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郭致星:有效的項目計劃與控制
2016-01-20 9100

有效的項目計劃與控制

一、課程背景

根據(jù)Standish國際機構(gòu)對于在201110月份和201211月份期間完成的10,000多個項目的研究發(fā)現(xiàn),只有3.5%的項目能夠在按時、不超預算并且能夠滿足原定的需求的前提下完成,而這已經(jīng)比2008年的數(shù)據(jù)有了顯著的改進,根據(jù)2008年的研究結(jié)果,只有0.9%的項目可以按時并且不超預算。某國際知名汽車品牌的研發(fā)總監(jiān)坦言,一款車型的研發(fā)項目如果延期一天,給整個企業(yè)帶來的損失高達一百萬歐元。

項目計劃管理中最普遍的問題是什么,以及如何有效地解決這些問題?在多年的項目管理實踐中,眾多組織總結(jié)摸索出了很多有價值的項目計劃管理最佳實踐,該課程就是通過分析大量翔實的行業(yè)項目管理案例,向您介紹成功的項目計劃管理的最佳實踐以及解決問題的工具。

課程針對相關行業(yè)項目和項目管理的特點,為相關行業(yè)項目經(jīng)理及管理人員提出處理計劃管理的技巧和建議,應對商業(yè)環(huán)境的競爭及挑戰(zhàn)。課程將幫助學員建立起完整的項目管控與經(jīng)營理念,結(jié)合對來自相關行業(yè)實際案例的討論,使學員能夠在項目計劃管理技能上得到提升。

二、課程特點

授課形式:理論講解+案例分析+案例實戰(zhàn)+互動答疑

突出理論特點,注重知識理解、案例分析與實戰(zhàn)體驗,其中理論講解50%,案例分析25%,實戰(zhàn)體驗20%,互動答疑5%。

基于項目管理協(xié)會(PMI)定義的10大知識領域、國內(nèi)外知公司的項目管理方法論。

三、課程收益

1.      掌握最新的計劃編制過程;

2.      清晰了解為實現(xiàn)項目目標所需工作、時間和資源情況,更加敏銳地找到工作的重點;

3.      針對項目和項目管理的特點,幫助項目經(jīng)理及管理人員提升處理這些項目工作的管控能力,應對商業(yè)環(huán)境的競爭及挑戰(zhàn)。

4.      通過項目管理者人際技能的提高,提高項目團隊運作效率,將沖突控制在可控及有益的范圍內(nèi);

5.      系統(tǒng)討論職業(yè)溝通中的關鍵要點與技巧,學習建立體系化的沖突解決機制;

6.   分享項目采購與招投標管理的諸多經(jīng)驗教訓

四、課程模式

1.   中文教學、面授

2.   分組互動

3.   實戰(zhàn)體驗

4.   課堂練習、互動式答疑

五、受眾對象

1.      項目經(jīng)理、項目團隊成員、項目負責人;

2.      項目工程師、設計工程師、制造工程師;

3.      運營經(jīng)理、職能經(jīng)理、研發(fā)經(jīng)理。

六、時間安排

系統(tǒng)學習2天(12小時)

七、課程過程中的實戰(zhàn)演練

1. 案例實戰(zhàn):需要多長時間完成

2. 案例實戰(zhàn):失落的目標

3. 案例實戰(zhàn):超級變!變!變!

八、課程內(nèi)容

1.   課程目標

2.   學習方式

3.   培訓安排

4.   分組


 

有效的項目計劃與控制

第一單元 項目管理與項目采購管理基礎

1.   項目管理——組織成功與執(zhí)行力的催化劑

2.   項目與運營

u 獨特性、臨時性工作——項目

1)    項目及其屬性

2)    案例:項目就在我們身邊

u 重復性工作——運營(運作)

u 框架管理——走出“一管就死、一放就亂”的困境

3.   項目管理

u 可交付成果

u 干系人

4.   項目管理現(xiàn)狀

u 美國的項目管理現(xiàn)狀

u 中國的項目管理現(xiàn)狀

5.   項目管理及其必要性

第二單元 項目計劃與管理過程

1.   生命周期對項目的影響

u 項目階段的投入與累計

u 干系人影響與變更代價

u 項目過程的特點

2.   項目階段

u 項目過程的C、DE、F

u 項目的階段特征

u 復雜工作的完成方式——分解!

1.   復雜工作的完成方式——分解!

