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宋聯(lián)可:A.O.史密斯公司:價(jià)值觀推動(dòng)活動(dòng)讓文化變成行動(dòng)
2016-01-20 135174

公司背景

1843年,一名金屬工匠為了實(shí)現(xiàn)他的夢(mèng)想,揣著技術(shù)工人證件,乘上帆船,來到美國(guó)。當(dāng)時(shí)非常需要熟練工人,工匠順利地進(jìn)入了米爾沃基鐵路工廠,領(lǐng)上了豐厚的工資,過上了小康生活。在工匠54歲以前,一切看似平靜,然而一件小事卻改變了他的命運(yùn)。一天清晨,工匠患上流感無法上班,可又擔(dān)心一個(gè)大發(fā)動(dòng)機(jī)零件被沒有經(jīng)驗(yàn)的機(jī)械師毀掉,仍帶著高燒來到工廠。工廠有個(gè)條例,不管遲到幾分鐘,這一個(gè)小時(shí)都要算作遲到。就是因?yàn)檫@個(gè)條例,門衛(wèi)竟將工匠攔在門外,堅(jiān)持一個(gè)小時(shí)后才準(zhǔn)進(jìn)廠。工匠憤然離去,回家立即向妻子宣布:“我再也不為對(duì)設(shè)備不當(dāng)回事的人打工!”果真,工匠再也沒去那里上班,并于1874年開始了他一生最為重要的創(chuàng)業(yè),在他的作坊上掛起了“查爾斯·史密斯,機(jī)械師”的招牌。這個(gè)作坊逐漸成長(zhǎng)為享譽(yù)全球的A.O.史密斯公司,這個(gè)工匠正是Charles Jeremaiah Smith先生。

A.O.史密斯公司最初是生產(chǎn)嬰兒車配件的小店,1936年才進(jìn)入熱水器生產(chǎn)領(lǐng)域,1947年就被《生活》雜志稱為“世界上同類型工廠中生產(chǎn)效率最高的工廠”,1968年生產(chǎn)了第10000000臺(tái)家用熱水器2001年占據(jù)北美商用熱水器市場(chǎng)52%的份額。到2004年,A.O.史密斯公司全球年?duì)I業(yè)額高達(dá)16.5億美元,全球雇傭員工17000人,在八個(gè)國(guó)家擁有43家工廠。A.O.史密斯公司是一家有著悠久歷史和輝煌業(yè)績(jī)的跨國(guó)公司,A.O.史密斯已成為家喻戶曉的國(guó)際品牌。

根據(jù)全球經(jīng)濟(jì)變化趨勢(shì),中國(guó)被預(yù)測(cè)成為新的世界制造中心,并且中國(guó)有著巨大的消費(fèi)市場(chǎng)。A.O.史密斯公司意識(shí)到在中國(guó)發(fā)展有著重要的戰(zhàn)略意義,于1998年在南京投資成立艾歐史密斯(中國(guó))熱水器有限公司。在中國(guó)正式加入WTO后,A.O.史密斯公司隨即宣布增加在華投資,成為國(guó)家外經(jīng)貿(mào)部批準(zhǔn)增資的第一家外商獨(dú)資企業(yè),至今,在中國(guó)總投資已達(dá)4230萬美元。在華投資是A.O.史密斯公司的重要戰(zhàn)略,為開辟市場(chǎng)奠定了基礎(chǔ),根據(jù)所占市場(chǎng)份額排序,在近400個(gè)熱水器品牌中,A.O.史密斯在2002年就排到了第六位,而2003年一躍升至第二位。目前,A.O.史密斯公司已在中國(guó)建立了完善的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售及服務(wù)一體化的現(xiàn)代化管理體系,立志為中國(guó)消費(fèi)者提供國(guó)際品質(zhì)的熱水器產(chǎn)品和專業(yè)服務(wù)。

企業(yè)文化

企業(yè)價(jià)值觀

爭(zhēng)創(chuàng)利潤(rùn),力求發(fā)展

重視科研,不斷創(chuàng)新

遵紀(jì)守法,保持聲譽(yù)

一視同仁,工作愉快

保護(hù)環(huán)境,造福社區(qū)

企業(yè)宗旨

全面保證產(chǎn)品質(zhì)量,產(chǎn)品更新和多樣化,開發(fā)人力資源。

四大關(guān)鍵信念

對(duì)質(zhì)量的明確追求

對(duì)技術(shù)的篤信

毫不動(dòng)搖地堅(jiān)持商務(wù)道德規(guī)范

對(duì)員工的貢獻(xiàn)

五項(xiàng)基本原則

對(duì)事不對(duì)人

維護(hù)他人的自信和自尊

保持建設(shè)性關(guān)系

主動(dòng)改善情況

以身作則

企業(yè)理念

追求卓越

持續(xù)改進(jìn)

企業(yè)口號(hào)

