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孫軍正:戰(zhàn)略績效管理和平衡計分卡
2016-01-20 116026

任何一種專業(yè)的管理都離不開企業(yè)這個大的系統(tǒng),離開了企業(yè)的大系統(tǒng)就管理就無從談起。企業(yè)有很多的職能管理,包括:戰(zhàn)略管理、營銷管理、人力資源管理、生產(chǎn)管理、技術管理、信息管理等等。每一種職能管理,都是一項管理活動。美國管理學家孔茨認為管理活動有五項職能,即計劃、組織、用人、領導和控制。這五項職能形象的描述出了管理的過程。如果仔細的推敲,這個管理的過程就是企業(yè)非常熟悉的PDCA這樣一個管理過程。戰(zhàn)略管理和績效管理也不例外。同時戰(zhàn)略管理和績效管理都是從整個企業(yè)的角度來全面地看待企業(yè),都是對企業(yè)的績效進行管理。所以戰(zhàn)略管理和績效管理一定存在著可以融合的地方。

    企業(yè)管理是一個系統(tǒng)

    認識企業(yè)一定要從全面的角度來看,不要把它割裂開來。企業(yè)是一個系統(tǒng),企業(yè)管理也是一個系統(tǒng)。我們知道企業(yè)首先是存在于一個大的宏觀環(huán)境當中,離不開政治、經(jīng)濟等環(huán)境的影響,其次企業(yè)存在于一個行業(yè)當中,離不開組成一個行業(yè)的各種元素,比如供應商、競爭對手、經(jīng)銷商、消費者等等。為了很好的適應多變的市場環(huán)境,企業(yè)要進行戰(zhàn)略的管理。在企業(yè)的戰(zhàn)略指引下,我們來進行組織結構的調(diào)整,來設計我們的業(yè)務流程,來進行績效管理。同時為了很好的完成我們的業(yè)務流程,企業(yè)需要信息系統(tǒng)的支持。在現(xiàn)今信息化的時代,企業(yè)離開了信息系統(tǒng)似乎變得寸步難行。

    上面我們描繪了一個企業(yè)管理系統(tǒng)的概貌。也表明了戰(zhàn)略在企業(yè)管理中處在一個重要的位置。同時我們也看到了,企業(yè)作為一個管理系統(tǒng),各項工作是圍繞著戰(zhàn)略有機的結合在一起的。而在企業(yè)管理實踐當中,往往是割裂了企業(yè)管理這個系統(tǒng),形成了職能管理的壁壘,降低了企業(yè)管理系統(tǒng)的效率。

    在這樣一個知識爆炸的時代,我們可能有這樣的經(jīng)歷。我們可能聽過某一位企業(yè)文化大師或者是某一位學習性組織建設的專家的演講,在他們看來似乎企業(yè)只要做好企業(yè)文化的建設,企業(yè)只要有了學習型組織這樣一種工具,企業(yè)就可以高枕無憂了。但割裂企業(yè)的管理系統(tǒng)談某一項管理對企業(yè)是無益的。管理的理論知識與管理的實踐之間是有很大的差距的。在理論界,為什么會有很多的戰(zhàn)略管理、營銷管理、人力資源管理、生產(chǎn)管理方面的專家呢?這是因為存在這樣的知識領域。為了研究的方便,學者從不同的角度作為切入點來研究企業(yè),這是必須的。但在將這些理論的知識運用到企業(yè)的管理實踐過程中,企業(yè)按照學者們的研究割裂了企業(yè)的管理系統(tǒng),形成了各種職能管理。德魯克說過:管理是一種實踐,其本質(zhì)不在于而在于;其驗證不在于邏輯,而在于成果;其唯一權威就是成就。我這里這樣說并不是說企業(yè)不應該存在職能的管理,只是說企業(yè)不能把各種管理割裂開來看待。比如戰(zhàn)略管理,績效管理,都應該是貫穿在企業(yè)管理始終的,而不應該作為一項單獨的職能管理來看待。如果企業(yè)這樣來看管理,那么就會形成職能管理上的壁壘,損害了企業(yè)的管理效率。

    戰(zhàn)略管理和績效管理絕對不是某一個部門的事情,是整個企業(yè)需要關注的事情。在《擋不住的趨勢》這本書里,趨勢科技的CEO張明正認為,現(xiàn)代CEO的工作主要有三項:一是找到一個能夠在特定商機下制勝的策略;二是找到對的、好的人才加入團隊;三是建立一些衡量績效的工具、方式讓每一個人知道自己的努力方向。也就是說戰(zhàn)略管理、人力資源管理、績效管理是CEO需要關注的。既然CEO關注的工作,當然也是企業(yè)每一個職能部門,每一個業(yè)務單元需要關注的工作。

