眾所周知,目標(biāo)管理是德魯克的杰作。這種管理方法是德魯克于20世紀(jì)50年代最先提出的。目標(biāo)管理的宗旨,是把管理的著眼點(diǎn)放在結(jié)果上,而不是放在過程上。目標(biāo)管理的關(guān)鍵,是要形成上下一致、消除內(nèi)耗的目標(biāo)體系。目標(biāo)管理的實(shí)質(zhì),是由外在管理走向員工自我管理,由他治變?yōu)樽灾巍?/p>
目標(biāo)管理提出以后,便在美國(guó)迅速傳播。它的優(yōu)勢(shì),是可以克服西方從泰羅以來過于嚴(yán)密、過于硬化的過程式管理造成的種種弊端,激發(fā)員工的自覺性和主動(dòng)性,體現(xiàn)以人為本的基本原則。由于目標(biāo)管理強(qiáng)調(diào)自我控制和自我調(diào)節(jié),可以使個(gè)人利益和組織利益一體化,促進(jìn)組織發(fā)展。尤其是目標(biāo)體系(也叫目標(biāo)總匯)的制定過程,需要上下協(xié)商,反復(fù)溝通,可以克服分工帶來的沖突和差異,促進(jìn)組織目標(biāo)的整合,消除子目標(biāo)的內(nèi)在矛盾。因此,目標(biāo)管理在全世界尤其是在美國(guó)產(chǎn)生了重大影響,受到眾多公司的青睞。美國(guó)總統(tǒng)布什在2002 年向德魯克授予“總統(tǒng)自由勛章”,提到他的三大貢獻(xiàn)之一就是目標(biāo)管理。
就在美國(guó)企業(yè)廣泛采用目標(biāo)管理的同時(shí),戴明的質(zhì)量管理在日本風(fēng)風(fēng)火火地鋪展開來。進(jìn)入20世紀(jì)80年代后,日本經(jīng)濟(jì)繁榮,美國(guó)漸顯頹勢(shì),于是對(duì)目標(biāo)管理的批評(píng)多了起來。管理學(xué)家孔茨指出,目標(biāo)管理有許多不足,對(duì)此如果認(rèn)識(shí)不清楚,就可能導(dǎo)致目標(biāo)管理的不成功。對(duì)目標(biāo)管理挑戰(zhàn)最為激烈的,就是戴明。他慷慨激昂地宣稱:“績(jī)效考核,不管稱它為控制管理或什么其他名字,包括目標(biāo)管理在內(nèi),是惟一對(duì)當(dāng)時(shí)美國(guó)管理最具破壞性的力量?!?/p>
戴明為何要對(duì)目標(biāo)管理發(fā)火呢?他指出,目標(biāo)管理存在下列問題。
首先,戴明強(qiáng)調(diào)目標(biāo)管理會(huì)帶來壓力和恐懼,導(dǎo)致上下級(jí)之間的不信任。由于目標(biāo)管理要落腳于績(jī)效考核,員工會(huì)感到企業(yè)并不信任他們,甚至?xí)a(chǎn)生焦慮和恐懼。一個(gè)不被信任而且處于焦慮中的人,會(huì)缺乏工作熱情和信心,更談不上創(chuàng)造性。戴明說:“恐懼制造綿羊,沒頭腦、不敢講話、明哲保身的員工,多一事不如少一事。一個(gè)由這樣的員工組成的公司怎么會(huì)有競(jìng)爭(zhēng)力? 沒有任何東西比志愿者的心更強(qiáng)壯?!痹诂F(xiàn)實(shí)中采用目標(biāo)管理的經(jīng)理往往認(rèn)為,如果沒有目標(biāo)的壓力,就無法控制工人,從而無法控制整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。這顯然是不信任自己的員工。