    通過研究,尋找一種更好的方式。

價(jià)值觀推動(dòng)活動(dòng)讓文化變成行動(dòng)

一個(gè)企業(yè)最大的困難是如何讓公司的理念變成員工的理念,僅從口頭上倡導(dǎo)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。很多企業(yè)說企業(yè)文化只是在墻上掛掛、嘴上說說的事,其實(shí)不是企業(yè)文化無用,而是企業(yè)不知如何讓企業(yè)文化有效。A.O.史密斯的作法非常值得借鑒,每年定期舉辦價(jià)值觀推動(dòng)活動(dòng),鼓勵(lì)、督促員工將企業(yè)文化變成現(xiàn)實(shí)行動(dòng)。

價(jià)值觀推動(dòng)活動(dòng)(Values Recognition Program)是A.O.史密斯公司美國(guó)總部在1994年發(fā)起,該活動(dòng)是為了獎(jiǎng)勵(lì)那些認(rèn)同公司價(jià)值觀并為之做出貢獻(xiàn)的員工?;顒?dòng)的效果非常顯著,員工開始主動(dòng)了解自己的公司文化,更重要的是,這些文化漸漸變成了員工的行動(dòng)。這個(gè)活動(dòng)連續(xù)舉辦了13年,已經(jīng)成為A.O.史密斯公司最受歡迎的活動(dòng)之一。A.O.史密斯(中國(guó))熱水器有限公司是在2002年開始參與該活動(dòng),接觸到這項(xiàng)活動(dòng),HR部門立刻意識(shí)到了它的深遠(yuǎn)意義。

A.O.史密斯,價(jià)值觀推動(dòng)活動(dòng)已是一項(xiàng)成熟的人力資源管理實(shí)踐,主要有四個(gè)步驟:第一,根據(jù)公司發(fā)展需要,規(guī)劃本年度的價(jià)值觀推動(dòng)活動(dòng);第二,鼓勵(lì)員工相互提名;第三,管理層集體討論,進(jìn)行無記名投票評(píng)選;第四,獎(jiǎng)勵(lì)和宣傳獲獎(jiǎng)的個(gè)人或團(tuán)隊(duì)。

雖然這已成為一項(xiàng)成熟的活動(dòng),但每年都會(huì)根據(jù)當(dāng)年的情況突出重點(diǎn),或是進(jìn)行改進(jìn)。比如2004價(jià)值觀推動(dòng)就有與往不同之處,首先,強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)主題,更加重視那些通過團(tuán)隊(duì)合作完成并符合價(jià)值觀的行為;其次,提名更加方便,獎(jiǎng)品即時(shí)兌現(xiàn),資料觸手可及,通過改進(jìn)操作方法促進(jìn)員工參與活動(dòng)。

提名是價(jià)值觀推動(dòng)活動(dòng)中非常重要的部分,它直接關(guān)系到員工參與熱情、評(píng)獎(jiǎng)廣泛性和公正性、以及獎(jiǎng)項(xiàng)受到重視的程度。為了方便和調(diào)動(dòng)員工參與,HR部門主要從三個(gè)方面推動(dòng)這項(xiàng)活動(dòng)。第一,讓資料觸手可及。在公司的餐廳、休息區(qū)、前臺(tái)、宣傳櫥窗、史密斯通訊專版、公司網(wǎng)頁上都可以找到活動(dòng)的宣傳資料,最大限度地讓員工了解該活動(dòng)。甚至把宣傳資料郵寄到員工家中,不但讓員工在家也可了解相關(guān)信息,還能讓家人一起關(guān)注這項(xiàng)活動(dòng)。第二,令提名更加方便。HR部門統(tǒng)一發(fā)放《價(jià)值觀推動(dòng)提名表》,保證每個(gè)人都能收到提名表,并且員工還可直接向HR部門索取。在《價(jià)值觀推動(dòng)完全手冊(cè)》上也有提名表,只要撕下來填好即可提交。還可在網(wǎng)上下載表格,以電子郵件的方式提交。第三,獎(jiǎng)品即時(shí)兌現(xiàn)。為了鼓勵(lì)員工參與,不論以什么方式提交,都可得到一份時(shí)尚禮品,多提多得。獎(jiǎng)品有不倒翁記時(shí)鐘、卡通調(diào)頻收音機(jī)、卡能手機(jī)座等,讓員工提名的同時(shí)得到一份樂趣。為了引導(dǎo)員工正確提名,HR部門還特意羅列出了一些提名題材,告訴員工哪些行為是潛在的提名對(duì)象,比如“工人的一個(gè)合理化建議”、“員工得到所在社區(qū)的某項(xiàng)榮譽(yù)”、“為減少浪費(fèi)采取的措施”、“來自客戶的一個(gè)感謝電話或一封表揚(yáng)信”、“某個(gè)人或團(tuán)隊(duì)提出了一個(gè)新的流程或?qū)ΜF(xiàn)有流程的改進(jìn)”……

