根據(jù)Standish國際機構(gòu)對于在2011年10月份和2012年11月份期間完成的10,000多個項目的研究發(fā)現(xiàn),只有3.5%的項目能夠在按時、不超預算并且能夠滿足原定的需求的前提下完成,而這已經(jīng)比2008年的數(shù)據(jù)有了顯著的改進,根據(jù)2008年的研究結(jié)果,只有0.9%的項目可以按時并且不超預算。某國際知名汽車品牌的研發(fā)總監(jiān)坦言,一款車型的研發(fā)項目如果延期一天,給整個企業(yè)帶來的損失高達一百萬歐元。
項目計劃管理中最普遍的問題是什么,以及如何有效地解決這些問題?在多年的項目管理實踐中,眾多組織總結(jié)摸索出了很多有價值的項目計劃管理最佳實踐,該課程就是通過分析大量翔實的行業(yè)項目管理案例,向您介紹成功的項目計劃管理的最佳實踐以及解決問題的工具。
課程針對相關行業(yè)項目和項目管理的特點,為相關行業(yè)項目經(jīng)理及管理人員提出處理計劃管理的技巧和建議,應對商業(yè)環(huán)境的競爭及挑戰(zhàn)。課程將幫助學員建立起完整的項目管控與經(jīng)營理念,結(jié)合對來自相關行業(yè)實際案例的討論,使學員能夠在項目計劃管理技能上得到提升。
授課形式:理論講解+案例分析+案例實戰(zhàn)+互動答疑
突出理論特點,注重知識理解、案例分析與實戰(zhàn)體驗,其中理論講解50%,案例分析25%,實戰(zhàn)體驗20%,互動答疑5%。
基于項目管理協(xié)會(PMI)定義的10大知識領域、國內(nèi)外知公司的項目管理方法論。
1. 掌握最新的計劃編制過程;
2. 清晰了解為實現(xiàn)項目目標所需工作、時間和資源情況,更加敏銳地找到工作的重點;
3. 針對項目和項目管理的特點,幫助項目經(jīng)理及管理人員提升處理這些項目工作的管控能力,應對商業(yè)環(huán)境的競爭及挑戰(zhàn)。
4. 通過項目管理者人際技能的提高,提高項目團隊運作效率,將沖突控制在可控及有益的范圍內(nèi);
5. 系統(tǒng)討論職業(yè)溝通中的關鍵要點與技巧,學習建立體系化的沖突解決機制;
6. 分享項目采購與招投標管理的諸多經(jīng)驗教訓
1. 中文教學、面授
2. 分組互動
3. 實戰(zhàn)體驗
4. 課堂練習、互動式答疑
1. 項目經(jīng)理、項目團隊成員、項目負責人;
2. 項目工程師、設計工程師、制造工程師;
3. 運營經(jīng)理、職能經(jīng)理、研發(fā)經(jīng)理。
系統(tǒng)學習2天(12小時)
1. 案例實戰(zhàn):需要多長時間完成
2. 案例實戰(zhàn):失落的目標
3. 案例實戰(zhàn):超級變!變!變!
1. 課程目標
2. 學習方式
3. 培訓安排
4. 分組
1. 項目管理——組織成功與執(zhí)行力的催化劑
2. 項目與運營
u 獨特性、臨時性工作——項目
1) 項目及其屬性
2) 案例:項目就在我們身邊
u 重復性工作——運營(運作)
u 框架管理——走出“一管就死、一放就亂”的困境
3. 項目管理
u 可交付成果
u 干系人
4. 項目管理現(xiàn)狀
u 美國的項目管理現(xiàn)狀
u 中國的項目管理現(xiàn)狀
5. 項目管理及其必要性
1. 生命周期對項目的影響
u 項目階段的投入與累計
u 干系人影響與變更代價
u 項目過程的特點
2. 項目階段
u 項目過程的C、D、E、F
u 項目的階段特征
u 復雜工作的完成方式——分解!
1. 復雜工作的完成方式——分解!
