第1章 總則
第1條 為規(guī)范財(cái)務(wù)工作人員的職業(yè)行為,維護(hù)公司經(jīng)濟(jì)利益,確保會計(jì)信息真實(shí)準(zhǔn)確,充分發(fā)揮員工的監(jiān)督作用,杜絕財(cái)務(wù)舞弊和造假行為,特制定本制度。
第2條 財(cái)務(wù)舞弊的界定。
本制度所指的財(cái)務(wù)舞弊和造假主要是指故意的、有目的的、有預(yù)謀的、有針對性的財(cái)務(wù)造假和欺詐行為,相關(guān)人員通過舞弊行為獲得不公平或非法的利益。
第3條 本制度適用于公司各職能部門及各子(分)公司所有員工。
第2章 財(cái)務(wù)舞弊和造假內(nèi)容及方式
第4條 利用偽造與虛構(gòu)進(jìn)行財(cái)務(wù)舞弊。
1.偽造、變造記錄或憑證,隱匿或套改憑證,如發(fā)票造假、偽造單據(jù)、虛開和偽造增值稅專用發(fā)票等。
2.虛構(gòu)業(yè)務(wù)、記錄虛假的交易或事項(xiàng)。
第5條 利用計(jì)算機(jī)舞弊。
盜用公司計(jì)算機(jī)密碼進(jìn)行隱蔽的程序修改或暗藏程序,擾亂計(jì)算機(jī)程序,使其達(dá)到不法目的。
第6條 關(guān)聯(lián)方交易舞弊。
利用關(guān)聯(lián)方交易掩飾虧損,虛構(gòu)利潤,并且不在報(bào)表及附注中按規(guī)定做恰當(dāng)充分的披露。
第7條 用不當(dāng)?shù)臅?jì)政策和會計(jì)估計(jì)舞弊。
選用不當(dāng)?shù)慕杩钯M(fèi)用核算方法、股權(quán)投資核算方法,不當(dāng)?shù)暮喜⒄?、折舊方法、收入費(fèi)用確認(rèn)方法及選用不當(dāng)?shù)臏p值準(zhǔn)備計(jì)提方法等。
第8條 掩飾交易或事實(shí)舞弊。
公司相關(guān)人員通過利用會計(jì)報(bào)表項(xiàng)目掩飾交易或事實(shí)真相,或者在報(bào)表附注中不完全披露交易真相。
第9條 財(cái)務(wù)部及其他部門相關(guān)人員在從事編制財(cái)務(wù)報(bào)告和信息披露工作時(shí),有虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏等其他舞弊行為。
第10條 公司有關(guān)人員授意、指使、強(qiáng)令編制虛假或者隱瞞重要事實(shí)的財(cái)務(wù)報(bào)告。
第11條 高級管理層或董事會成員在財(cái)務(wù)方面的其他不當(dāng)行為。
第3章 投訴舉報(bào)及處理程序
第12條 公司啟用反財(cái)務(wù)舞弊投訴舉報(bào)電子郵箱為 ;啟動反財(cái)務(wù)舞弊投訴舉報(bào)匿名熱線為 。
第13條 反財(cái)務(wù)舞弊投訴舉報(bào)郵箱及匿名熱線對公司內(nèi)外公布,接受來自公司內(nèi)部員工及與公司有相關(guān)聯(lián)供應(yīng)商/代理公司/固定客戶的投訴、舉報(bào)事宜,并配置專人對于投訴、舉報(bào)的案件進(jìn)行妥善的記錄及保管。相關(guān)人員收到舉報(bào)材料后3個(gè)工作日內(nèi),應(yīng)將舉報(bào)材料轉(zhuǎn)交至受理部門。
第14條 對于投訴、舉報(bào)的案件,按照投訴人或被舉報(bào)人在公司的崗位,公司中層以下管理人員由公司辦公室/人力資源部直接調(diào)查處理,并經(jīng)公司董事會及其審計(jì)委員會審批后予以處理。公司中層以上(含)管理人員由董事會及其審計(jì)委員會直接調(diào)查處理。
第15條 公司對于任何投訴、舉報(bào),均采取保密措施,防范投訴人或舉報(bào)人的人身、利益不受侵害。
1.妥善保管和使用舉報(bào)材料,不得私自摘抄、復(fù)制、扣壓、銷毀。
2.嚴(yán)禁泄露舉報(bào)人的姓名、部門、住址等情況;嚴(yán)禁將舉報(bào)情況透露給被舉報(bào)人或有可能對舉報(bào)人產(chǎn)生不利后果的其他部門和員工。
3.調(diào)查核實(shí)情況時(shí),不得出示舉報(bào)材料原件或復(fù)印件,不得暴露舉報(bào)人的身份。
4.對匿名的舉報(bào)書信材料及電話錄音,不得鑒定筆跡和聲音。
第4章 附則
第16條 本制度由財(cái)務(wù)部會同公司其他有關(guān)部門解釋。
第17條 本制度配套辦法由財(cái)務(wù)部會同公司其他有關(guān)部門另行制定。
第18條 本制度自 年 月 日起實(shí)施。
(摘自實(shí)戰(zhàn)紅色管理創(chuàng)始人孫軍正老師培訓(xùn)課堂經(jīng)典案例)