、操作與實務(wù)以及各種實戰(zhàn)技巧。
附:曹曉峰老師主講的《大型商務(wù)活動全程策劃、整合與執(zhí)行》課程綱要
一、課程背景:
隨著全球政治、經(jīng)濟一體化時代的到來,國際性、地區(qū)性、行業(yè)性、企業(yè)自行組織的各類各樣的大型活動越來越成為人們溝通、交流、宣傳、公關(guān)、推廣的重要手段和渠道。大型活動項目的策劃、組織、管理和實施也就理所當然地成為政府、企業(yè)及各行各業(yè)都必須面對的一項重要工作。本課程對大型商務(wù)活動的策劃、組織、管理和實施等多個環(huán)節(jié)的要點做了詳細的闡述,并針對大型活動項目管理、大型會議活動做了具體而深入的解析,還專門列舉了各類大型活動成功舉辦的經(jīng)驗和案例,對涉及大型活動的組織與管理的人員起著非常重要而關(guān)鍵的指導(dǎo)作用。
商務(wù)活動是企業(yè)整合市場資源、開展市場營銷活動和提升企業(yè)文化建設(shè)的重要手段,企業(yè)市場營銷活動、企業(yè)公關(guān)活動、企業(yè)廣告宣傳活動、企業(yè)品牌推廣活動、企業(yè)展覽展會活動、企業(yè)招商活動、企業(yè)節(jié)假日慶典活動、企業(yè)培訓(xùn)活動、企業(yè)商務(wù)考察活動、企業(yè)各類文化活動等各種商務(wù)活動越來越多。遺憾的是由于活動的策劃者或組織者缺乏商務(wù)活動策劃能力、商務(wù)活動的資源整合能力和執(zhí)行控制手段欠缺,使得企業(yè)組織的大多數(shù)活動效果并不理想,有時勞命傷財效果卻很差,有的甚至使得其反帶來負面影響!如何使企業(yè)的各種商務(wù)活動舉辦得更有效率、更有價值、更有意義和更大產(chǎn)出呢?如何更加有針對性、策略性和系統(tǒng)性參加社會上有關(guān)商務(wù)活動呢?本課程將為企業(yè)提供系統(tǒng)而全面的商務(wù)活動策劃、整合和執(zhí)行的各種理論與方法、操作與實務(wù)以及各種實戰(zhàn)技巧。
二、參加對象:
1、在企業(yè)中擔任董事長、副董事長、董事、CEO、總裁、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)及其他從事企業(yè)發(fā)展決策的其他高層管理人員。
2、在企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、投融資、行政管理、人力資源、市場營銷、公關(guān)、廣告、企劃、招投標、項目規(guī)劃、招商、會展、活動、企業(yè)文化、客戶服務(wù)、客戶關(guān)系等部門擔任主要負責人、中高層管理人員或部門從業(yè)人員。
3、在咨詢、策劃、公關(guān)、廣告、投資、營銷、中介、展覽、展會、會務(wù)等專業(yè)服務(wù)公司專門從事策劃工作的有關(guān)從業(yè)人員。
三、培訓(xùn)目標:
1、熟悉和掌握商務(wù)活動的特性,有針對性、策略性和系統(tǒng)性的組織或參加各種商務(wù)活動
2、熟悉和掌握商務(wù)活動策劃的基本要求,使企業(yè)商務(wù)活動更有效率、更有價值和更有意義
3、熟悉和掌握商務(wù)活動策劃的一般程序和文案寫作,使活動更有利于操作和執(zhí)行
4、熟悉和掌握商務(wù)活動的財務(wù)預(yù)算和經(jīng)費控制技巧,降低項目成本,提高活動效益
5、熟悉和掌握商務(wù)活動策劃、整合和執(zhí)行方法與技巧,提高活動策劃、整合和執(zhí)行能力。
四、課程簡介/特色:
1、系統(tǒng)全面的闡述大型商務(wù)活動策劃、整合和執(zhí)行的有關(guān)原理與方法、操作與實務(wù)
2、理論聯(lián)系實際,結(jié)合企業(yè)的具體實際情況,如何自己策劃活動和有針對性、策略性和系統(tǒng)性參加社會上有關(guān)商務(wù)活動
3、通過老師親自策劃和參與的案例分析和討論,提高學(xué)員商務(wù)活動策劃的實際操作技巧
五、課程綱要:
第一部分:商務(wù)活動的概念和特性
1.什么是商務(wù)活動
討論:在我們生活和工作中哪些是商務(wù)活動?
2.商務(wù)活動的類別
討論:商務(wù)活動有哪些類別?
3.商務(wù)活動的特點
案例分析:市場營銷商務(wù)活動策劃——會議營銷
4.商務(wù)活動的效應(yīng)
案例分析:危機公關(guān)活動、事件營銷活動
5.商務(wù)活動的作用
案例分析:招商引資商務(wù)活動策劃——會議招商
第二部分:商務(wù)活動策劃原理與方法
1.什么是策劃?