其次,戴明認(rèn)為在恐懼基礎(chǔ)上實(shí)施的考核和獎(jiǎng)懲,不可能給員工提供真正的動(dòng)力。推行目標(biāo)管理的公司,大都有一套檢驗(yàn)?zāi)繕?biāo)是否實(shí)現(xiàn)的方法,包括季度或年度的目標(biāo)考核、績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)、評(píng)分計(jì)分和排名管理法。這些方法的實(shí)際效果是促使管理人員和員工們不得不首先考慮短期個(gè)人績(jī)效,而犧牲企業(yè)甚至個(gè)人的長(zhǎng)期利益。對(duì)于這種管理方式,戴明曾辛辣地諷刺說:“美國(guó)可以出口任何東西,就是不能出口美國(guó)現(xiàn)在的管理方法,至少不能出口到友好國(guó)家?!?/p>
再次,目標(biāo)管理離不開定額。而戴明主張取消所有的工作定額。工作定額不是德魯克的發(fā)明,目標(biāo)管理與以前的定額管理有所不同,主張員工參與定額的制定。然而,這種參與,在現(xiàn)實(shí)中也存在相當(dāng)多的問題。員工為了能更容易地獲得高績(jī)效,自下而上制定的定額往往過低,而管理當(dāng)局則往往層層加碼,抬高定額。所以,這種定額標(biāo)準(zhǔn)不是基于實(shí)際,而是基于上下之間的討價(jià)還價(jià)。目標(biāo)制定得太低沒有意義,而且會(huì)阻礙發(fā)展的動(dòng)力;目標(biāo)制定得太高,希望得到超過系統(tǒng)能力的結(jié)果,不但是不可能的,而且會(huì)產(chǎn)生破壞性的后果。在實(shí)踐中,工廠經(jīng)常用平均產(chǎn)量作為工人的定額,超出平均數(shù)的半數(shù)人,以完成定額為滿足,只要完成定額就東游西逛等待下班;低于平均數(shù)的半數(shù)人,每天都在忙亂中努力完成定額,根本談不上保證質(zhì)量。而且,員工只關(guān)心完成自己的定額,上下工序之間或不同零件之間,工人合作精神受到損害,會(huì)出現(xiàn)相互推卸責(zé)任,以鄰為壑的現(xiàn)象。所以戴明認(rèn)為,定額是阻擋改進(jìn)質(zhì)量和生產(chǎn)力的攔路虎。一個(gè)有誠(chéng)信的、有領(lǐng)導(dǎo)力的公司,一個(gè)員工充滿了內(nèi)在工作熱情的公司,定額在事實(shí)上是沒有用的。
針對(duì)這些問題,戴明主張,目標(biāo)管理實(shí)際上嚴(yán)重阻礙了質(zhì)量提升,對(duì)企業(yè)管理具有破壞性的力量,必須廢止。
對(duì)于戴明和德魯克的這一沖突進(jìn)行探析,是很有意義的一件工作。本文認(rèn)為,戴明和德魯克確實(shí)存在著不一致,這種不一致,集中表現(xiàn)在管理的側(cè)重點(diǎn)不同。戴明一直主張,產(chǎn)品質(zhì)量不能靠事后檢驗(yàn),當(dāng)不合格品已經(jīng)生產(chǎn)出來之后,做什么都晚了。而目標(biāo)管理恰恰把管理的焦點(diǎn)對(duì)準(zhǔn)結(jié)果而不是關(guān)注過程,德魯克強(qiáng)調(diào)的是從目標(biāo)著眼,逆向推導(dǎo)出管理的要求;戴明強(qiáng)調(diào)的是從生產(chǎn)準(zhǔn)備開始,順向安排出管理的方案。兩個(gè)人的方向截然相反,這正是戴明反感目標(biāo)管理的最根本因素。