1.大塊時間:每天要規(guī)劃一個「大塊時間」,來完成今日最重要的事。大塊時間至少要兩小時,可集中一次亦可分散安排。每天有一大塊時間用來做完成今日重要之事,必覺身心輕快且有成就感。
2.首要時間:與「大塊時間」意義接近,但更指的是每天一大早的兩個小時(一日之計在于晨),或自己一天當(dāng)中效果最好的時段,千萬要將之維護起來做最重要的事,不要被別人干擾、侵占,或自己蹉跎掉了。
3.零碎時間:是看來不顯眼的幾分鐘、十幾分鐘,用在等待、事件交替的過渡時間??磥黼m然不太重要,但積少成多,若不集中起來,確實是一大浪費?;銥檎陨僭S時間做些小事,持續(xù)下來,仍很可觀。例如:利用等待時間、或縮短午休(十至三十分鐘即很理想)及用餐時間等,即可爭取到不少零碎時間。
4.固定時間:如果覺得某項工作在某時段內(nèi)進行效果最好,則可將之排為固定時間。如:早上起床半小時內(nèi)讀英文、四書,午餐后看半小時的新資訊等。最好將午休、健身的半小時也固定下來。另外,有些工作已經(jīng)排定了時段,亦應(yīng)納入固定時間。如:教師上課,或會議等。
5.安靜時間:不少辦公室頗為吵雜,工作中常受干擾, 有時可共同約定,訂一段安靜時間;在此時間內(nèi)大家不可聊天、發(fā)問等,而干擾對方的工作。如果不方便互相約定,只好自己找個僻靜之處,自求多福。讀書或工作能否專心、有效,環(huán)境因素頗大;大家互相尊重,盡量為別人也為自己維護安靜時間 。
6.彈性時間:每項工作所需的時間最好留有彈性,即所預(yù)估的時間應(yīng)稍寬裕,而非恰恰好或甚至感到窘迫。可以在兩三項工作之后,安排一段彈性時間,以彌補前面未做完的事,或留做被干擾后的調(diào)節(jié)時間。彈性時間不能太長,十至二十分鐘最為恰當(dāng)。
7.通勤時間:一般人對通勤時間的印象并不好,尤其是都市人,更是抱怨連連。由于人擠人、車擠車,不但氣死了許多細胞,而且每天都要浪費兩、三個小時。以每天兩小時計算,一年上班上學(xué)的日子平均三百天,一年就減少了六百小時的壽命,將近少活了一個月。如果從小學(xué)算起至工作退休是六十年,那么人一生中為了通車,就減少了五年的壽命。這還不包括因受氣受罪而造成的細胞折舊率,仔細一想,就不算是危言聳聽了。與其等待資訊社會來臨后,全面電腦化,可以實現(xiàn)在家上班的美夢,不如現(xiàn)在就改變通勤時間的觀念及利用。首先盡量縮短通勤時間,例如:早點出門,晚點回家;坐車或開車時,走路程較長但車流較少的路線;坐公車時思考一些問題,或聽聽有聲書、音樂、語言帶;開車時也可聽音樂或有聲書來充實自己。日本人很喜歡在電車上看書,我們的公車動力太大加上路面顛簸,較不適合看書,「聽」書倒不錯。