    既然戰(zhàn)略是企業(yè)管理系統(tǒng)不可或缺的重要一環(huán),企業(yè)應該對戰(zhàn)略的管理引起足夠的重視。企業(yè)可以請咨詢公司來做戰(zhàn)略管理的咨詢,但他們帶來的是方法和工具,試問有誰比企業(yè)的一把手更了解市場的變化、更了解企業(yè)內(nèi)部的運作呢?把戰(zhàn)略管理交給別人去做是危險的。這也是為什么很多企業(yè)請咨詢公司作了戰(zhàn)略,但做完之后戰(zhàn)略卻得不到執(zhí)行的原因之一。

    戰(zhàn)略管理

    談到戰(zhàn)略管理,大家都會想到虛無縹緲的戰(zhàn)略以及枯燥無味的宏觀環(huán)境分析、行業(yè)分析以及競爭對手分析??傉J為企業(yè)的價值創(chuàng)造,離戰(zhàn)略還遠呢。

    我們知道戰(zhàn)略管理包括戰(zhàn)略分析、戰(zhàn)略制定、戰(zhàn)略實施和戰(zhàn)略評估四個過程。但現(xiàn)在存在著一種誤解和偏見。一說到戰(zhàn)略管理,很多企業(yè)都認為就是戰(zhàn)略分析和戰(zhàn)略制定。為什么會有這樣的誤解呢?因為企業(yè)存在這樣的疑惑,在企業(yè)制定了戰(zhàn)略之后,如何才能得到實施?這樣的疑惑總是難以解決,戰(zhàn)略管理也就很難融合到企業(yè)的日常運營中去。所以戰(zhàn)略創(chuàng)造的價值也就難以體現(xiàn)。

    戰(zhàn)略制定制定的是什么?制定的當然是我們行動的指南。戰(zhàn)略實施實施的是什么?當然是相應的行動計劃。所以我們在談戰(zhàn)略實施的時候包括:年度計劃地制定、資源的配置以及預算的支持等等。但企業(yè)最難掌握的往往是如何從戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化成具體的經(jīng)營行為。戰(zhàn)略評估評估的是什么?當然評估的是企業(yè)執(zhí)行戰(zhàn)略的效果。但如果企業(yè)在將也就是說我們制定了戰(zhàn)略計劃,然后要對計劃進行實施,實施完成之后要進行評估,評估完成之后要根據(jù)存在的問題進行下一輪的戰(zhàn)略調(diào)整,這不就是我們所熟悉的PACA嗎?另外,戰(zhàn)略評估的是什么?是企業(yè)的戰(zhàn)略性績效。說到這里我們是不是覺得與我們的績效管理相似?

    績效管理

    談到績效管理,我們首先想到的是績效考核。談到考核當然是要與薪酬掛鉤了。很多企業(yè)將績效管理等同于績效考核,失去了原來的意義。

    績效管理一般包括:績效計劃地制定、績效計劃執(zhí)行、績效評估、績效考核等方面。這也是一個PDCA的過程。

    績效管理的目的是為了提高和改善員工的績效,從而提高和改善組織的績效。績效管理的目的不是績效考核,績效考核只是績效管理的副產(chǎn)品,是為了促使績效更好的達成。績效考核是績效管理的一部分,是績效管理的手段而不是目的。

    中國人力資源開發(fā)網(wǎng)進行了"2004年中國企業(yè)績效考核/管理現(xiàn)狀"調(diào)查。調(diào)查表明,從績效管理的目的來看,75.9%的被調(diào)查企業(yè)認為薪酬與績效結合起來是薪酬管理的主要目的,也就是把績效考核作為績效管理的主要目的。這樣就會導致企業(yè)最終為了薪酬而不是績效進行績效管理,從而使績效管理誤入歧途,損害了績效管理的效果。

    另外企業(yè)應該考慮如何讓績效管理更好地為公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)服務。上面我們在討論企業(yè)管理系統(tǒng)的時候,談到企業(yè)應該根據(jù)戰(zhàn)略進行績效管理。所以戰(zhàn)略是企業(yè)績效管理的出發(fā)點。從這一點上來說,企業(yè)的績效管理與戰(zhàn)略管理是相吻合的。戰(zhàn)略管理包括了企業(yè)績效管理的大部分,從戰(zhàn)略實施到戰(zhàn)略評估的過程,就是從制定績效計劃到績效評估的過程。

    平衡計分卡

    平衡計分卡作為一個管理工具已經(jīng)被廣泛的認同和使用。被《哈佛商業(yè)評論》評為過去75年來最為強大的管理工具,2003年的一項研究更表明了世界各地運用平衡計分卡的組織比率:美國超過60%的組織運用了平衡計分卡;歐洲50%以上的組織運用了平衡計分卡;新加坡70%以上的組織運用了平衡計分卡;澳大利亞有40%以上的組織運用了平衡計分卡;我國只有少數(shù)的優(yōu)秀企業(yè)在探討平衡計分卡的使用。

