為了實現(xiàn)管理者能力的突破,必須建立一個富有生產(chǎn)力的團隊;你還必須幫助員工提升自我技能,進而使他們成長為新一代管理者。
在培訓中我經(jīng)常會遇到下述這些情況:管理者所在部門的工作績效良好,有時甚至會超出一般水平,但很少能達到優(yōu)秀。
管理者每周工作五六十個小時,甚至更多,卻始終感到力不從心。還有些管理者抱怨下屬不夠積極,不主動承擔任務,對問題缺乏預見性,只是在被動地做出反應。下屬對某項工作采取積極的態(tài)度,多半因為這符合他們的個人興趣,而與部門的需要無關(guān)。因此,當管理者想讓他們?nèi)コ袚鷦e人的工作時,他們根本不聽從指揮。
員工不愿意為整個部門的利益承擔責任。他們只看重自己的小圈子,很少能從更大的范圍或是整個部門的角度去考慮問題。
……
這樣的團隊是不是讓你覺得疲于奔命,感到無精打采?為什么你所帶的團隊會這樣呢?其實,不是你不努力,也不是你的下屬能力不行,而是你的管理出了問題。
據(jù)說,第二次世界大戰(zhàn)時,德國軍隊將士兵分成四類:聰明又懶惰的可做軍官,聰明又勤快的可任參謀;愚蠢又懶惰的可當士兵,愚蠢又勤快的趕緊滾蛋。
雖然這個說法有失偏頗,卻道出一個高效團隊的管理思路和用人原則。而一個團隊中有可能存在這四種人,由于團隊是由人組成的,所以帶好一個團隊必須研究和解決的問題是:如何把團隊中的每一個人的潛能激發(fā)和培養(yǎng)起來,從而把員工變成對企業(yè)有價值的“人才”。
北宋名臣司馬光的“大匠無棄材、尺寸各有施”與清嘉靖名將楊玉春的“用人所長,天下無不用之人;用人所短,天下無可用之人?!?/p>
楊遇春用聾子當侍衛(wèi);用啞巴當情報員;用瘸子當炮兵。這有異曲同工之妙,它給帶團隊的管理者如何用人提供了思路,也就是因材施教、用人所長。事實上,高效的管理機制也就是人盡其用。
所以管理者最重要的職責是培養(yǎng)團隊所需要人才,就如國學大師翟鴻燊所說的:“領導就是管理者和導師,管理者的價值在于把追隨者培養(yǎng)成管理者?!蹦敲丛鯓优囵B(yǎng)人才,打造高效團隊?
要打造一個高效的團隊,就遵循以下幾個高效管理的原則。
(1)注重成果
管理重在追求或取得成果。檢驗管理是否有效的一個原則是:是否達到了目標,是否完成了任務。當然,這個原則并不是在所有情況下都適用,管理者應該把精力和注意力放在“行得通”的事情上,而不是一刀切。
管理要不斷創(chuàng)新才更有效。根據(jù)團隊發(fā)展特點,不斷尋求適團隊的管理方式,把管理細化,通過有效的管理集中全員工的聰明才智,調(diào)動一切可以調(diào)動的積極因素和力量,這是企業(yè)發(fā)展壯大的源泉。
(2)利用優(yōu)點
它指的是利用現(xiàn)有的優(yōu)點,而不是那些需要重新建立和開發(fā)的優(yōu)點。但在實際工作中,不少管理者總是致力于與此相反的方面,也就是開發(fā)新的優(yōu)點,而不是發(fā)揮現(xiàn)有的優(yōu)點。如果這樣,即使管理方法很有技巧,看上去也很科學,但造成的管理失誤卻是無法彌補的。
(3)專注要點
專注要點的關(guān)鍵在于專注少數(shù)真正重要的東西。許多管理者熱衷于尋找所謂的“秘方”,事實上這是一種冒險的行為。如果真的有什么“秘方”,那專注要點應該是最重要的。具備專注要點的能力、技巧和紀律性,是效率高的典型表現(xiàn)。
(4)相互信任
如何在自己的部門或組織內(nèi)部創(chuàng)造和諧、完美的工作氛圍呢?有的管理者一板一眼地按照教科書上說的去做,效果卻不盡人意。其實,只要管理者能夠贏得周圍其他人的信任,那么你所管理的部門或組織的工作氣氛就會是和諧的。
(5)正面思維
正面思維的關(guān)鍵在于運用正確的或創(chuàng)造性的方式思考。正面思維的原則能讓管理者把注意力放在機會上。其實,發(fā)現(xiàn)和抓住機會要比解決問題更重要,但這并不是說管理者可以忽視存在的問題。有效率的管理者能夠清楚地看到問題和困難,并不加以回避,而是先去尋找可能的辦法和機會。
(6)把握整體
管理者之所以成為管理者,是因為他們能眼觀全局,著眼于整體,把整體發(fā)展視為己任。管理者應該理解自己的任務,不應從自己的職位出發(fā),而應著眼于如何運用源于職位的知識、能力和經(jīng)驗來為整體效力。
總之,高效管理是企業(yè)追求的目標。企業(yè)通過分層管理,把管理融入日常工作之中,對企業(yè)實施全方位管理。高效的管理,能達到一呼百應、令行禁止的效果,使企業(yè)成為一個堅強有力的整體。
讓合適的人做合適的事,說起來簡單,做起來并不是一件容易的事情。首先,管理者要對每一個職位的工作內(nèi)容有所了解,這樣才能夠知道需要什么樣的人才加入。其次,管理者還需要對每一個成員的能力有所了解。既要知道他們的優(yōu)勢所在,又要了解他們的劣勢缺陷。只有這樣,才能把他們安排到合適的職位,充分發(fā)揮他們的優(yōu)勢,避免他們的劣勢。
