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孫軍正:制定人力資源管理制度四項注意
2016-01-20 115639

制度是當今世界里人們共同的行為準則。大到國際社會,小到家庭作坊都需要制訂制度來加以規(guī)范和管理。制度是一個組織成員核心意志的體現(xiàn),同時又對所有組織成員具有約束力和公信力。好的制度容易使員工遵循,并心甘情愿地履行;同時好制度能解決許多企業(yè)管理問題,體現(xiàn)企業(yè)的價值觀和高層意圖,在員工中易實施和履行。那么,作為人力資源經(jīng)理、總監(jiān)等常常要面臨人力資源管理制度的起草、審議和通過實施等問題,如何去設計科學、合理的人力資源管理制度呢?人力資源管理制度是對企業(yè)員工的各項工作習慣和行為的基本范定,也是組織框架下各項人力資源管理活動開展的規(guī)定與約束,是一項調(diào)節(jié)企業(yè)全員協(xié)作行為的制度。因而人力資源管理制度是企業(yè)人力資源管理規(guī)范和有效執(zhí)行的基本保障。企業(yè)組織管理中各項人力資源管理制度制定要求,必須注意以下五個方面:

  一、企業(yè)HRM制度制定必須滿足從企業(yè)實情

  制訂制度一定要符合企業(yè)的實際情況,在合法前提下,符合企業(yè)家的意愿,制度的設計目的明確,適用范圍明確,大多數(shù)員工能接受和通過,并樂意遵守和執(zhí)行。好的人力資源管理制度對大多數(shù)員工具激勵性,對偷懶、工作態(tài)度消極、工作行為不良的員工有約束力和糾錯懲罰力,能使得全員的工作行動以企業(yè)核心價值觀為中心,滿足企業(yè)實情。公司在發(fā)展,企業(yè)經(jīng)營管理情況也是在不斷變化的,所以好制度也應根據(jù)具體情況不斷修正完善,以確保它的有用性和有效性。

  二、企業(yè)HRM制度制定必須符合國家和地方法律法規(guī)標準

  人力資源經(jīng)理、總監(jiān)制訂、修改和完善人力資源管理制度時,一定要確保制訂的制度是合法的,符合國家法律法規(guī)的要求。不侵犯員工的權益,也保護企業(yè)的權益,使得制訂的制度在法律層面沒有漏洞可鉆。因此,在起草制度時,最好請企業(yè)常年法律顧問或律師進行審閱,讓他們提出意見,以確保制度合法,不受內(nèi)部員工或外部客戶的投訴,保護勞資雙方的權益。

  三、企業(yè)HRM制度制定必須注重系統(tǒng)性和配套性

  人力資源管理制度的設計不能頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳,管理上出了問題才去找制度,沒有制度和條文就趕緊起草,制度應用起來不對,或過時了,落后了,有漏洞了,馬上修改;或者影響到公司或員工的利益了,才想起要改進。這樣都是要不得的。人力資源管理制度一般從人力資源管理的八大模塊出發(fā),圍繞企業(yè)戰(zhàn)略和目標進行設計。一般有:基本人事制度、組織設計管理制度、人力資源招聘管理制度、員工培訓管理制度、員工績效管理制度、員工薪酬福利管理制度、員工關系管理制度(勞動合同管理、離辭職管理、競業(yè)禁止協(xié)議)、職涯規(guī)劃制度、企業(yè)文化管理制度等,要保證各制度系統(tǒng)、完整、配套、既要有目標、有范疇、有流程、有章程、有責任、有獎懲、有審核、有修改說明、有實施起止日期等。

  四、企業(yè)HRM制度制定必須保持合理性、前瞻性

  由于企業(yè)人力資源管理制度執(zhí)行對象是人,為提高制度執(zhí)行的有效性,因此,在制定制度時必須考慮人性化、合理化等特征。人性的特點是客觀規(guī)律,是人的一種需求的滿足,是一種人格的尊嚴,因此只宜尊重,不宜違背。一個好的制度除了合理性以外,在設計時要考慮前瞻性,保持制度的先進性,而不會朝令夕改,使制度能跟得上企業(yè)改革和發(fā)展之需。所以制度合理、前瞻兩點要求的和諧統(tǒng)一,既具有促使本公司經(jīng)營計劃能如期實現(xiàn)的功能,又極具人性化。

好制度同樣需要嚴要求,作為企業(yè)家、高管層必須帶頭遵守。企業(yè)的管理制度往往會遇到老板本人或老板的親信破壞。因此,企業(yè)老總和高管的支持非常重要。制度一經(jīng)審核討論和通過,一經(jīng)頒布就要堅決執(zhí)行。要做到無情的管理、絕情的制度、有情的領導!

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