績(jī)效面談是一項(xiàng)管理技能,有可以遵循的技巧,掌握得好,可以幫助管理者控制面談的局面,推動(dòng)面談朝積極的方向發(fā)展。這里介紹兩個(gè)技巧供參考。
績(jī)效面談是一項(xiàng)管理技能,有可以遵循的技巧,掌握得好,可以幫助管理者控制面談的局面,推動(dòng)面談朝積極的方向發(fā)展。這里介紹兩個(gè)技巧供參考。
1、BEST法則
所謂BEST反饋,是指在進(jìn)行績(jī)效面談的時(shí)候按照以下步驟進(jìn)行:
① Behavior. deion (描述行為)
② Express consequence(表達(dá)后果)
③ Solicit input(征求意見(jiàn))
④ Talk about positive outcomes (著眼未來(lái))
例如,某公司市場(chǎng)部的小周經(jīng)常在制作標(biāo)書(shū)時(shí)候犯了一個(gè)錯(cuò)誤,這時(shí)候,主管就可以用BEST法則對(duì)他的績(jī)效進(jìn)行反饋:
B:小周,8月6日,你制作的標(biāo)書(shū),報(bào)價(jià)又出現(xiàn)了錯(cuò)誤,單價(jià)和總價(jià)不對(duì)應(yīng),這已經(jīng)是你第二次在這個(gè)方面出錯(cuò)了。
E:你的工作失誤,使銷(xiāo)售員的工作非常被動(dòng),給客戶(hù)留下了很不好的印象,這可能會(huì)影響到我們的中標(biāo)及后面的客戶(hù)關(guān)系。
S:小周,你怎么看待這個(gè)問(wèn)題?準(zhǔn)備采取什么措施改進(jìn)?
小周:我準(zhǔn)備……
T:很好,我同意你的改進(jìn)意見(jiàn),希望在以后的時(shí)間里,你能做到你說(shuō)的那些措施。
BEST法則又叫"剎車(chē)"原理,是指在管理者指出問(wèn)題所在,并描述了問(wèn)題所帶來(lái)的后果之后,在征詢(xún)員工的想法的時(shí)候,管理者就不要打斷員工了,適時(shí)地"剎車(chē)",然后,以聆聽(tīng)者的姿態(tài),聽(tīng)取員工的想法,讓員工充分發(fā)表自己的見(jiàn)解,發(fā)揮員工的積極性,鼓勵(lì)員工自己尋求解決辦法。最后,管理者再做點(diǎn)評(píng)總結(jié)即可。
2、漢堡原理(Hamburger Approach)
所謂漢堡原理(Hamburger Approach),是指在進(jìn)行績(jī)效面談的時(shí)候按照以下步驟進(jìn)行:
① 先表?yè)P(yáng)特定的成就,給予真心的鼓勵(lì);
② 然后提出需要改進(jìn)的"特定"的行為表現(xiàn);
③ 最后以肯定和支持結(jié)束。
如:"小王,上一績(jī)效周期內(nèi),你在培訓(xùn)計(jì)劃編制、培訓(xùn)工作組織、培訓(xùn)檔案管理……做得不錯(cuò),不但按照考核標(biāo)準(zhǔn)完成了工作,而且還做了不少創(chuàng)新,比如在XX工作中提出了XX建議,這些建議對(duì)我們公司的培訓(xùn)管理起到了很大的幫助作用,值得提倡……。前面我們談的是你工作中表現(xiàn)好的方面,這些成績(jī)要繼續(xù)發(fā)揚(yáng),另外,我在你的考核中也發(fā)現(xiàn)了一些需要改進(jìn)的地方,比如培訓(xùn)效果評(píng)估,這個(gè)工作一直是我們公司的難點(diǎn),以前做得不好,在你的工作也存在這個(gè)問(wèn)題,比如很多培訓(xùn)沒(méi)有做效果評(píng)估,有的培訓(xùn)做了評(píng)估,但都停留在表面,這樣就容易使培訓(xùn)流于形式,不利于員工素質(zhì)的提升,我想聽(tīng)聽(tīng)你對(duì)這個(gè)問(wèn)題的看法"."我是這么想的,培訓(xùn)效果評(píng)估…。""嗯,不錯(cuò),我同意你對(duì)這個(gè)問(wèn)題的想法,那么我們把它列入你的改進(jìn)計(jì)劃,好嗎?"…
漢堡原理的作用在于提醒管理者,績(jī)效面談的作用在于幫助員工改善績(jī)效,而不是抓住員工的錯(cuò)誤和不足不放,因此,表?yè)P(yáng)優(yōu)點(diǎn),指出不足,然后肯定和鼓勵(lì),才是最佳的面談路線,值得學(xué)習(xí)。
溫馨提示:
⑴摘自實(shí)戰(zhàn)紅色管理創(chuàng)始人孫軍正老師培訓(xùn)課堂經(jīng)典案例。孫老師根據(jù)多年的管理及培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),將紅色精神與西方管理巧妙結(jié)合,將理論性、實(shí)踐性與趣味性相結(jié)合,講解深入淺出,演繹通俗易懂。
⑵長(zhǎng)期誠(chéng)尋全國(guó)各地培訓(xùn)機(jī)構(gòu)全面代理孫軍正老師主講的核心課程,以實(shí)戰(zhàn)型管理培訓(xùn)助力本土企業(yè)快速成長(zhǎng)。邀請(qǐng)孫軍正老師授課或代理孫老師課程者可直接聯(lián)系他的助理(登陸:“中華講師網(wǎng)”,打開(kāi)“聯(lián)系方式”即可)