客戶:上海交大-華潤(rùn)集團(tuán)華潤(rùn)化工控股
地點(diǎn):江蘇省 - 常州
時(shí)間:2013/12/10 0:00:00
華潤(rùn)化工控股:項(xiàng)目全過程控制管理與工具
2013年12月9-10日,郭致星教授為華潤(rùn)化工控股做《項(xiàng)目全過程控制管理與工具》實(shí)戰(zhàn)課程。
突出“理論”特點(diǎn),注重知識(shí)理解、案例分析與實(shí)戰(zhàn)體驗(yàn),其中理論講解40%,案例分析30%,實(shí)戰(zhàn)體驗(yàn):25%:互動(dòng)答疑5%。
基于PMI的項(xiàng)目管理體系,采用國(guó)內(nèi)外知名企業(yè)的創(chuàng)造創(chuàng)新管理方法論。
項(xiàng)目全過程控制管理與工具
1.課程背景
項(xiàng)目已逐漸成為企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的載體,企業(yè)的成功依賴于每個(gè)項(xiàng)目的成功。然而,現(xiàn)在組織項(xiàng)目的成功率并不高,多數(shù)項(xiàng)目都面臨著進(jìn)度拖延、費(fèi)用超支、質(zhì)量不高的困境。項(xiàng)目是一個(gè)系統(tǒng)整體,進(jìn)度、成本、質(zhì)量、需求等問題不可偏廢,單獨(dú)考慮任何一個(gè)問題都會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目失敗,系統(tǒng)化的思維與全面的經(jīng)營(yíng)意識(shí)越來越被認(rèn)可。
項(xiàng)目組織關(guān)系、人員構(gòu)成、工作結(jié)構(gòu)越來越復(fù)雜,項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)管理人員已經(jīng)不僅要著重項(xiàng)目實(shí)施和純技術(shù)工作,更要處理好項(xiàng)目組團(tuán)隊(duì)協(xié)作與人際關(guān)系。作為對(duì)項(xiàng)目結(jié)果負(fù)責(zé)的個(gè)體,組織中的大多數(shù)項(xiàng)目經(jīng)理技術(shù)出身,技術(shù)思維的特點(diǎn)和工作習(xí)慣為其項(xiàng)目的工作制造了障礙。在項(xiàng)目經(jīng)理人的職業(yè)素質(zhì)中,需要更多的團(tuán)隊(duì)技能、決策能力,更加靈活的人際關(guān)系技巧以及更強(qiáng)的對(duì)組織與個(gè)人的影響力。
本課程針對(duì)化工行業(yè)項(xiàng)目和項(xiàng)目管理的特點(diǎn),為化工行業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理及管理人員提出處理不同層面工作的人際關(guān)系技巧和建議,幫助其獲得優(yōu)秀的項(xiàng)目管理能力,應(yīng)對(duì)商業(yè)環(huán)境的競(jìng)爭(zhēng)及挑戰(zhàn),提升項(xiàng)目經(jīng)理的勝任力。課程將幫助學(xué)員建立起完整的項(xiàng)目管控與經(jīng)營(yíng)理念,結(jié)合對(duì)來自化工行業(yè)實(shí)際案例的討論,使學(xué)員能夠在項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)技能上得到提升。
2.課程特點(diǎn)
授課形式:理論講解+案例分析+案例體驗(yàn)+互動(dòng)答疑+綜合案例實(shí)戰(zhàn)
突出“實(shí)戰(zhàn)”特點(diǎn),注重知識(shí)理解、案例分析與實(shí)戰(zhàn)體驗(yàn),其中理論講解40%,案例分析35%,實(shí)戰(zhàn)體驗(yàn):20%:互動(dòng)答疑5%。
使用國(guó)內(nèi)外知名企業(yè)項(xiàng)目管理方法論,基于醫(yī)藥行業(yè)的案例,結(jié)合實(shí)際。
3.課程收益
1. 分析技術(shù)背景和傳統(tǒng)管理者在項(xiàng)目環(huán)境下的常見困惑和缺陷,根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)和組織需求,從組織復(fù)雜性、人際關(guān)系、溝通能力、決策能力、激勵(lì)能力、沖突處理能力等多個(gè)維度提升項(xiàng)目的經(jīng)理的勝任能力。
2. 針對(duì)化工行業(yè)的項(xiàng)目和項(xiàng)目管理的特點(diǎn),幫助項(xiàng)目經(jīng)理及管理人員提升處理這些項(xiàng)目工作的管控能力,應(yīng)對(duì)商業(yè)環(huán)境的競(jìng)爭(zhēng)及挑戰(zhàn)。
3. 通過項(xiàng)目管理者人際技能的提高,提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)運(yùn)作效率,將沖突控制在可控及有益的范圍內(nèi),系統(tǒng)討論職業(yè)溝通中的關(guān)鍵要點(diǎn)與技巧,學(xué)習(xí)建立體系化的沖突解決機(jī)制。
4.課程模式
1. 中文教學(xué)、面授
2. 分組互動(dòng)
3. 實(shí)戰(zhàn)體驗(yàn)
4. 課堂練習(xí)、互動(dòng)式答疑
5.受眾對(duì)象
1. 現(xiàn)有項(xiàng)目出現(xiàn)問題和項(xiàng)目運(yùn)作不理想的化工行業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理和化工行業(yè)項(xiàng)目管理者;
2. 已有經(jīng)驗(yàn)沉淀的化工行業(yè)人員;
3. 組織中與項(xiàng)目相關(guān)的職能管理人員;
4. 希望提升自身職業(yè)能力的人員;
5. 其他對(duì)項(xiàng)目管理和高級(jí)項(xiàng)目管理感興趣的人員。
6.時(shí)間安排
系統(tǒng)學(xué)習(xí)2天
7.課程過程中的實(shí)戰(zhàn)演練
1) 案例實(shí)戰(zhàn):需要多長(zhǎng)時(shí)間完成
2) 案例實(shí)戰(zhàn):向左走?向右走?
