采購(gòu)文件中RFI、RFQ、RFP、IFB的區(qū)別

【PMBOK的描述】

采購(gòu)文件用于征求潛在賣方的建議書。如果主要依據(jù)價(jià)格來(lái)選擇賣方（如購(gòu)買商業(yè)或標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品時(shí)），通常就使用標(biāo)書、投標(biāo)或報(bào)價(jià)等術(shù)語(yǔ)。如果主要依據(jù)其他考慮（如技術(shù)能力或技術(shù)方法）來(lái)選擇賣方，通常就使用諸如建議書的術(shù)語(yǔ)。不同類型的采購(gòu)文件有不同的常用名稱，可能包括信息邀請(qǐng)書（RFI）、投標(biāo)邀標(biāo)書（IFB）、建議邀請(qǐng)書（RFP）、報(bào)價(jià)邀請(qǐng)書（RFQ）、投標(biāo)通知、判邀請(qǐng)書以及賣方初始應(yīng)答邀請(qǐng)書。具體的采購(gòu)術(shù)語(yǔ)可能因行業(yè)或采購(gòu)地點(diǎn)而異。

【信息邀請(qǐng)書】

REQUEST FOR INFORMATION (RFI) 信息邀請(qǐng)書

A solicitation deocument used to obtain general information about products, services, or suppliers. It is an information request, not binding on either the supplier or the purchaser, and is often used prior to specific requisitions for items. 一個(gè)用來(lái)取得產(chǎn)品，服務(wù)，或供應(yīng)商一般資訊的請(qǐng)求文件。這是一個(gè)資訊的要求，并不能成為對(duì)供應(yīng)商或采購(gòu)的約束，通常使用在請(qǐng)購(gòu)之前。

【建議邀請(qǐng)書】

REQUEST FOR PROPOSAL (RFP) 建議邀請(qǐng)書

A solicitation document used to obtain offers to be used either in a firm–bid purchasing process or in a negotiated purchasing process, as stipulated in the request. 用于穩(wěn)固報(bào)價(jià)采購(gòu)流程，或議價(jià)采購(gòu)流程中，依要求之明文規(guī)定，為取得報(bào)價(jià)的請(qǐng)求文件。

建議邀請(qǐng)書(Request for Proposal，RFP)用于采購(gòu)方要求供應(yīng)商提供問(wèn)題的解決方案的建議。它允許采購(gòu)人員在沒有發(fā)現(xiàn)最佳資源之前，還沒有決定向誰(shuí)采購(gòu)時(shí)，可以去廣泛地搜集供應(yīng)商信息并進(jìn)行談判。

使用RFP方法時(shí)需要注意以下幾點(diǎn)。

首先，即使向某一個(gè)供應(yīng)商提供信息，也必須把這些信息提供給所有其他的供應(yīng)商；如果允許某個(gè)供應(yīng)商修改方案，也必須將這個(gè)機(jī)會(huì)留給所有的供應(yīng)商，允許他們也修改方案。

采購(gòu)方可以就建議中任何不清楚的問(wèn)題同某一個(gè)或所有的供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商，談判。

采購(gòu)方應(yīng)該考慮對(duì)供應(yīng)商為此方案所付出的時(shí)間和建議進(jìn)行付費(fèi)補(bǔ)償，以防止某個(gè)供應(yīng)商給出了比較好的解決方案，而另一個(gè)供應(yīng)商卻以低于第一個(gè)供應(yīng)商的價(jià)格進(jìn)行投標(biāo)。

【報(bào)價(jià)邀請(qǐng)書】

XREQUEST FOR QUOTATION (RFQ) 報(bào)價(jià)邀請(qǐng)書

In the private sector, the RFQ usually is considered to be the same as the RFP. In some organizations, however, an RFQ is used to obtain approximate information for planning purposes; in such cases, this fact should be clearly stated in the request. In federal government purchasing, the RFQ is used only for the purpose of obtaining planning information.

在民營(yíng)企業(yè)中，RFQ通常被認(rèn)為與RFP相同，但在某些組織中，RFQ則被用于取得為計(jì)劃目的之約略資訊，此時(shí)在要求中需明確說(shuō)明。在政府采購(gòu)中，RFQ只被用于計(jì)劃資訊的取得

一般使用順序：都使用在采購(gòu)規(guī)劃階段，RFI：征求供應(yīng)商意見，以使需求明確化，如果需求很明確，則用RFP，征求供應(yīng)商的建議書（Proposal）, 招標(biāo)或要求供應(yīng)商報(bào)價(jià)前，使用RFQ，以作為招標(biāo)底價(jià)及比價(jià)的參考（前提是給所有供應(yīng)商的報(bào)價(jià)格式都一樣的，如果不一樣，則無(wú)法比較，也失去了意義），在這些過(guò)程中，能夠降低需求不明確及預(yù)算不精確的風(fēng)險(xiǎn)（這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)確實(shí)存在的哦，你看哪個(gè)項(xiàng)目到最后不是超標(biāo)的？就好比裝修房間，最后的花費(fèi)肯定比預(yù)算要多出20%屬于正常。

投標(biāo)邀請(qǐng)書(Invitation for Bid，IFB)為所有供應(yīng)商報(bào)價(jià)提供他們最佳方案的平等的機(jī)會(huì)。因?yàn)檎袠?biāo)流程會(huì)約束了采購(gòu)方和供應(yīng)方，IFB只有在滿足以下條件時(shí)才可以使用：已經(jīng)清楚地定義了規(guī)范書和工作種說(shuō)明書（Statement Of Work）；采購(gòu)金額足夠大；法規(guī)或企業(yè)規(guī)程條例強(qiáng)制的要求；其他方法不適合。因?yàn)檎降恼袠?biāo)流程對(duì)采購(gòu)方和供應(yīng)方來(lái)說(shuō)都是花費(fèi)比較高的，所以當(dāng)其他方法可以提供必要的信息時(shí)，就不應(yīng)該使用IFB方法。

【RFI、RFQ、RFP和IFB的對(duì)比】

RFI、RFQ、RFP和IFB的對(duì)比