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孫軍正:解讀A公司的績(jī)效管理體系的建立
2016-01-20 115578

A公司去年新制定了一套績(jī)效管理體系。該績(jī)效管理體系從績(jī)效管理框架的搭建,績(jī)效考核指標(biāo)的確定,績(jī)效考核流程的制定,績(jī)效考核結(jié)果的運(yùn)用,績(jī)效考核體系優(yōu)化這些方面,為A公司提供了解決方案。

  A公司從今年年初按照各種流程確定績(jī)效考核的指標(biāo),并在今年年中進(jìn)行了全員的績(jī)效考核。但是,績(jī)效考核的結(jié)果并沒有制定該績(jī)效管理體系時(shí)的預(yù)期那么理想:績(jī)效考核的結(jié)果并不能恰當(dāng)?shù)姆磻?yīng)員工的工作成績(jī);員工工作態(tài)度、工作能力的信息呈現(xiàn)出集中的趨勢(shì);每個(gè)部門根據(jù)員工考核結(jié)果制定的培訓(xùn)計(jì)劃也非常雷同;唯一能作為薪酬調(diào)整的依據(jù)就是客觀的業(yè)績(jī)。

  得到這樣的績(jī)效考核的結(jié)果,A公司的總經(jīng)理很不滿意。通過人力資源部的調(diào)查,發(fā)現(xiàn)績(jī)效管理結(jié)果的不理想,主要來源于各部門經(jīng)理對(duì)績(jī)效考核的不重視。A公司的部門經(jīng)理普遍認(rèn)為績(jī)效考核是人力資源部的事情,進(jìn)行績(jī)效考核是增加了自己的工作量,影響了自己的日常工作,而且和下屬對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行溝通感覺很別扭。

  其實(shí)像A公司這樣,雖然設(shè)計(jì)了一套比較完善的績(jī)效管理體系,卻在實(shí)施過程中遇到部門經(jīng)理的不配合導(dǎo)致績(jī)效考核效果不佳的企業(yè)不在少數(shù)。重視績(jī)效管理體系方案本身,而忽視實(shí)施了對(duì)負(fù)責(zé)具體實(shí)施績(jī)效管理的部門經(jīng)理的培訓(xùn)是造成這種后果的主要原因。

  部門經(jīng)理在績(jī)效管理的整個(gè)過程中的地位是非常重要的,特別是在績(jī)效管理的實(shí)施層面,部門經(jīng)理更是對(duì)績(jī)效管理的效果起到?jīng)Q定性的作用。因此,在績(jī)效管理的實(shí)施過程中,重視部門經(jīng)理的作用,將顯著提高績(jī)效管理的效果。

  部門經(jīng)理在績(jī)效管理過程中的作用

  部門經(jīng)理在績(jī)效管理實(shí)施的整個(gè)過程中都發(fā)揮著積極的作用,是績(jī)效管理工作不斷向前推進(jìn)的推動(dòng)者,也是最終能夠公正的進(jìn)行績(jī)效考核的實(shí)踐者。在整個(gè)績(jī)效管理的過程中,只有部門經(jīng)理能夠和員工進(jìn)行深入的,有針對(duì)性的溝通,也只有部門經(jīng)理能夠?qū)T工的真實(shí)情況相對(duì)客觀的向上反應(yīng)。

  部門經(jīng)理的作用歸納起來主要體現(xiàn)在四個(gè)方面:

  標(biāo)準(zhǔn)制定者:績(jī)效考核指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)與下屬的充分溝通;

  記錄者:對(duì)下屬的工作績(jī)效進(jìn)行日常記錄;

  考核者:在績(jī)效考核過程中和下屬進(jìn)行溝通,并最終確定下屬的考核結(jié)果;

  建議者:得到績(jī)效考核結(jié)果之后,向下屬提出合理化建議,這些建議可以包括下屬需要提高的方面,可能需要培訓(xùn)的方面,未來可以發(fā)展的方向等等。