戴明所強(qiáng)調(diào)的管理措施,無一例外屬于過程的改進(jìn),從生產(chǎn)的前期準(zhǔn)備到工藝流程,戴明傾注了大量心血追求改進(jìn)和提高。一下子有人要放開過程只看結(jié)果,戴明能不窩火嗎? 但是,把目標(biāo)管理推行中的問題全部歸罪于德魯克,也有點(diǎn)冤枉。德魯克強(qiáng)調(diào)的目標(biāo)管理,是通過目標(biāo)總匯解決企業(yè)內(nèi)部沖突,通過目標(biāo)導(dǎo)向推進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,通過目標(biāo)檢驗(yàn)提高實(shí)際成效。然而,理論和實(shí)踐不會(huì)完全一致?,F(xiàn)實(shí)中推行目標(biāo)管理的經(jīng)理,往往會(huì)通過對(duì)過程的放手來解脫自己的責(zé)任,重視對(duì)目標(biāo)的分解遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過對(duì)目標(biāo)的整合,尤其是熱衷于對(duì)那些易于度量和分解的目標(biāo)實(shí)施目標(biāo)管理,以追求看得見摸得著的績(jī)效。所以,現(xiàn)實(shí)中的目標(biāo)管理,常常把德魯克的“目標(biāo)總匯”丟在腦后,而突出了“目標(biāo)分解”,以可以明確衡量的具體指標(biāo)來代替抽象的目標(biāo)導(dǎo)向,以對(duì)目標(biāo)的量化檢測(cè)代替對(duì)無形效果的追求。對(duì)于目標(biāo)管理推行中的這些偏差,德魯克本人也痛心疾首,多次批評(píng),甚至強(qiáng)調(diào),他主張的目標(biāo)管理,其本質(zhì)是管理哲學(xué),而不是簡(jiǎn)單的管理技術(shù)。在這一點(diǎn)上,戴明對(duì)目標(biāo)管理的批評(píng),恰恰和德魯克對(duì)目標(biāo)管理推行中的偏差的批評(píng)完全一致。可以說,德魯克和戴明所追求的,正好是同一個(gè)方向。戴明揮舞起的大棒,打向的地方也正是德魯克本人詬病的地方。
辨析這一爭(zhēng)論,在中國(guó)還有特殊意義。國(guó)內(nèi)有一種說法,認(rèn)為中國(guó)在發(fā)展中產(chǎn)生的種種問題(比如國(guó)家的GDP導(dǎo)向),原因就在于中國(guó)的管理選擇了德魯克的目標(biāo)管理而沒有選擇戴明的質(zhì)量管理。甚至有人認(rèn)為,日本人學(xué)習(xí)戴明,在經(jīng)濟(jì)上走在世界前列;中國(guó)人學(xué)習(xí)德魯克,造成了鋪天蓋地的短期行為。
對(duì)于持這種說法的朋友,我們需要提醒一個(gè)事實(shí)。全面質(zhì)量管理在中國(guó)不是沒有學(xué)過。20世紀(jì)80年代,中國(guó)改革開放剛剛起步,當(dāng)時(shí)國(guó)家五部委曾經(jīng)以行政命令的方式,在全國(guó)廣泛推廣“現(xiàn)代管理方法十八種”,其中既有全面質(zhì)量管理(TQC),也有目標(biāo)管理。但是,這兩種管理方法的推廣,在現(xiàn)實(shí)中都有一定問題。當(dāng)時(shí)我們國(guó)家所進(jìn)行的全面質(zhì)量管理,主要強(qiáng)調(diào)的,恰恰是標(biāo)準(zhǔn)化、計(jì)量式管理、質(zhì)量責(zé)任制等等。