2. 計劃不如變化快
u 技術(shù)出身管理者的常見樣式——哥倫布流派
1) 帕金森定律
2) 用計劃保證方向
3) 使用計劃使難度提前、降低難度,確保項目可行
u 隨時準備重新做計劃
3. 項目計劃與計劃管理
u 項目計劃管理過程
u 項目計劃八步法
u 項目計劃的內(nèi)容
u 項目的四級計劃
u 項目計劃執(zhí)行八步法
4. 項目過程中如何持續(xù)地監(jiān)控項目
5. 項目計劃的重點關注點
u 進度管理——不快不慢
u 成本管理——不省不費
u 質(zhì)量管理——不好不壞
1. 需要多長時間完成?
u 丟不掉的猴子——“傳統(tǒng)”的由來
u 可交付成果、結(jié)果、期望
2. 定義活動
3. 估算活動資源
4. 排列活動順序
5. 估算活動持續(xù)時間
u 一個精確的項目時間
u 估算技術(shù)
u 三點估算與PERT
1) 提高進度計劃的準確性
2) PERT與德爾菲的結(jié)合
6. 制定進度計劃
u 緊前關系繪圖法與網(wǎng)絡圖計劃技術(shù)
1) 緊前關系繪圖法(PDM)
2) 關鍵路徑法
u 項目進度的三級計劃
u 甘特圖
u 里程碑圖
7. 控制進度
u 進度壓縮
1) 趕工
2) 快速跟進
3) 資源平衡
4) 蒙特卡洛(Monte Carlo)技術(shù)在項目進度中的應用
u 進度控制最佳實踐
1) 5分鐘站立會議
2) 任務墻
1. 成本管理——不省不費
2. 估算成本
u 成本估算技術(shù)
u 估算成本是需注意的問題
3. 制定預算
u 項目預算基礎
u 項目預算實例
u 關于項目預算的幾點建議
4. 控制成本
u 預算、實際花費
u 預算、實際花費、實際工作量
5. 掙值管理技術(shù)
u 掙值技術(shù)(EVT)
1) 實體工作(DE)
2) 配套工作(AE)
3) 人工投入(LOE)
u 掙值管理技術(shù)實例
1) 進度滯后!成本超支!——為什么?
2) 進度超前啦!——能提前完成?
3) 進度超前、成本節(jié)省——好消息?
4) 進度滯后——喝茶吧!
6. 項目成本控制的經(jīng)濟學術(shù)語
1. 中國鐵建沙特項目
2. 質(zhì)量與等級
3. 質(zhì)量管理——不好不壞
u 現(xiàn)代質(zhì)量管理原則
u 質(zhì)量觀點的變化
u 客戶不懂——差距是怎么產(chǎn)生的?
u 客戶棄你而去的原因
u 人并非總是理性的
4. 規(guī)劃質(zhì)量管理
5. 實施質(zhì)量保證
6. 控制質(zhì)量
7. 統(tǒng)計質(zhì)量管理工具與技術(shù)
u 因果圖(石川圖、魚骨圖)
u 帕累托圖
u 控制圖
u 試驗設計
u 核對表(檢查單)
1. 墨菲定律與風險
u 風險態(tài)度
u 風險本質(zhì)上是一種不確定性
2. 風險管理與問題管理
3. 風險管理——已知?未知?
4. 規(guī)劃風險管理
5. 識別風險
u 人隨時隨地會遇到風險
u 按階段識別的風險清單
6. 實施風險定性分析
7. 實施定量風險分析
8. 風險應對技術(shù)
u 即使知識再多風險也不可避免
u 規(guī)避、減輕、轉(zhuǎn)移、接受
1. 向左走?向右走?
u Segal'slaw——同時受兩個人領導下的困惑
u 你看著辦吧!
u 單次博弈VS 多次博弈
2. 項目經(jīng)理的素養(yǎng)提升與政治意識
u 項目經(jīng)理的責任
u 項目經(jīng)理面臨的現(xiàn)實狀況
1) 理想項目經(jīng)理的知識能力模型
2) 中國“特色”項目經(jīng)理的十個一工程
3. 跨組織協(xié)同(Resource Leveling)與跨部門協(xié)調(diào)
u 牛人爭奪戰(zhàn)
u 給關鍵資源調(diào)整的時間
u 各部門的優(yōu)先次序不一致對項目的影響
4. 確保項目計劃有效性
u 項目計劃有效性
1) 控制項目工期時切記的兩點提示
2) 里程碑節(jié)點比驗收節(jié)點更重要
3) 項目規(guī)劃應該是非常現(xiàn)實的
4) 資源是要去爭取的
5) 計劃要簡潔
6) 風險控制一定要落實到計劃中
u 質(zhì)量也許比進度更重要
u 糟糕的項目評審會
5. 項目的變更控制
u 微軟的項目經(jīng)理
u 好消息?壞消息?
u 項目經(jīng)理的九陰真經(jīng)
6. 不同類型的經(jīng)理人對時間的分配方式