2.   計劃不如變化快

u 技術(shù)出身管理者的常見樣式——哥倫布流派

1)    帕金森定律

2)    用計劃保證方向

3)    使用計劃使難度提前、降低難度,確保項目可行

u 隨時準備重新做計劃

3.   項目計劃與計劃管理

u 項目計劃管理過程

u 項目計劃八步法

u 項目計劃的內(nèi)容

u 項目的四級計劃

u 項目計劃執(zhí)行八步法

4.   項目過程中如何持續(xù)地監(jiān)控項目

5.   項目計劃的重點關注點

u 進度管理——不快不慢

u 成本管理——不省不費

u 質(zhì)量管理——不好不壞

第三單元 項目進度計劃與控制

1.   需要多長時間完成?

u 丟不掉的猴子——“傳統(tǒng)的由來

u 可交付成果、結(jié)果、期望

2.   定義活動

3.   估算活動資源

4.   排列活動順序

5.   估算活動持續(xù)時間

u 一個精確的項目時間

u 估算技術(shù)

u 三點估算與PERT

1)    提高進度計劃的準確性

2)    PERT與德爾菲的結(jié)合

6.   制定進度計劃

u 緊前關系繪圖法與網(wǎng)絡圖計劃技術(shù)

1)    緊前關系繪圖法(PDM

2)    關鍵路徑法

u 項目進度的三級計劃

u 甘特圖

u 里程碑圖

7.   控制進度

u 進度壓縮

1)    趕工

2)    快速跟進

3)    資源平衡

4)    蒙特卡洛(Monte Carlo)技術(shù)在項目進度中的應用

u 進度控制最佳實踐

1)    5分鐘站立會議

2)    任務墻

第四單元 項目成本計劃與控制

1.   成本管理——不省不費

2.   估算成本

u 成本估算技術(shù)

u 估算成本是需注意的問題

3.   制定預算

u 項目預算基礎

u 項目預算實例

u 關于項目預算的幾點建議

4.   控制成本

u 預算、實際花費

u 預算、實際花費、實際工作量

5.   掙值管理技術(shù)

u 掙值技術(shù)(EVT)

1)    實體工作(DE

2)    配套工作(AE

3)    人工投入(LOE

u 掙值管理技術(shù)實例

1)    進度滯后!成本超支!——為什么?

2)    進度超前啦!——能提前完成?

3)    進度超前、成本節(jié)省——好消息?

4)    進度滯后——喝茶吧!

6.   項目成本控制的經(jīng)濟學術(shù)語

第五單元 項目質(zhì)量計劃與控制

1.   中國鐵建沙特項目

2.   質(zhì)量與等級

3.   質(zhì)量管理——不好不壞

u 現(xiàn)代質(zhì)量管理原則

u 質(zhì)量觀點的變化

u 客戶不懂——差距是怎么產(chǎn)生的?

u 客戶棄你而去的原因

u 人并非總是理性的

4.   規(guī)劃質(zhì)量管理

5.   實施質(zhì)量保證

6.   控制質(zhì)量

7.   統(tǒng)計質(zhì)量管理工具與技術(shù)

u 因果圖(石川圖、魚骨圖)

u 帕累托圖

u 控制圖

u 試驗設計

u 核對表(檢查單)

第六單元 項目風險計劃與控制

1.   墨菲定律與風險

u 風險態(tài)度

u 風險本質(zhì)上是一種不確定性

2.   風險管理與問題管理

3.   風險管理——已知?未知?

4.   規(guī)劃風險管理

5.   識別風險

u 人隨時隨地會遇到風險

u 按階段識別的風險清單

6.   實施風險定性分析

7.   實施定量風險分析

8.   風險應對技術(shù)

u 即使知識再多風險也不可避免

u 規(guī)避、減輕、轉(zhuǎn)移、接受

第七單元 項目的整體控制

1.   向左走?向右走?

u Segal'slaw——同時受兩個人領導下的困惑

u 你看著辦吧!

u 單次博弈VS 多次博弈

2.   項目經(jīng)理的素養(yǎng)提升與政治意識

u 項目經(jīng)理的責任

u 項目經(jīng)理面臨的現(xiàn)實狀況

1)    理想項目經(jīng)理的知識能力模型

2)    中國特色項目經(jīng)理的十個一工程

3.   跨組織協(xié)同(Resource Leveling)與跨部門協(xié)調(diào)

u 牛人爭奪戰(zhàn)

u 給關鍵資源調(diào)整的時間

u 各部門的優(yōu)先次序不一致對項目的影響

4.   確保項目計劃有效性

u 項目計劃有效性

1)    控制項目工期時切記的兩點提示

2)    里程碑節(jié)點比驗收節(jié)點更重要

3)    項目規(guī)劃應該是非常現(xiàn)實的

4)    資源是要去爭取的

5)    計劃要簡潔

6)    風險控制一定要落實到計劃中

u 質(zhì)量也許比進度更重要

u 糟糕的項目評審會

5.   項目的變更控制

u 微軟的項目經(jīng)理

u 好消息?壞消息?

u 項目經(jīng)理的九陰真經(jīng)

6.   不同類型的經(jīng)理人對時間的分配方式

課程總結(jié)

備注:原創(chuàng)課程,未經(jīng)許可不得隨意轉(zhuǎn)載使用。
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