那些號(hào)稱推廣成效好的企業(yè),沒有一個(gè)是學(xué)來了戴明的“享受工作”式的思想,而是把戴明堅(jiān)決反對(duì)的量化、定額等東西弄得滾瓜爛熟,一提起質(zhì)量管理,就是所謂“七大件”(指分層法、調(diào)查表法、因果分析圖、排列圖、直方圖、控制圖、散布圖七種量化技術(shù)方法),還有所謂“新七大件”(指關(guān)系圖法、KJ法、系統(tǒng)圖法、矩陣圖法、矩陣數(shù)據(jù)分析法、PDPC法、矢線圖法)等等。平心而論,這些如果運(yùn)用得當(dāng),都是行之有效的管理工具,而且有些方法直接來自于戴明。但問題是在推進(jìn)TQC過程中,我們僅僅把它當(dāng)作管理工具,而不是當(dāng)作管理思想,把戴明的精神拋棄了,只拿來了他的方法。最后,走到ISO9000認(rèn)證體系,似乎就已經(jīng)完成了質(zhì)量管理。到現(xiàn)在,時(shí)不時(shí)還會(huì)掀起有影響的一些管理技術(shù),如零庫(kù)存管理、精益管理、六西格瑪?shù)?,依然是來自戴明。所以,說中國(guó)沒有學(xué)習(xí)戴明,顯然不是事實(shí)。
問題是,中國(guó)學(xué)習(xí)的全面質(zhì)量管理,是否就是戴明提倡的內(nèi)容?對(duì)照“十四要點(diǎn)”看,我們?cè)趯W(xué)習(xí)的過程中,恰恰把戴明堅(jiān)決反對(duì)的一些東西當(dāng)作他的原創(chuàng),把戴明批評(píng)的某些絕癥(如數(shù)字化管理)當(dāng)作治病良藥。例如,同為質(zhì)量管理名家的朱蘭就曾強(qiáng)調(diào),ISO9000認(rèn)證體系阻礙了質(zhì)量管理運(yùn)動(dòng),已經(jīng)造成了不少危害。如果德魯克在世而且恰恰生在中國(guó),照樣可以毫不客氣地批評(píng)戴明,指出全面質(zhì)量管理存在過份量化、強(qiáng)化監(jiān)控、形式主義等等弊端,必須廢除。而且,還可以以日本90年代以來的衰退為例,理直氣壯地指出,正是戴明的質(zhì)量管理,導(dǎo)致了日本經(jīng)濟(jì)的發(fā)展困境。顯然,這樣推論,對(duì)戴明并不公道。
管理是人類歷史上最復(fù)雜的活動(dòng)之一,每個(gè)管理學(xué)家,都只能在某一方面為這一學(xué)科做出貢獻(xiàn)。戴明和德魯克都是管理學(xué)界的偉人,他們的理論,都值得我們學(xué)習(xí)。但是把他們的理論絕對(duì)化,捧一個(gè)打一個(gè),有失學(xué)術(shù)的本義。而且,文化背景的不同,發(fā)展水平的差異,國(guó)家政策的區(qū)別,都會(huì)對(duì)管理產(chǎn)生重大影響。管理學(xué)界沒有放之四海而皆準(zhǔn)的真理,只有上帝才會(huì)說他掌握著真理。我們需要的是從不同的管理理論中得到不同的啟示,在不斷試錯(cuò)中尋求更為合理的發(fā)展途徑。理解了這一點(diǎn)再來看戴明和德魯克的爭(zhēng)論,就能跳出簡(jiǎn)單判斷對(duì)錯(cuò)、非黑即白的僵化思維,從中吸取有益的參照和借鑒。
資料:戴明的紅珠實(shí)驗(yàn)
實(shí)驗(yàn)器材:①4000粒木珠,直徑約3毫米,其中800粒為紅色,3200粒為白色;②一個(gè)有50個(gè)凹洞的勺子,每5個(gè)凹洞1排,共10排,凹洞大小與木珠相當(dāng),一次可盛起50粒木珠(代表工作量);③一個(gè)長(zhǎng)方形容器,大小恰好能夠讓一把勺子在里頭撈珠子。