策劃的定義
策劃的類別
策劃的功能與作用
策劃的基本原理
策劃的構(gòu)成要素
2.商務(wù)活動策劃的九大法則
案例分析:
2008年北京奧運會
2010年上海世博會
廣州亞運會
公司先進事跡先進員工表彰會
企業(yè)員工內(nèi)部培訓(xùn)、拓展訓(xùn)練、考察研討活動;
上級領(lǐng)導(dǎo)、政府部門、有關(guān)客戶等考察接待活動;
企業(yè)新產(chǎn)品發(fā)布、產(chǎn)品促銷活動;
3.商務(wù)活動策劃的十大要素
案例分析:
公司年會
企業(yè)新春晚會
公司團拜會;
4.商務(wù)活動策劃的六大步驟
案例分析:
公司新聞發(fā)布會
新品上市推廣會
企業(yè)招商、品牌推廣活動;
企業(yè)公關(guān)廣告活動
5.商務(wù)活動策劃書寫作技巧
案例分析:
公司項目奠基
項目啟動
項目竣工慶典活動
第三部分:商務(wù)活動項目資源整合策略
1.什么是資源
討論:資源的定義、資源與財富的關(guān)系、資源的分類、個人資源、企業(yè)資源
2.資源存在的特點
社會性、繼承性、主導(dǎo)性、流動性、不均衡性、有限性與無限性
案例分析:資源的存在
3.社會資源流動的基本規(guī)律
倍增學(xué)原理、網(wǎng)絡(luò)學(xué)原理、傳播學(xué)原理、人際學(xué)原理
案例分析:資源為什么可以被整合?
4、商務(wù)活動項目資源配置要求
項目人員、項目資金、物質(zhì)裝備、信息傳播
案例分析:接待一個歐洲投資考察團促成投資三家企業(yè)投資和產(chǎn)生上千萬美元的貿(mào)易
5、商務(wù)活動資源整合途徑與方法
討論
第四部分:商務(wù)活動項目管理執(zhí)行
1、什么是項目管理項目管理的定義
商務(wù)活動項目管理的特性
商務(wù)活動項目管理工作內(nèi)容
商務(wù)活動項目管理運作流程
商務(wù)活動項目管理工具
2、商務(wù)活動項目團隊管理
項目團隊的含義
成功的項目經(jīng)理
項目成員的平衡
項目團隊溝通
項目團隊文化
案例分析:介紹會、進展碰頭會、囑咐會
3、商務(wù)活動項目成本管理
商務(wù)活動項目成本計算方法
商務(wù)活動項目成本控制技巧
案例分析:商務(wù)活動的無中生有的賺錢之道
4、商務(wù)活動項目進度管理
時間管理:項目進度表
場地管理:選擇、預(yù)定、布置
媒體宣傳:廣告、新聞發(fā)布
5、商務(wù)活動項目風險管理
風險與風險管理
商務(wù)活動項目風險確認
商務(wù)活動項目風險評估
商務(wù)活動項目風險控制
6、商務(wù)活動項目評估管理
項目評估:評估途徑、撰寫評估報告
第五部分:商務(wù)活動項目策劃、整合與執(zhí)行操作實務(wù)
1、會議營銷活動項目策劃、整合與執(zhí)行技巧
案例分析:
一次會議營銷活動帶來900萬元的訂單
2、整合營銷傳播活動項目策劃、整合與執(zhí)行技巧
案例分析:
一個商業(yè)活動如何創(chuàng)造百億收益
3、企業(yè)融資活動項目策劃、整合與執(zhí)行技巧
案例分析:招商活動策劃
4、新品上市會活動項目策劃、整合與執(zhí)行技巧
案例分析:因新品發(fā)布會一炮而紅
5、公司年會活動項目策劃、整合與執(zhí)行技巧
案例分析:年會出新意
6、新聞發(fā)布會活動項目策劃、整合與執(zhí)行技巧
案例分析:一個企業(yè)新聞發(fā)布會帶來的營銷奇跡
7、開幕典禮活動項目策劃、整合與執(zhí)行技巧
案例分析
8、招待酒會活動項目策劃、整合與執(zhí)行技巧
案例分析
9、研討會活動項目策劃、整合與執(zhí)行技巧
案例分析
10、展覽會活動項目策劃、整合與執(zhí)行技巧
案例分析
六、培訓(xùn)課時:
培訓(xùn)課時共2天12小時;第一天上午和下午各3小時;第二天上午和下午各3小時。
七、培訓(xùn)方式:
課堂講授、案例分析、小組討論、互動交流等。
七、主講老師:
曹曉峰 教授、研究員、高級商務(wù)策劃師、資深培訓(xùn)師、中國十大策劃專家
著名個性化教育理論和實踐家、創(chuàng)建中國個性化教育體系的先行者
國際個性化教育協(xié)會中國理事會 會長
中國個性化教育研究院 執(zhí)行院長、研究員