    平衡計分卡的創(chuàng)始人開普蘭和諾頓有三本經(jīng)典的著作,按照寫作的順序依次是《綜合計分卡》、《戰(zhàn)略中心型組織》和戰(zhàn)略圖。從寫作的順序我們不難發(fā)現(xiàn)兩位大師對平衡計分卡研究的不斷深入。一開始平衡計分卡是作為績效管理的工具來使用的,但隨著研究的深入,兩位大師發(fā)現(xiàn),平衡計分卡是一個很好的戰(zhàn)略執(zhí)行的工具,他將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化成具體的經(jīng)營行為,使戰(zhàn)略變得可測量可管理。

    按照平衡計分卡的邏輯,兩位大師的三本書的順序應該依次為:戰(zhàn)略圖、平衡計分卡、戰(zhàn)略中心型組織。戰(zhàn)略圖用來描述公司的戰(zhàn)略。它將戰(zhàn)略分成四個角度:財務、客戶、內(nèi)部業(yè)務流程以及學習和成長,并體現(xiàn)著四個角度戰(zhàn)略要素之間的邏輯關系。學習和成長是為了不斷的改善內(nèi)部的業(yè)務流程,改善內(nèi)部的業(yè)務流程是為了滿足客戶和財務的目標,滿足客戶的目標是為了更好地實現(xiàn)公司的財務目標。平衡計分卡用來分解和衡量公司的戰(zhàn)略,將公司的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化成具體的衡量指標,并且為衡量指標設定目標值,設定相應的責任人,配置相應的資源,并制定相應的行動計劃作為完成目標的支持。戰(zhàn)略中心型組織是為了來管理戰(zhàn)略和平衡計分卡。保證平衡計分卡用于企業(yè)的日常管理流程,實現(xiàn)戰(zhàn)略的評估和績效的考核。在一個戰(zhàn)略中心型的組織里,企業(yè)利用平衡計分卡作為個基礎的工具,設計相應的模板,定期對平衡計分卡的完成情況進行跟蹤回顧,對戰(zhàn)略的完成情況進行評估,并且將評估的結果與浮動薪酬掛鉤。

    使用平衡計分卡實現(xiàn)戰(zhàn)略管理與績效管理的融合

    在對平衡計分卡是什么的討論中,各執(zhí)一詞,有的人認為平衡計分卡是戰(zhàn)略執(zhí)行的工具、有的人認為是績效管理的工具,有的人認為是績效考核的工具。在一家平衡計分卡專業(yè)網(wǎng)站上的一項調(diào)查表明:18%的人認為平衡計分卡是一個績效考核的工具;22%的人認為平衡計分卡是一個績效管理的工具;31%的人認為平衡計分卡是一個戰(zhàn)略管理的工具;29%的人認為平衡計分卡是一個綜合管理的工具。

    那么平衡計分卡到底是一個什么樣的工具?

    要弄清楚這個問題,先來回答兩個問題:第一個問題戰(zhàn)略管理管的是什么?在上文我們分別對戰(zhàn)略管理、績效管理和平衡計分卡進行了討論。通過討論我們知道,戰(zhàn)略管理管的是公司的戰(zhàn)略,實際上也就是管理企業(yè)的戰(zhàn)略性績效。第二個問題績效管理的目的是什么?績效管理的目的是為了提高組織的績效水平,是為了實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標服務的。這兩個問題說明,戰(zhàn)略管理和績效管理應該融合在一起。戰(zhàn)略管理和績效管理融合在一起就叫做戰(zhàn)略性績效管理,包括了戰(zhàn)略分析、戰(zhàn)略制定(戰(zhàn)略的梳理)、戰(zhàn)略性績效計劃地制定、戰(zhàn)略性績效的評估、戰(zhàn)略性績效考核。

    如何實現(xiàn)戰(zhàn)略性績效管理的整個過程呢?我們用平衡計分卡作為工具來實現(xiàn)。所以,這里就回答了平衡計分卡是什么的問題。平衡計分卡是一個戰(zhàn)略性績效管理的工具。我們用戰(zhàn)略圖來梳理公司的戰(zhàn)略,用平衡計分卡制定戰(zhàn)略性的績效計劃,設計跟蹤回顧的模板進行戰(zhàn)略性績效評估,然后根據(jù)評估的結果進行與浮動薪酬掛鉤,進行績效的考核。

    另外我們知道績效管理包括組織的績效和個人的績效。平衡計分卡本身是一個層級的概念。首先制定出公司的戰(zhàn)略圖和平衡計分卡,然后根據(jù)上一級的平衡計分卡制定出下一級組織的戰(zhàn)略圖和平衡計分卡,直至制定出崗位和個人的平衡計分卡。實現(xiàn)了組織績效和個人績效的對接。也就是、保證了每一個人、每一級組織的工作都是為了實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標服務。