實(shí)驗(yàn)的目的是要證實(shí)一個(gè)事實(shí):經(jīng)理人為員工所設(shè)下的標(biāo)準(zhǔn),常常超出員工所能控制的范圍。通過這項(xiàng)實(shí)驗(yàn)也可看出,如何用統(tǒng)計(jì)方法找出問題根源。
戴明在實(shí)驗(yàn)中扮演主管,另外需要操作員6名、檢驗(yàn)員2名、檢驗(yàn)負(fù)責(zé)人1名、記錄員1名。操作員的工作是在紅白珠相混的容器中用勺子“產(chǎn)出”白珠,因?yàn)轭櫩椭唤邮瞻字椋粰z驗(yàn)員要能區(qū)分紅珠和白珠,計(jì)數(shù)至20即可。
在某次實(shí)驗(yàn)中,戴明一共選了6名操作員:帕特、包伯、狄克、史蒂夫、霍斯特、戴夫。工作程序是每天取50顆,紅珠白珠都算,但記入工作量的只有白珠。
狄克第一個(gè)先來。他把勺子挖進(jìn)大容器內(nèi),盡力地舀取白珠。與此同時(shí),戴明要求檢驗(yàn)員記住他是怎么做的,以免后來的人重蹈覆轍。狄克舀完后,送到檢驗(yàn)員處,檢驗(yàn)員保羅宣布紅珠的數(shù)字是14顆。
按照這個(gè)程序,后來的5位操作員帕特、包伯、史蒂夫、霍斯特、戴夫的紅珠數(shù)量依次是:17、11、8、12、9顆。在此過程中,戴明一直強(qiáng)調(diào)持續(xù)的改善,并且認(rèn)為相同嚴(yán)格的程序,不應(yīng)該存在變異才對(duì)。身為主管的戴明,對(duì)操作員們的表現(xiàn)表示失望。
第二輪實(shí)驗(yàn)開始了。這一次狄克撈到10顆紅珠,比前一天的14顆有所進(jìn)步。帕特只撈到5顆紅珠,這個(gè)好成績(jī)引來一陣歡呼。戴明以帕特為例,激勵(lì)其他操作員“假如帕特只撈到5顆,誰都能夠只撈到5顆。超過5顆的教人無法理解。我們的程序嚴(yán)格,只是周而復(fù)始,不應(yīng)該發(fā)生變異才對(duì)。”巴伯6顆紅珠,霍斯特11顆紅珠,戴夫卻不如第一輪,11顆紅珠。身為主管的戴明斥罵了戴夫,并且認(rèn)定他要負(fù)一部分責(zé)任。
第三輪實(shí)驗(yàn)開始了。當(dāng)看到帕特的成績(jī)是8顆紅珠時(shí),戴明表現(xiàn)得非常失望。在第四輪的實(shí)驗(yàn)中,最后一名操作員戴夫撈到了10顆紅珠,戴明大嘆:“要在這里看到改善,真是太難了!我不了解為什么做不到零缺點(diǎn)?!逼渌说臄?shù)字,分別是5、9、6、8、10顆紅珠。
始終記錄每位操作員紅珠數(shù)字的記錄員,在第四輪實(shí)驗(yàn)結(jié)尾加總算出了數(shù)字,并計(jì)算每人平均日產(chǎn)量,以及全體的平均日產(chǎn)量,見如下統(tǒng)計(jì)圖表。
實(shí)驗(yàn)做到現(xiàn)在,學(xué)員們開始了解到,用一模一樣的工具、完成一模一樣的任務(wù)、才智也一模一樣,生產(chǎn)的結(jié)果仍會(huì)時(shí)時(shí)變化。所以,管理者不該針對(duì)員工無法自己掌控的結(jié)果而責(zé)備他們。
接下來,戴明說明如何運(yùn)用一個(gè)簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)公式得出變異上下限。首先,他將所生產(chǎn)的紅珠總數(shù)220,除以撈取珠子的總次數(shù)(6個(gè)操作員做4天工作所撈取的總數(shù))。結(jié)果我們得出每人每日平均數(shù)是9.2。這個(gè)日平均數(shù)被稱為 x=220/(6×4)=9.2