  標(biāo)準(zhǔn)制定者

  在績(jī)效考核開始之前,制定考核指標(biāo)和指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)是前提。通過制定合理的考核指標(biāo)以及指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),一方面可以將公司的戰(zhàn)略目標(biāo)充分細(xì)分到每一個(gè)崗位上,另一方面,確定考核指標(biāo)及指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)可以讓員工明確自己的工作重點(diǎn)及工作目標(biāo),從而更好的完成目標(biāo)。

  公司人力資源部或者更高的績(jī)效考核決策機(jī)構(gòu),根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)以及公司各崗位的職責(zé),可以確定每個(gè)崗位的績(jī)效考核指標(biāo)。同時(shí)可以根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)來制定指導(dǎo)性的考核指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。但是,決策層制定的考核指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),不一定是合理的,此時(shí),就需要部門經(jīng)理和員工進(jìn)行溝通,根據(jù)實(shí)際情況,結(jié)合公司戰(zhàn)略目標(biāo),來最終確定考核指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。通過溝通確定的考核指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),可以讓員工更加深刻的了解公司的戰(zhàn)略目標(biāo),可以更加明確工作重點(diǎn),同時(shí)也可以大大降低員工的抵觸情緒,提高公司的士氣,增加公司績(jī)效管理的有效性。

  記錄者

  績(jī)效管理的一個(gè)很重要的原則就是在年終考核時(shí),部門經(jīng)理與員工不應(yīng)該對(duì)一些問題的看法和判斷出現(xiàn)意外分歧。通常部門經(jīng)理害怕和員工就績(jī)效考核的結(jié)果進(jìn)行溝通的很重要的一個(gè)原因,就是害怕自己與員工對(duì)一些問題的判斷不一致。而部門經(jīng)理害怕出現(xiàn)不一致,則是因?yàn)樗约簩?duì)下屬的評(píng)價(jià)心里沒有底——他平時(shí)從來沒有對(duì)員工的某些表現(xiàn)留下證據(jù)。

  為了避免這種情況的出現(xiàn),為了使績(jī)效管理變的更加自然和諧,部門經(jīng)理有必要在平時(shí),對(duì)員工的表現(xiàn)進(jìn)行必要的記錄。記錄下有關(guān)員工績(jī)效表現(xiàn)的細(xì)節(jié),形成績(jī)效管理的文檔,以作為年終考核的依據(jù),確???jī)效考核有理有據(jù),公平公正。在與員工進(jìn)行績(jī)效考核溝通的時(shí)候,能夠更加自然。

  考核者

  績(jī)效管理中的一個(gè)很重要的環(huán)節(jié)是績(jī)效考核——把員工在一定考核期內(nèi)的工作業(yè)績(jī)、工作能力以及態(tài)度方面的信息進(jìn)行評(píng)定,最終得出結(jié)論。績(jī)效考核絕對(duì)不只是填寫績(jī)效考核的表格,績(jī)效考核是部門經(jīng)理和下屬之間一個(gè)決好的溝通機(jī)會(huì),通過溝通,部門經(jīng)理才可以最終確定下屬的考核結(jié)果。

  建議者

  在績(jī)效管理體系中,部門經(jīng)理的建議者的角色是至關(guān)重要的一環(huán)。部門經(jīng)理的這個(gè)角色的執(zhí)行到位與否,很大程度上導(dǎo)致了績(jī)效管理的效果。

  績(jī)效管理的目的是通過績(jī)效考核來促進(jìn)公司整體業(yè)績(jī)的提升,公司員工業(yè)績(jī)與能力的提升。而部門經(jīng)理在績(jī)效考核結(jié)束之后的建議者的角色,可以讓員工明確自己的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),明確自己需要提高的方向,需要參加的培訓(xùn),在公司可能的職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)。通過部門經(jīng)理的建議,員工能夠有計(jì)劃的提升自己的能力。最終整個(gè)公司的業(yè)績(jī)得以提升。

  轉(zhuǎn)變部門經(jīng)理觀念是實(shí)現(xiàn)部門經(jīng)理在績(jī)效管理過程中的作用的關(guān)鍵

  上面A公司的部門經(jīng)理把績(jī)效考核看作是自己的累贅,不愿意認(rèn)真對(duì)待。最后導(dǎo)致的結(jié)果就是績(jī)效管理不能完全達(dá)到提升公司業(yè)績(jī),提升員工能力的目的。

  而事實(shí)上,績(jī)效管理與部門經(jīng)理負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)之間是磨刀與砍柴的關(guān)系。表面上來看,績(jī)效管理是需要占用部門經(jīng)理一部分的時(shí)間,但是有效的績(jī)效管理可以有針對(duì)的提升下屬的能力,能夠立竿見影的提升部門的業(yè)績(jī)。正所謂“績(jī)效管理”不誤“業(yè)務(wù)”工??!