有的管理者在選擇成員的時候,惟一的標準就是能力,認為只要能力高,就能給團隊帶來戰(zhàn)斗力。殊不知,如果能力不能和職位匹配,即使是天才,也難以發(fā)揮他原有的戰(zhàn)斗力。
馬云曾經(jīng)回顧說,阿里巴巴在發(fā)展過程中犯過許多錯誤,其中就有請來“能人”,卻無法給他們安排合適職位的錯誤。一些來自世界500強大企業(yè)的管理人員也曾加盟阿里巴巴,結(jié)果卻因為“水土不服”,無法給阿里巴巴帶來預期的效果。
馬云為此感慨道:“就好比把飛機的引擎裝在了拖拉機上,最終還是飛不起來一樣,我們在初期確實犯了這樣的錯。那些職業(yè)經(jīng)理人管理水平確實很高,但是不合適。”
團隊工作是個協(xié)作的過程,不同的職位,會有不同的能力要求。一味地追求高能力人才,結(jié)果卻給他們提供了無法發(fā)揮其最佳能力的職位,對團隊是資源的浪費,對個人則是生命的浪費。
一些企業(yè)為了證明自己公司的實力,不管需要不需要,大量從社會招聘高學歷的研究生、博士生。結(jié)果當這些人到了公司后,卻并沒有合適的工作可干。要么相關(guān)的職位已被別人占滿,要么公司根本不需要這么高學歷的人才。結(jié)果這些高學歷的人才進入公司后立即被“束之高閣”,雖然拿著高工資,卻沒有可以施展自己才華的舞臺。
雖然說公司花錢買到了“面子”,但這個面子是難以持久的。因為每個人都要考慮自己的職業(yè)生涯發(fā)展,如果沒有施展能力的舞臺,那么越是有能力的人越會選擇跳槽——他們不怕賺不到錢,他們害怕體現(xiàn)不出自己的價值。
有很多成功的企業(yè)家,他們既沒有技術(shù)背景,也沒有營銷背景,但他們卻可以締造出一個偉大的企業(yè),原因就在于他們懂得如何打造團隊,如何讓合適的人作合適的事。
美國第一代鋼鐵大王安德魯?卡耐基之所以成功,除了他有可貴的創(chuàng)造精神外,還有一點非常關(guān)鍵,就是他善于識人和用人。卡耐基說過:“我不懂得鋼鐵,但我懂得制造鋼鐵的人的特性和思想,我知道怎樣去為一項工作選擇適當?shù)娜瞬??!?/p>
卡耐基進一步解釋人才的重要性:“即使將我所有的工廠、設備、市場、資金全部奪去,但只要保留我的技術(shù)人員和組織人員,4年之后,我將仍然是‘鋼鐵大王’?!敝匀绱俗孕牛褪且驗榭突苡行У匕l(fā)揮人才的價值,讓合適的人做合適的事。
卡耐基雖被稱為“鋼鐵大王”,但他卻是一個對冶金技術(shù)一竅不通的門外漢,他的成功完全是因為他卓越的認人用人才能——總能找到精通冶金工業(yè)技術(shù)、擅長發(fā)明創(chuàng)造的人才為他服務。比如世界上出色的煉鋼工程專家之一比利?瓊斯,就終日在位于匹茲堡的卡耐基鋼鐵公司埋頭苦干。
企業(yè)所需的人才有時就像企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品所需的材料一樣,必須十分合適,如果所選人才不合適,還是無法滿足企業(yè)的需要。企業(yè)運用人才主要是合適,小材大用,大材小用,都不是理想的用人準則,惟有適才專用,才能使人的才能發(fā)揮到極致。
如果團隊成員的能力達不到他所在的職位要求,是不是就要把他“開除隊伍”?一般來說,另換新人是最簡單的方式,但也是最不可取的方式。因為人是團隊領導選擇的,并且在選擇的時候已經(jīng)對此人的能力進行了考察,如果進了團隊之后再去評價此人的能力不行,那么真正的問題不是出在成員的身上,而是團隊領導在擇人經(jīng)驗上不夠成熟。
再者,另換新人的方式,不但會浪費時間,耽誤團隊工作的進程,還會打擊其他團隊成員的工作情緒,使他們認為自己就是團隊的一個工具,用得著的時候?qū)λ麄兒醚韵嗉樱貌恢司鸵荒_把他們踢開。這種情緒一旦在團隊里面蔓延,危害性可想而知。當所有的團隊成員對團隊沒有“家”的認同感的時候,團隊的戰(zhàn)斗力也就不存在了。
解決這個問題,不妨采用“適才適所主義”的方法。具體來說就是不要開除他們,而是采取團隊內(nèi)部職位調(diào)換的方式,通過合理調(diào)換,盡量使每個成員都能做好他所在職位的工作。這樣做的好處,一是節(jié)約了重新?lián)Q人的時間和成本,二是讓大家對團隊產(chǎn)生認同感,讓他們意識到自己是這個團隊的一員,不會被輕易拋棄。如此一來,大家的工作積極性就會大大提高,團隊戰(zhàn)斗力也就會變得更強。
孫子兵法有言:“故善戰(zhàn)者,求之于勢,不責于人,故能擇人而任勢?!币馑际钦f,優(yōu)秀的將帥善于捕捉時機,選擇合適的人才,形成有利的形勢。這是值得團隊領導學習的地方。