    企業(yè)通過實施平衡計分卡實現(xiàn)了戰(zhàn)略管理與績效管理的融合。也就是實現(xiàn)了戰(zhàn)略與績效的對接。所以我們沒有必要再去爭論平衡計分卡是一個什么工具。還是讓我們回過頭來看看德魯克對管理的本質(zhì)的描述:管理是一種實踐,其本質(zhì)不在于而在于;其驗證不在于邏輯,而在于成果;其唯一權威就是成就。在深刻理解戰(zhàn)略管理、績效管理和平衡計分卡的基礎上,去進行管理的實踐,真正重要的不是平衡計分本身的知識(什么是平衡計分卡),重要的是如何運用平衡計分卡。

    最后平衡計分卡還回答了趨勢科技CEO張明正提出的CEO的三項工作。戰(zhàn)略圖用來梳理公司的戰(zhàn)略;平衡計分卡作為戰(zhàn)略性績效管理的工具,讓每一級的組織,每一位員工知道應該做什么樣的事情;我們知道戰(zhàn)略圖分成了四個角度的內(nèi)容,財務、客戶、內(nèi)部業(yè)務成長和學習與成長。其中學習和成長角度的人力資本回答了應該找什么樣的人加入你的團隊,當然是那些具有實現(xiàn)公司戰(zhàn)略能力的人。平衡計分卡很好地解決了CEO需要關注的重點工作,也就很好地將戰(zhàn)略管理與績效管理結合了起來。

    運用平衡計分卡培育戰(zhàn)略中心型組織

    戰(zhàn)略中心型組織是開普蘭提出的一個概念。不難理解,就是以戰(zhàn)略為中心的組織。通過制定公司的平衡計分卡,將公司的使命愿景戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化成具體的經(jīng)營行為,然后層層分解,將公司的戰(zhàn)略落實到每一級組織,每一位員工;通過平衡計分卡的實施實現(xiàn)組織的變革,實現(xiàn)橫向的協(xié)同,包括與外部供應商和經(jīng)銷商的協(xié)同;實現(xiàn)縱向的一致,聚焦組織資源;通過平衡計分卡的層層分解,使戰(zhàn)略成為每一個人的工作,并且與浮動薪酬掛鉤,使每一個人享有與戰(zhàn)略相關的激勵;通過平衡計分卡的制定,配置相應的資源,實現(xiàn)戰(zhàn)略與預算的對接;通過設計跟蹤回顧系統(tǒng)和相應的會議制度,使公司的管理會議圍繞著企業(yè)的戰(zhàn)略進行,使管理層有更多的時間來討論戰(zhàn)略,并且對戰(zhàn)略進行實時的調(diào)整;最后公司將平衡計分卡的實施作為一個變革項目來進行,公司高管層要對這個變革項目進行鼎力的支持保證項目的成功,從而可以增強企業(yè)的領導力和執(zhí)行力。

    還是德魯克的那句話:管理是實踐。重要的不是戰(zhàn)略中心型組織的含義,而是如何去做,去實踐。企業(yè)通過戰(zhàn)略中心型組織的建設,會得到以下的利益:

    打造一個以戰(zhàn)略為中心的企業(yè)管理系統(tǒng),增強企業(yè)對環(huán)境的適應性。

    使公司的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化成具體的經(jīng)營行為,使戰(zhàn)略變得可執(zhí)行;戰(zhàn)略管理的過程變得可操作;戰(zhàn)略不再難以理解和溝通。

    形成戰(zhàn)略學習的氛圍,適時地對戰(zhàn)略執(zhí)行情況進行評估,適時地根據(jù)實際情況對戰(zhàn)略做出調(diào)整。

    使企業(yè)的績效管理與戰(zhàn)略相連接,真正的實現(xiàn)戰(zhàn)略性績效管理。

    提高了管理層的領導力,和員工的執(zhí)行力,有利于企業(yè)執(zhí)行文化的形成。

溫馨提示:

⑴摘自實戰(zhàn)紅色管理創(chuàng)始人孫軍正老師培訓課堂經(jīng)典案例。孫老師根據(jù)多年的管理及培訓經(jīng)驗,將紅色精神與西方管理巧妙結合,將理論性、實踐性與趣味性相結合,講解深入淺出,演繹通俗易懂。

⑵長期誠尋全國各地培訓機構全面代理孫軍正老師主講的核心課程,以實戰(zhàn)型管理培訓助力本土企業(yè)快速成長。邀請孫軍正老師授課或代理孫老師課程者可直接聯(lián)系他的助理(登陸:“中華講師網(wǎng)”,打開“聯(lián)系方式”即可)

 

 

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