  因此,像A公司這樣的企業(yè),在設(shè)計(jì)了一套完整的績(jī)效管理體系之后,還應(yīng)該著手轉(zhuǎn)變部門經(jīng)理們的觀念,提升部門經(jīng)理們的績(jī)效管理能力。

  轉(zhuǎn)變觀念

  轉(zhuǎn)變部門經(jīng)理的觀念,就是要讓部門經(jīng)理理解“磨刀不誤砍柴工”的道理。加強(qiáng)對(duì)部門經(jīng)理的績(jī)效管理的理念培訓(xùn),讓他們明白認(rèn)真對(duì)待績(jī)效管理。通過團(tuán)隊(duì)理念的培訓(xùn),讓部門經(jīng)理理解部門作為一個(gè)團(tuán)隊(duì),各成員成長(zhǎng)的重要性。最終,部門經(jīng)理會(huì)意識(shí)到,實(shí)施績(jī)效管理不止是為完成公司的績(jī)效考核任務(wù),還是為了將來提高本部門的業(yè)績(jī)。

  提升能力

  轉(zhuǎn)變觀念的同時(shí),還應(yīng)該培養(yǎng)部門經(jīng)理的績(jī)效管理的能力。從上文中提到的部門經(jīng)理的四個(gè)角色,出發(fā)培養(yǎng)部門經(jīng)理的績(jī)效管理能力。上述四個(gè)角色中,最核心的能力實(shí)際上是溝通能力,包括制定標(biāo)準(zhǔn)、績(jī)效考核以及建議這三個(gè)方面都是溝通能力的體現(xiàn)。因此,培養(yǎng)部門經(jīng)理的溝通能力應(yīng)該成為每次針對(duì)考核者的績(jī)效管理培訓(xùn)的重要內(nèi)容。其次,要培養(yǎng)部門經(jīng)理的判斷能力,給員工提供培訓(xùn)建議和職業(yè)發(fā)展建議時(shí),需要部門經(jīng)理有比較強(qiáng)的判斷能力,通過自己對(duì)員工平時(shí)的觀察,判斷員工的有缺點(diǎn),然后提出有針對(duì)的建議。再次,要開發(fā)適當(dāng)?shù)墓芾砉ぞ?,配合部門經(jīng)理績(jī)效管理能力的提高。最具體的就是開發(fā)一種日常的績(jī)效記錄工具。

  相信重視了部門經(jīng)理在績(jī)效管理中的作用,努力轉(zhuǎn)變他們的觀念,提高他們的績(jī)效管理能力之后,像A公司那樣的企業(yè)的績(jī)效管理的效果肯定會(huì)有很大的提升。企業(yè)將擁有良好的運(yùn)營(yíng)機(jī)制,有長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的能力。

溫馨提示:

⑴摘自實(shí)戰(zhàn)紅色管理創(chuàng)始人孫軍正老師培訓(xùn)課堂經(jīng)典案例。孫老師根據(jù)多年的管理及培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),將紅色精神與西方管理巧妙結(jié)合,將理論性、實(shí)踐性與趣味性相結(jié)合,講解深入淺出,演繹通俗易懂。

⑵長(zhǎng)期誠(chéng)尋全國(guó)各地培訓(xùn)機(jī)構(gòu)全面代理孫軍正老師主講的核心課程,以實(shí)戰(zhàn)型管理培訓(xùn)助力本土企業(yè)快速成長(zhǎng)。邀請(qǐng)孫軍正老師授課或代理孫老師課程者可直接聯(lián)系他的助理(登陸:“中華講師網(wǎng)”,打開“聯(lián)系方式”即可)

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