其次,他計(jì)算每人每天撈到紅珠的平均比例 ——就是撈到的全部珠子里,紅珠所占的比例: =220/(6×4×50)=0.18
根據(jù)這些,再用公式算出“管制上限”(UCL, upper control limit)和“管制下限”(LCL, lower control limit): UCL=x 3 或 UCL=9.4 3
戴明認(rèn)為,沒有人超過上限。6個(gè)人共試了24次,每次都在管理范圍之內(nèi)。 戴明指出:如果在這套“生產(chǎn)線”的操作系統(tǒng)中,禁止改變,紅珠的數(shù)字將會(huì)在管制上限與下限之間波動(dòng),但不會(huì)超出界限。
戴明要求學(xué)員們想想假如他們未曾看過這場(chǎng)實(shí)驗(yàn),會(huì)對(duì)結(jié)果做出什么預(yù)測(cè)?假設(shè)共有4000顆珠子,其中3200(80%)是白珠,800顆(20%)是紅珠,則每天平均數(shù) ,會(huì)不會(huì)落在某個(gè)特定的數(shù)字上,部分人大膽地推論:假如日產(chǎn)量是50顆,一段時(shí)間下來,紅珠的數(shù)字應(yīng)該為平均日產(chǎn)量的20%,也就是10顆。所以有人喊出了“10顆”。
戴明說:“你們錯(cuò)了?!贝髅鹘忉尩溃銈?yōu)槭裁凑f它會(huì)落在10呢,數(shù)據(jù)出現(xiàn)的是11.8、8.5、8.3、8.0的下滑趨勢(shì)。說10只是一廂情愿的想法。因?yàn)槟銈儗W(xué)習(xí)統(tǒng)計(jì)理論時(shí),沒有學(xué)到它的精髓,不知道如何利用。因?yàn)槲覀兛吹降钠骄鶖?shù)不是10,而是好像還要低些。既然如此,一定有某些變數(shù)影響整個(gè)過程。
戴明要求大家換個(gè)角度思考。戴明說:“紅珠和白珠當(dāng)然不同。你們知道紅珠是怎樣制造出來的嗎?你先把它們都制成白珠。鋪在桌上讓它們自然晾干。將其中一部分浸在紅色顏料中,然后再鋪在桌上晾干。這樣就有紅珠也有白珠。紅珠由于顏料而較重。但是,你們卻告訴我, 會(huì)落在10,因?yàn)楹凶永镉?0%是紅珠。”戴明接著說:“勺子十分重要。我已經(jīng)使用一號(hào)勺子30年了;我當(dāng)年教日本工程師時(shí)就是用它。這支勺子每次平均可撈到11.3顆紅珠,這是實(shí)驗(yàn)100次以上獲得的數(shù)值。二號(hào)勺子平均可撈得9.6顆。今天用的三號(hào)勺子,平均可撈到9.4顆或9.2顆?!?/p>
最后戴明指出,假如我們所用的統(tǒng)計(jì)管制水準(zhǔn)還算過得去, 就會(huì)固定在“某個(gè)位置”。我們會(huì)建立起一套可信度。假如我們現(xiàn)在就應(yīng)該計(jì)劃未來, 的數(shù)值大約可以說是9.2,但不能確定到底離這有多遠(yuǎn)。一定有相當(dāng)大的彈性空間才行。
通過這個(gè)實(shí)驗(yàn)可以得出如下結(jié)論:
(1)實(shí)驗(yàn)本身是一個(gè)穩(wěn)定的系統(tǒng)。在系統(tǒng)維持不變的情況下,工廠的產(chǎn)出水平及其變異是可預(yù)測(cè)的;事實(shí)上成本也是可預(yù)測(cè)的。 (2)所有的變異,包含工人之間產(chǎn)出紅珠數(shù)量的差異,以及每位工人每日產(chǎn)出紅珠數(shù)量的變異,均完全來自過程本身。沒有任何證據(jù)顯示哪一位工人比其他工人更高明。 (3)工人的產(chǎn)出顯示為統(tǒng)計(jì)管制狀態(tài),也就是穩(wěn)定狀態(tài)。工人們已經(jīng)全力以赴,在現(xiàn)有狀況之下,不可能有更好的表現(xiàn)。 (4)在考績(jī)制度或員工評(píng)價(jià)中,將人員、團(tuán)隊(duì)、銷售人員、工廠、部門排優(yōu)劣順序是一種錯(cuò)誤的做法,特別是它對(duì)員工的斗志是一種打擊。因?yàn)閱T工的表現(xiàn)完全與努力與否無關(guān)。 (5)簡(jiǎn)單以績(jī)效決定報(bào)酬是完全沒有意義的。工人的績(jī)效如此低落,以至失去工作,完全是被工作過程所左右。 (6)工頭給工人加薪或處罰,當(dāng)作是對(duì)他們的表現(xiàn)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰。實(shí)際上它獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰的是生產(chǎn)系統(tǒng)的表現(xiàn),而不是工人的表現(xiàn)。 (7)這個(gè)實(shí)驗(yàn)展示了拙劣的管理。由于程序僵化,工人根本沒有機(jī)會(huì)提供改善的建議。 (8)每個(gè)人在工作上都有責(zé)任去嘗試改進(jìn)系統(tǒng)以提升自己和他人的績(jī)效。在工頭的規(guī)定之下,他們無從改進(jìn)績(jī)效。 (9)管理者在沒有任何依據(jù)的情況下,事先已經(jīng)固定了白珠的價(jià)格。 (10)檢驗(yàn)員彼此獨(dú)立,這種做法是非常正確的。 (11)如果管理者能與珠子的供應(yīng)商協(xié)商,降低進(jìn)料中紅珠的比率,那是一個(gè)好消息。 (12)即使事先已經(jīng)知道紅珠在進(jìn)料中所占比率(20%),也無助于預(yù)測(cè)產(chǎn)出中紅珠占多大比例。 (13)管理者認(rèn)定,過去表現(xiàn)最佳的三位工人,在將來也會(huì)有最佳的表現(xiàn),這項(xiàng)假設(shè)并沒有任何理論依據(jù)。 (14)領(lǐng)班是系統(tǒng)的產(chǎn)物。換句話說,他的思維方式應(yīng)該符合管理者的哲學(xué)。管理者交給他的職責(zé)是生產(chǎn)出顧客需求的產(chǎn)品,而他的報(bào)酬依賴工人的產(chǎn)出。 (楊柯整理改編)
資料:戴明的漏斗實(shí)驗(yàn)
實(shí)驗(yàn)材料:一個(gè)漏斗、一粒可以很容易通過漏斗的彈珠、一張桌子,最好鋪上桌布。 第一次實(shí)驗(yàn):規(guī)則為漏斗位置不變。首先在桌布上標(biāo)出一點(diǎn)作為目標(biāo),開始實(shí)驗(yàn)。將漏斗口瞄準(zhǔn)目標(biāo)點(diǎn)。保持這種狀態(tài),將彈珠由漏斗口落下50次,在彈珠每次落下的靜止位置作標(biāo)記。要求是將彈珠落到準(zhǔn)確的一點(diǎn)上。
實(shí)驗(yàn)的結(jié)果是得到近似圓形的點(diǎn)集,范圍遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出我們的預(yù)期。盡管漏斗口一直都是對(duì)準(zhǔn)目標(biāo)點(diǎn),但是彈珠有時(shí)很靠近目標(biāo)點(diǎn),下一次卻大大偏離目標(biāo)點(diǎn)。
