第1章  總則

第1條  目的

為了明確固定資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)部門(mén)和審批部門(mén)的職責(zé)權(quán)限及相應(yīng)的請(qǐng)購(gòu)與審批程序，特制定本制度。

第2條  范圍

固定資產(chǎn)的請(qǐng)購(gòu)包括一般固定資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)、重大固定資產(chǎn)的請(qǐng)購(gòu)和辦公設(shè)備的請(qǐng)購(gòu)。

第2章  一般固定資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)管理

第3條  一般固定資產(chǎn)指購(gòu)置價(jià)格每臺(tái)（件）在5萬(wàn)元以下的固定資產(chǎn)。

第4條  請(qǐng)購(gòu)流程

1．一般固定資產(chǎn)的請(qǐng)購(gòu)由固定資產(chǎn)使用部門(mén)提出申請(qǐng)并填制“固定資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)單”。

2．“固定資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)單”由部門(mén)經(jīng)理審核簽字后交至資產(chǎn)管理部經(jīng)理，若屬預(yù)算外采購(gòu)，還需遞交《預(yù)算外固定資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)說(shuō)明》。

3．資產(chǎn)管理部經(jīng)理對(duì)使用部門(mén)提交的請(qǐng)購(gòu)單進(jìn)行審核，簽字后提交至財(cái)務(wù)部經(jīng)理。

4．財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核簽字后提交至財(cái)務(wù)總監(jiān)。

5．財(cái)務(wù)總監(jiān)審核簽字后提交至總經(jīng)理。

6．總經(jīng)理審批簽字后送交采購(gòu)部進(jìn)行采購(gòu)。

第5條  請(qǐng)購(gòu)環(huán)節(jié)控制

1．固定資產(chǎn)使用部門(mén)應(yīng)根據(jù)年度固定資產(chǎn)預(yù)算以及實(shí)際的使用需要詳細(xì)填列“固定資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)單”。

2．“固定資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)單”的內(nèi)容應(yīng)包括固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號(hào)、預(yù)算金額、實(shí)際價(jià)格、主要制造廠商以及購(gòu)置原因等。

3．預(yù)算外請(qǐng)購(gòu)應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明購(gòu)置原因。

4．請(qǐng)購(gòu)審核審批的內(nèi)容包括購(gòu)置目的、購(gòu)置金額大小、購(gòu)置的數(shù)量、是否符合公司實(shí)際需要、請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)是否由部門(mén)經(jīng)理審核、是否屬于預(yù)算外購(gòu)置、是否超預(yù)算和超預(yù)算原因等。

第3章  重大固定資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)管理

第6條  重大固定資產(chǎn)指購(gòu)置價(jià)格每臺(tái)（件）在5萬(wàn)元（含）以上的固定資產(chǎn)。

第7條  請(qǐng)購(gòu)流程

1．重大固定資產(chǎn)的請(qǐng)購(gòu)由固定資產(chǎn)使用部門(mén)或投資部提出申請(qǐng)并填制“固定資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)單”，同時(shí)應(yīng)附帶可行性研究報(bào)告。

2．符合招標(biāo)采購(gòu)批量的固定資產(chǎn)使用部門(mén)和投資部應(yīng)同時(shí)提交“招標(biāo)采購(gòu)申請(qǐng)”，對(duì)不宜招投標(biāo)的，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查和多渠道詢價(jià)，然后確定供貨商。

3．“固定資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)單”由部門(mén)經(jīng)理審核簽字后交至資產(chǎn)管理部經(jīng)理，若屬預(yù)算外采購(gòu)，還需遞交《預(yù)算外固定資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)說(shuō)明》。

4．資產(chǎn)管理部經(jīng)理對(duì)使用部門(mén)提交的請(qǐng)購(gòu)單進(jìn)行審核，簽字后提交至財(cái)務(wù)部經(jīng)理。

5．財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核簽字后提交至財(cái)務(wù)總監(jiān)。

6．財(cái)務(wù)總監(jiān)審核簽字后提交至總經(jīng)理。

7．總經(jīng)理審核簽字后提交董事會(huì)審議。

8．董事會(huì)審議通過(guò)后送交采購(gòu)部進(jìn)行采購(gòu)。

第8條  請(qǐng)購(gòu)環(huán)節(jié)控制

1．固定資產(chǎn)使用部門(mén)和投資部必須進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研，編制可行性研究報(bào)告。報(bào)告的內(nèi)容包括性詳細(xì)論述購(gòu)置理由、效益預(yù)測(cè)、使用效率、選型依據(jù)、安裝及使用條件等。

2．重大固定資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)必須經(jīng)過(guò)董事會(huì)審議通過(guò)后方可執(zhí)行。

第4章  辦公設(shè)備請(qǐng)購(gòu)管理

第9條  辦公設(shè)備指電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)和掃描儀等。

第10條  辦公設(shè)備請(qǐng)購(gòu)流程

1．辦公設(shè)備的請(qǐng)購(gòu)由行政部提出申請(qǐng)并填制“固定資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)單”。

2．“固定資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)單”由行政部經(jīng)理審核簽字后交至資產(chǎn)管理部經(jīng)理，若屬預(yù)算外采購(gòu)，還需遞交《預(yù)算外固定資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)說(shuō)明》。

3．資產(chǎn)管理部經(jīng)理對(duì)使用部門(mén)提交的請(qǐng)購(gòu)單進(jìn)行審核，簽字后提交至財(cái)務(wù)部經(jīng)理。

4．財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核簽字后提交至財(cái)務(wù)總監(jiān)。

5．財(cái)務(wù)總監(jiān)審批簽字后送交采購(gòu)部進(jìn)行采購(gòu)。

第11條  請(qǐng)購(gòu)環(huán)節(jié)控制

1．辦公設(shè)備的請(qǐng)購(gòu)最終由財(cái)務(wù)總監(jiān)審批后執(zhí)行。

2．請(qǐng)購(gòu)審核審批的內(nèi)容包括購(gòu)置目的、購(gòu)置金額大小、購(gòu)置的數(shù)量、購(gòu)置品牌、購(gòu)置價(jià)格與市場(chǎng)價(jià)格比較、是否屬于預(yù)算外購(gòu)置、是否超預(yù)算和超預(yù)算原因等。

第5章  附則

第12條  本制度由資產(chǎn)管理部會(huì)同公司其他有關(guān)部門(mén)解釋。

第13條  本制度配套辦法由資產(chǎn)管理部會(huì)同公司其他有關(guān)部門(mén)另行制定。

第14條  本制度自     年     月     日起實(shí)施。

（摘自實(shí)戰(zhàn)紅色管理創(chuàng)始人孫軍正老師培訓(xùn)課堂經(jīng)典案例）