企業(yè)培訓(xùn)工作一直致力于達(dá)到三個層面的目標(biāo):第一,讓學(xué)員學(xué)到更好的知識、方法、技能;第二,改善學(xué)員的行為;第三,達(dá)成績效或業(yè)績提升的成果。
對于一般的企業(yè)培訓(xùn)來講,只要選擇或者設(shè)計優(yōu)質(zhì)的培訓(xùn)課程或項目,就可以達(dá)成第一個層面的目的。然而,對于組織來講,僅僅達(dá)到這個層面是不夠的。因為組織希望通過培訓(xùn)提升學(xué)員的工作能力,使他們對組織產(chǎn)生更大的價值。而第三個層面的目的卻很難明確顯現(xiàn),且績效或者業(yè)績提升受到多種因素影響,因此,到底培訓(xùn)起了多大的作用很難弄得清楚。
所以,當(dāng)今企業(yè)培訓(xùn)工作者都在追求培訓(xùn)的第二層面的目標(biāo)——學(xué)員行為改變。學(xué)員通過培訓(xùn)學(xué)習(xí)知識,并對行為產(chǎn)生影響成為培訓(xùn)管理者有影響力的一種重要標(biāo)志。
影響行動改變六大因素
當(dāng)今世界,信息極其發(fā)達(dá),學(xué)習(xí)者所能夠?qū)W習(xí)的途徑很多,員工的平均信息和知識儲備基礎(chǔ)越來越高。但是,要把學(xué)員儲存的知識轉(zhuǎn)變?yōu)樾袆臃浅ky。針對人的行為改變,VitalSmarts專門在行為影響力領(lǐng)域有多年的專注研究,發(fā)現(xiàn)人的行為改變需要強(qiáng)有力的影響,并總結(jié)出了影響者模型(見圖表1)。
影響者模型概括地展示了行為的改變源于員工關(guān)鍵行為的產(chǎn)生,而關(guān)鍵行為的發(fā)生和持續(xù)依靠影響力的六大來源對人的作用。對于培訓(xùn)與學(xué)習(xí)來講,培訓(xùn)管理者為員工提供培訓(xùn)內(nèi)容,希望學(xué)員能夠應(yīng)用學(xué)習(xí)內(nèi)容產(chǎn)生關(guān)鍵行為,從而達(dá)成績效成果。但我們所期望的關(guān)鍵行為是不會自發(fā)產(chǎn)生的。學(xué)員本身受六大影響來源的影響,決定了他們是否產(chǎn)生這些關(guān)鍵行為。而這六大影響來源,既可能推動他們產(chǎn)生關(guān)鍵行為,也有可能阻礙其產(chǎn)生關(guān)鍵行為。在現(xiàn)實中,往往阻礙的來源多,推動的來源少,因此致使行為改變極為困難和罕見。
影響力六大來源
我們不妨以面授培訓(xùn)為例。通過面授課程,我們希望學(xué)員產(chǎn)生的關(guān)鍵行為是參與培訓(xùn),并且把學(xué)習(xí)到的方法應(yīng)用于工作(見圖表2)。對于影響者模型中影響力六大來源矩陣中的每個來源,我們可以逐個分析到底哪些是正面影響,哪些是負(fù)面影響。
第1象限的影響力來源是“個人—動力”,代表學(xué)員自己有沒有動力做關(guān)鍵行為。一般情況下,學(xué)員沒有迫切的意愿去做,并且人都有路徑依賴,不習(xí)慣改變。
第2象限的影響力來源是“個人—能力”,代表學(xué)員自己有沒有能力去做關(guān)鍵行為。一般的培訓(xùn)就是解決這個問題的,我們通過培訓(xùn)賦予學(xué)員能力去產(chǎn)生行為應(yīng)用于工作。
第3象限的影響力來源是“社會—動力”,代表學(xué)員周圍的社會關(guān)系是否讓學(xué)員有動力做關(guān)鍵行為。一般情況下,學(xué)員工作中的社會關(guān)系就是上級領(lǐng)導(dǎo)和同事,學(xué)員的行為改變需要過程,短時間內(nèi)會有不適應(yīng)和些許效率下降,而領(lǐng)導(dǎo)和同事沒有耐心等到行為改變產(chǎn)生正面改善。
第4象限的影響力來源是“社會—能力”,代表學(xué)員周圍的社會關(guān)系是否有能力支持學(xué)員的行為改變。培訓(xùn)中的學(xué)員雖然學(xué)到新東西,但是一旦回到工作崗位,他會發(fā)現(xiàn)周圍同事和領(lǐng)導(dǎo)依然還在用老一套在做事,他們不能配合和支持學(xué)員想要改變的行為。
第5象限的影響力來源是“系統(tǒng)—動力”,代表學(xué)員所處的系統(tǒng)環(huán)境是否讓學(xué)員有動力做關(guān)鍵行為。大部分情況下,培訓(xùn)無法產(chǎn)生這方面的動力,對于學(xué)員,學(xué)不學(xué)、用不用都一樣。有了關(guān)鍵行為也沒有獎金或升職,沒有關(guān)鍵行為也沒什么損失。
第6象限的影響力來源是“系統(tǒng)—能力”,代表學(xué)員所處的系統(tǒng)環(huán)境是否有能力支持學(xué)員的行為改變。針對環(huán)境,很多培訓(xùn)管理者在課堂中把環(huán)境布置得很棒,非常適合學(xué)員思考、練習(xí)和交流。但是回到工作中,學(xué)員失去這種環(huán)境,很容易把培訓(xùn)中學(xué)到的內(nèi)容忘記,更不要說應(yīng)用了。
通過上面的分析我們看到,培訓(xùn)對于學(xué)員來講影響力往往很小,最多占1/6(見圖表3)。僅利用培訓(xùn)課程就想要改變學(xué)員的行為,是不切實際的。
塑造正面影響力
如果想要真正讓學(xué)員產(chǎn)生我們期望的行為改變,產(chǎn)生高培訓(xùn)價值并贏得尊敬,我們就必須想辦法讓影響力來源矩陣?yán)锏牧鶄€方面盡可能多地變成正面的。據(jù)調(diào)研統(tǒng)計,六大影響力來源中,如果能夠塑造四項正面的影響力來源,那么行為改變的效果可達(dá)十倍。圖表4中是一些有效的影響辦法:
第1象限“個人—動力”:可以應(yīng)用能力測評激發(fā)學(xué)員的自我認(rèn)知和學(xué)習(xí)需求。最好選擇對培訓(xùn)更加迫切的人群作為培訓(xùn)服務(wù)對象,比如新任或后備人群。
第3象限“社會—動力”:與學(xué)員的上級領(lǐng)導(dǎo)達(dá)成共識,使其了解學(xué)員的學(xué)習(xí),并予以支持。如果能夠結(jié)合導(dǎo)師制更佳。
第4象限“社會—能力”:可以對導(dǎo)師給予培訓(xùn)支持,讓學(xué)員的上級勝任導(dǎo)師角色。如果能夠讓學(xué)員所在團(tuán)隊一并參與學(xué)習(xí),那么能夠讓整個團(tuán)隊都對行為改變都認(rèn)同并能夠相互支持。
第5象限“系統(tǒng)—動力”:與HR其他單元聯(lián)系,使得學(xué)員的學(xué)習(xí)與任職、晉升相聯(lián)系。
第6象限“系統(tǒng)—能力”:創(chuàng)造提醒和支持的環(huán)境,使培訓(xùn)所要塑造的行為能夠反映在學(xué)員的工作環(huán)境當(dāng)中。