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孫軍正:固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)崗位責任制度
2016-01-20 115882

1  總則

1  目的

為了明確固定資產(chǎn)相關(guān)部門和崗位的職責和權(quán)限,確保辦理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的不相容崗位能相互分離、制約和監(jiān)督,特制定本制度。

2  不相容崗位

固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)不相容崗位至少包括:

1.固定資產(chǎn)投資預(yù)算的編制與審批;

2.固定資產(chǎn)投資預(yù)算的審批與執(zhí)行;

3.固定資產(chǎn)采購、驗收與款項支付;

4.固定資產(chǎn)投保的申請與審批;

5.固定資產(chǎn)處置的審批與執(zhí)行;

6.固定資產(chǎn)取得與處置業(yè)務(wù)的執(zhí)行與相關(guān)會計記錄。

2  崗位責任

3  董事會

董事會的主要職責包括:

1.審批固定資產(chǎn)投資預(yù)算;

2.審批預(yù)算外固定資產(chǎn)投資申請;

3.審批預(yù)算內(nèi)固定資產(chǎn)投資申請;

4.審批維修保養(yǎng)、報廢、轉(zhuǎn)移、處置和投保申請。

4  總經(jīng)理

總經(jīng)理的主要職責包括:

1.審批固定資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)章制度;

2.審核固定資產(chǎn)投資預(yù)算;

3.組織進行重大固定資產(chǎn)購建項目的可行性研究報告;

4.審核和審批預(yù)算外固定資產(chǎn)投資申請;

5.審核和審批預(yù)算內(nèi)固定資產(chǎn)投資申請;

6.審核和審批固定資產(chǎn)的維修保養(yǎng)、報廢、轉(zhuǎn)移、處置和投保申請;

7.審批固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告。

5  財務(wù)總監(jiān)

財務(wù)總監(jiān)的主要職責包括:

1.審核固定資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)章制度;

2.組織編制固定資產(chǎn)投資預(yù)算;

3.參與重大固定資產(chǎn)購建項目的可行性研究報告工作;

4.審核和審批預(yù)算外固定資產(chǎn)購置申請;

5.審核和審批預(yù)算內(nèi)固定資產(chǎn)購置申請;

7.審核和審批維修保養(yǎng)、報廢、轉(zhuǎn)移、處置和投保申請;

9.審核固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告;

10.審批有關(guān)固定資產(chǎn)的各類會計報表;

11.確定計提折舊的固定資產(chǎn)范圍、折舊方法、折舊年限、凈殘值率等折舊政策;

12.核準計提折舊的固定資產(chǎn)范圍、折舊方法、折舊年限、凈殘值率等折舊政策的更改;

13.審批固定資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)撥和外借等各類手續(xù)。

6  財務(wù)部經(jīng)理

財務(wù)部經(jīng)理的主要職責包括:

1.審核固定資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)章制度;

2.參與編制固定資產(chǎn)投資預(yù)算;

3.參與重大固定資產(chǎn)購建項目的可行性研究報告工作;

4.審核預(yù)算內(nèi)和預(yù)算外的固定資產(chǎn)購置申請;

5.審核固定資產(chǎn)的維修保養(yǎng)、報廢、轉(zhuǎn)移、處置和投保申請;

6.審核固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告;

7.參與固定資產(chǎn)報廢、報損的技術(shù)鑒定工作,提出處理意見;

8.核準固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理;

9.審核有關(guān)固定資產(chǎn)的各類會計報表;

10.核準固定資產(chǎn)付款的原始憑證;

11.擬定計提折舊的固定資產(chǎn)范圍、折舊方法、折舊年限、凈殘值率等折舊政策并上報;

12.調(diào)整計提折舊的固定資產(chǎn)范圍、折舊方法、折舊年限、凈殘值率等折舊政策并上報;

13.負責對固定資產(chǎn)購建、出售、清理、報廢和內(nèi)部轉(zhuǎn)移等活動引起的價值增減變動進行控制和管理;

14.審核固定資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)撥和外借等各類手續(xù)。

7  資產(chǎn)管理部經(jīng)理

資產(chǎn)管理部經(jīng)理的主要職責包括:

1.審核固定資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)章制度;

2.匯總各部門固定資產(chǎn)投資預(yù)算,編制固定資產(chǎn)投資預(yù)算;

3.參與重大固定資產(chǎn)購建項目的可行性研究報告工作;

4.審核預(yù)算內(nèi)和預(yù)算外的固定資產(chǎn)購置申請;

5.擬定固定資產(chǎn)的維修保養(yǎng)、報廢、轉(zhuǎn)移、處置和投保申請;

6.定期組織固定資產(chǎn)盤點,編制盤盈盤虧報告;

7.參與固定資產(chǎn)報廢、報損的技術(shù)鑒定工作;

8.對固定資產(chǎn)購建、出售、清理、報廢和內(nèi)部轉(zhuǎn)移等活動引起的價值增減變動情況進行記錄和控制;

9.負責建立固定資產(chǎn)登記卡和臺賬;

10.定期檢查各類固定資產(chǎn)的損耗情況;

11.辦理固定資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)撥和外借等各類手續(xù);

12.審核固定資產(chǎn)付款的原始憑證。

8  固定資產(chǎn)會計

固定資產(chǎn)會計的主要職責包括:

1.根據(jù)審批后的固定資產(chǎn)付款原始憑證填制付款憑證;

2.登記固定資產(chǎn)總分類賬和明細賬;

4.參與固定資產(chǎn)的盤點工作。

9  出納

出納的主要職責包括根據(jù)購置合同以及付款憑證支付固定資產(chǎn)相關(guān)款項。

10  工程部

工程部的主要職責包括:

1.負責設(shè)備等固定資產(chǎn)的驗收工作;

2.負責設(shè)備等固定資產(chǎn)的安裝調(diào)試工作;

3.負責設(shè)備等固定資產(chǎn)的維護、大修和報廢工作。

11  采購部

采購部的主要職責包括組織實施固定資產(chǎn)的詢價和采購。

12  投資部

投資部的主要職責包括大型固定資產(chǎn)、基建項目、廠房新建、改擴建和維修類建設(shè)項目投資預(yù)算的編制。

13  固定資產(chǎn)使用部門

固定資產(chǎn)使用部門的主要職責包括:

1.編制本部門固定資產(chǎn)投資預(yù)算;

2.提出本部門固定資產(chǎn)購置、維修、轉(zhuǎn)移和處置等申請;

3.參與固定資產(chǎn)的維修保養(yǎng)、報廢、轉(zhuǎn)移、處置和投保的執(zhí)行;

4.參與本部門計劃購置固定資產(chǎn)的可行性論證、招標和采購等工作;

5.設(shè)置所使用固定資產(chǎn)的臺賬;

6.負責固定資產(chǎn)日常維護和管理;

7.組織相關(guān)人員參與固定資產(chǎn)驗收;

8.檢查、報告固定資產(chǎn)的日常使用情況;

9.辦理固定資產(chǎn)內(nèi)部借用和調(diào)撥手續(xù)。

3  附則

14  本制度由資產(chǎn)管理部會同公司其他有關(guān)部門解釋。

15  本制度配套辦法由資產(chǎn)管理部會同公司其他有關(guān)部門另行制定。

16  本制度自               日起實施。

 

(摘自實戰(zhàn)紅色管理創(chuàng)始人孫軍正老師培訓(xùn)課堂經(jīng)典案例)

 

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