一共設(shè)置六大獎(jiǎng)項(xiàng),分別是管理流程改進(jìn)獎(jiǎng)、生產(chǎn)流程改進(jìn)獎(jiǎng)、產(chǎn)品創(chuàng)新獎(jiǎng)、客戶滿意獎(jiǎng)、環(huán)保貢獻(xiàn)獎(jiǎng)和公益活動(dòng)參與獎(jiǎng)。每個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)都有詳細(xì)說明,包括該獎(jiǎng)項(xiàng)為哪些人、哪些部門、哪些行為、哪些工作設(shè)置,應(yīng)該滿足什么條件,提名應(yīng)有哪些描述并提供哪些材料……《獎(jiǎng)項(xiàng)說明》包含了評(píng)獎(jiǎng)必備的主要信息,整個(gè)說明并非呆板、生硬的規(guī)定,大量地采用了“我們肯定”、“我們賞識(shí)”、“請(qǐng)”,而盡量避免了“應(yīng)該”、“必須”等詞,使說明看起來富有人情味。這些獎(jiǎng)項(xiàng)體現(xiàn)了企業(yè)價(jià)值觀,只有認(rèn)同和推動(dòng)價(jià)值觀的員工或團(tuán)隊(duì)才能獲得此獎(jiǎng)。因此,評(píng)選的過程,實(shí)際上就是灌輸企業(yè)價(jià)值觀的過程;評(píng)選的結(jié)果,即是獎(jiǎng)勵(lì)為實(shí)踐企業(yè)價(jià)值觀做出貢獻(xiàn)的個(gè)人或團(tuán)隊(duì)。

2004年之前,已有來自世界各地的49家公司的523名員工和管理人獲得此獎(jiǎng),活動(dòng)隨同公司的全球戰(zhàn)略一起推廣。南京的工廠于2002年參于這項(xiàng)活動(dòng),2004年便第一次有了來自中國(guó)的獲獎(jiǎng)?wù)?。中?guó)的熱水器市場(chǎng)比較特殊,家用電器連鎖商店和百貨商店占了家用熱水器的主要份額,促銷員成為公司與客戶溝通的關(guān)鍵。要讓促銷員始終了解產(chǎn)品和公司的最新信息,是一個(gè)項(xiàng)艱巨的挑戰(zhàn)。兩名女員工發(fā)現(xiàn)促銷員沒有機(jī)會(huì)看到熱水器的組裝過程,因而對(duì)技術(shù)知識(shí)理解不透。這兩位女士特意開發(fā)了一個(gè)基于工廠為期五天的促銷員工培訓(xùn)項(xiàng)目,主要是介紹產(chǎn)品特性和優(yōu)點(diǎn)、安裝和維護(hù)、A.O.史密斯歷史、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手資料和銷售技巧。培訓(xùn)采用多種形式,如討論、角色扮演、工廠參觀和集思廣益等,特別是還引入了室外活動(dòng)(類似拓展訓(xùn)練),其中有10跳臺(tái)之類的活動(dòng)。這個(gè)創(chuàng)造性的培訓(xùn)項(xiàng)目自開發(fā)以后,不僅使促銷員掌握了更多公司和產(chǎn)品的知識(shí),還提高了士氣、增加了銷售量、減少了離職率。該項(xiàng)目最終獲得集團(tuán)總部的認(rèn)可并授予“管理流程改進(jìn)獎(jiǎng)”。在南京本部,也有多個(gè)團(tuán)隊(duì)和個(gè)人獲得各類獎(jiǎng)項(xiàng),如通過競(jìng)標(biāo)方式為公司降低成本600萬元的項(xiàng)目獲得管理流程改進(jìn)獎(jiǎng)、勇救落水女子不留姓名獲公益活動(dòng)參與獎(jiǎng)、卓越領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)項(xiàng)目持續(xù)改進(jìn)獲客戶滿意獎(jiǎng)等等。

A.O.史密斯公司的價(jià)值觀推動(dòng)活動(dòng)有兩個(gè)主要目的:第一,通過一種生動(dòng)有趣的方式讓在世界各地的員工了解并理解公司的價(jià)值觀及其在公司中的作用;第二,找到一種方式讓員工可以在日常工作中為推動(dòng)企業(yè)文化做出貢獻(xiàn)。在A.O.史密斯,價(jià)值觀推動(dòng)活動(dòng)已成為員工工作和生活中的一件大事,受到全體成員的關(guān)注。不僅在每年舉辦活動(dòng)的過程中積極參與,更重要的是在日常工作中自覺維護(hù)企業(yè)價(jià)值觀。A.O.史密斯承認(rèn),此活動(dòng)的成功已超出了他們的預(yù)期,并將繼續(xù)堅(jiān)定地推行這項(xiàng)活動(dòng)。

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