第二次實(shí)驗(yàn):規(guī)則為反向調(diào)正漏斗位置。在每次彈珠落下后,調(diào)整漏斗的位置,讓下一次的結(jié)果靠近目標(biāo)點(diǎn)。即根據(jù)每次彈珠落下的靜止位置與目標(biāo)位置的差距,調(diào)整漏斗的位置,以彌補(bǔ)前次的誤差。比如彈珠停在目標(biāo)點(diǎn)西南30厘米處,就將漏斗由現(xiàn)在位置往東北移30厘米。
結(jié)果比第一次固定漏斗位置的結(jié)果糟糕。落點(diǎn)所形成的圖形,其直徑的變異度比依第一次直徑的差異度大一倍。因此,依據(jù)第二次所形成的圖形,面積比依據(jù)第一次所得的結(jié)果大41%。
第三次實(shí)驗(yàn):規(guī)則為調(diào)正漏斗位置前先回歸原位。允許每次彈珠落下后調(diào)整漏斗位置,但以目標(biāo)點(diǎn)作為移 動(dòng)的參考點(diǎn)。先讓漏斗回歸原位,然后按照落點(diǎn)與目標(biāo)點(diǎn)的差距,把漏斗從原位調(diào)整到與目標(biāo)點(diǎn)等距但相反方向的地方,以消除前次偏誤。 這次實(shí)驗(yàn)的結(jié)果更糟。彈珠的落點(diǎn)變得更不穩(wěn)定,幅度越來越大,偶爾有幾次是幅度漸減,其后幅度又變大。
第四次實(shí)驗(yàn):規(guī)則為瞄準(zhǔn)上次落點(diǎn)。在每次彈珠落下之后,就將漏斗移到該靜止點(diǎn)之上。 結(jié)果是落點(diǎn)向一個(gè)方向擴(kuò)散,距離目標(biāo)點(diǎn)越來越遠(yuǎn)。
通過上述四個(gè)實(shí)驗(yàn),可以得出以下結(jié)論:
第一次實(shí)驗(yàn)中的規(guī)則是所有規(guī)則中最有效果的。但人們對(duì)第一次規(guī)則不滿,所以又進(jìn)行了第二、三、四次改變規(guī)則的實(shí)驗(yàn)。規(guī)則改變的思路是消除落點(diǎn)誤差,但結(jié)果會(huì)越來越差。現(xiàn)實(shí)管理中,用儀器測(cè)量零件,根據(jù)零件的誤差進(jìn)行反向調(diào)整,就相當(dāng)于規(guī)則二;根據(jù)上月的預(yù)算執(zhí)行差異調(diào)整本月預(yù)算,就相當(dāng)于規(guī)則三(防止核擴(kuò)散、貿(mào)易壁壘、藥物干預(yù),都屬于這一規(guī)則);由老員工來訓(xùn)練新員工,就相當(dāng)于規(guī)則四(每生產(chǎn)一個(gè)產(chǎn)品都用上一個(gè)成品為樣本也屬于這一規(guī)則)。漏斗實(shí)驗(yàn)告訴管理者,對(duì)于系統(tǒng)誤差的干預(yù),只會(huì)增大下次的誤差。比如,我們根據(jù)財(cái)務(wù)資料做出調(diào)整決定,所看到的資料就相當(dāng)于上次的彈珠落點(diǎn)。正確的做法是,保持第一次實(shí)驗(yàn)的規(guī)則,改善系統(tǒng)。例如,這一漏斗系統(tǒng)可以做出兩種改善:第一,降低漏斗的高度。效果很好,落點(diǎn)形成的近似圓形半徑縮小。這樣做無需增加成本。第二,改用比較粗糙的桌布。這樣,彈珠滾動(dòng)的距離就會(huì)縮短。成本只需一個(gè)桌布的價(jià)格。 (楊柯整理改編)