3) 小組論劍:角色和職責(zé)
4) 案例實(shí)戰(zhàn):誰(shuí)動(dòng)了我們的效率——失落的目標(biāo)
5) 超級(jí)變!變!變!—漫漫項(xiàng)目路(項(xiàng)目全過程項(xiàng)目經(jīng)理綜合管控能力挑戰(zhàn))
8.課程內(nèi)容
1) 課程目標(biāo)
2) 學(xué)習(xí)方式
3) 培訓(xùn)安排
4) 分組
項(xiàng)目全過程控制管理與工具
第一單元 項(xiàng)目管理與項(xiàng)目經(jīng)理的角色
1. 案例:我的項(xiàng)目管理者之路
2. 項(xiàng)目與化工行業(yè)項(xiàng)目的特性
3. 案例:項(xiàng)目管理是什么?
4. 美國(guó)化工行業(yè)的項(xiàng)目管理現(xiàn)狀
5. 中國(guó)化工行業(yè)的項(xiàng)目管理現(xiàn)狀
6. 我國(guó)項(xiàng)目績(jī)效低下的原因
7. 化工行業(yè)盡快落實(shí)項(xiàng)目管理的必要性
8. 案例:“傳統(tǒng)”的由來!
9. 干系人(Stakeholder)
10. 案例:事業(yè)環(huán)境因素
11. 案例:需要多長(zhǎng)時(shí)間完成
12. 案例:項(xiàng)目的成功與項(xiàng)目管理者之間的關(guān)系
13. 項(xiàng)目管理知識(shí)領(lǐng)域
14. 案例:項(xiàng)目管理知識(shí)領(lǐng)域之間的關(guān)系
第二單元 啟動(dòng)項(xiàng)目—千里之行,始于足下
1. 啟動(dòng)過程的目的與啟動(dòng)過程組
2. 案例:?jiǎn)?dòng)會(huì)議
3. 案例:關(guān)于項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議的細(xì)節(jié)與啟動(dòng)會(huì)議“雙十”
4. 項(xiàng)目目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)—SMART原則
5. 案例與模板:項(xiàng)目任務(wù)書(Project Charter)
6. 案例:寓言故事
7. 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)工作有效工作的障礙
8. 案例:項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的生命期
第三單元 規(guī)劃項(xiàng)目—運(yùn)籌帷幄,決勝千里
1. 案例與模板:項(xiàng)目規(guī)劃流程
2. 項(xiàng)目管理的真正難點(diǎn)是?
3. 案例:范圍管理——不多不少
4. 案例與模板:工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)
5. WBS的思路、格式、原則
6. WBS的類型及優(yōu)缺點(diǎn)
7. 案例與模板:研發(fā)項(xiàng)目的WBS
8. 案例與模板:研發(fā)項(xiàng)目的WBS詞典極其示例
9. 案例:時(shí)間管理——不快不慢
10. 緊前關(guān)系繪圖法
11. 估算活動(dòng)資源、估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間
12. 案例:項(xiàng)目進(jìn)度最佳實(shí)踐
13. 項(xiàng)目進(jìn)度的三級(jí)計(jì)劃
14. 案例實(shí)踐:緊前關(guān)系與關(guān)鍵路徑法
15. 計(jì)劃花費(fèi)VS實(shí)際VS Earned
16. 案例:成本管理——不省不費(fèi)
17. 項(xiàng)目預(yù)算基礎(chǔ)
18. 案例與模板:項(xiàng)目預(yù)算
19. 案例:項(xiàng)目的掙值分析
20. 案例:質(zhì)量第一???——美國(guó)某五百?gòu)?qiáng)公司的項(xiàng)目質(zhì)量管理
21. PDCA循環(huán)、質(zhì)量責(zé)任
22. 風(fēng)險(xiǎn)管理——已知?未知?
23. 識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)
24. 案例與模板:項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)來源
25. 案例與模板:項(xiàng)目的責(zé)任分配矩陣
26. 案例與模板:角色和職責(zé)
27. 案例:中美人口普查口號(hào)
28. 怎么會(huì)這樣?!
29. 溝通方式
30. 案例:控制22分鐘的項(xiàng)目會(huì)議
第四單元 執(zhí)行項(xiàng)目—言出必行,行必結(jié)果;監(jiān)控項(xiàng)目—審時(shí)度勢(shì),沉著應(yīng)變
1. 案例與模板:執(zhí)行與監(jiān)控項(xiàng)目
2. 項(xiàng)目計(jì)劃控制的必要性
3. 案例:跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度最佳實(shí)踐之Stand-up Meeting
4. 如何保證計(jì)劃按時(shí)完成
5. 變更的管理與監(jiān)控
6. 案例:微軟的項(xiàng)目經(jīng)理
7. 案例與模板:項(xiàng)目問題管理的最佳實(shí)踐——九步法
8. 項(xiàng)目的信息發(fā)布與匯報(bào)
9. 案例與模板:如何進(jìn)行項(xiàng)目的匯報(bào):四“求”、一“績(jī)”、三“包”——3×9矩陣
第五單元 收尾項(xiàng)目—有始有終,如履薄冰
1. 合同收尾步驟
2. 案例與模板:將報(bào)告寫成文檔
3. 案例:如何進(jìn)行項(xiàng)目回顧
4. 案例與模板:項(xiàng)目回顧中一些比較好的問題
5. 案例與模板:項(xiàng)目回顧中不能使用的問題
6. 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的考核