適合的人才往往可以大大降低后期管理成本和風(fēng)險(xiǎn)。人才特質(zhì)對(duì)應(yīng)技能,匹配合適崗位,就很容易實(shí)現(xiàn)好的績效,如果選擇聰明卻不適合的人,就需要花很多成本去管理,但工作績效卻不一定實(shí)現(xiàn)預(yù)期。大家熟知的愛因斯坦,當(dāng)年如果放棄科學(xué)研究,應(yīng)邀去做以色列總理的話,不知道結(jié)局會(huì)如何?對(duì)于個(gè)人來說,在選擇自己適合的職業(yè)中,有可能成為一名出類拔萃的人;而在其它不適合的“好行業(yè)”里,極有可能一無是處。所以,如何選擇合適的人擔(dān)任合適的職位,是一件貌似簡單卻又布滿陷阱的事情。
合適的緯度中最難也最容易被管理者忽略的,往往是人才面對(duì)問題和困難的應(yīng)對(duì)能力如何識(shí)別確認(rèn)?這里會(huì)有很多假象,僅僅通過一問一答很難洞悉其中的真相。困境情景話題,既是通過回憶或模擬身處困境的場景,管理者可以細(xì)微觀察對(duì)方除去口頭表達(dá)之外的身體語言變化,盡可能多角度判定識(shí)別對(duì)方的真實(shí)狀態(tài),以此結(jié)合口頭語言來實(shí)現(xiàn)對(duì)人才處于逆境之下的反應(yīng)能力,由此也能判定人才解決問題的能力指數(shù);直接問:你抗壓能力怎么樣?不如說:回憶一下你經(jīng)歷最棘手的工作難題是怎么處理的?觀察對(duì)方的身體語言釋放什么信號(hào),遲疑、焦慮,還是坦然、從容。作為管理者拿到的結(jié)果和緯度是全然不同的。
附: 面試(復(fù)試)記錄表
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開場白:您好,本次面試大概用時(shí)5-10分鐘,為控制時(shí)間,可能中途會(huì)打斷你的一些談話,希望你能諒解。(等對(duì)方應(yīng)答后)。那我們現(xiàn)在正式開始本次面試。 | ||
問題類型 | 提問:(在所選問題前打"√",如使用表外問題請(qǐng)直接寫在相應(yīng)空行內(nèi)) | 作答記錄 |
自我介紹 | □ 簡述個(gè)人經(jīng)歷; □ 經(jīng)歷中有什么特別值得感謝的人? | □ 語言表達(dá): 流暢 / 良好 / 一般 / 差 □ 語音感覺 甜美或洪亮 / 良好 / 一般 / 差 □ 個(gè)人素質(zhì) 感恩心態(tài) / 良好 / 一般 / 差 工作態(tài)度 / 良好 / 一般 / 差 |
模擬情景 | □ 銷售模擬 ? 有銷售經(jīng)驗(yàn):現(xiàn)場銷售當(dāng)?shù)貓?bào)紙的廣告版位 ? 無銷售經(jīng)驗(yàn):現(xiàn)場銷售一支筆或手表 □ 管理模擬 ? 有管理經(jīng)驗(yàn):如何管理比你資格老的員工 ? 無管理經(jīng)驗(yàn):怎么管理一群新人 □ 職能模擬 ? 有工作經(jīng)驗(yàn):如何與你的上司相處 ? 無工作經(jīng)驗(yàn):如何才能融入團(tuán)隊(duì) | □ 語言表達(dá): 流暢 / 良好 / 一般 / 差 □ 語音感覺 甜美或洪亮 / 良好 / 一般 / 差 □ 個(gè)人素質(zhì) 感恩心態(tài) / 良好 / 一般 / 差 工作態(tài)度 / 良好 / 一般 / 差 團(tuán)隊(duì)精神 / 良好 / 一般 / 差 協(xié)作能力 / 良好 / 一般 / 差
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背景經(jīng)歷一(自信心) | □ 說一下自己做過感覺最有成就感的一件事情是什么? | 最成就的事情:
自省能力:很強(qiáng) /良好 /一般 / 差 |
背景經(jīng)歷二 (自我評(píng)價(jià)) | □身邊人都怎么評(píng)價(jià)你的優(yōu)點(diǎn)?自己如何評(píng)價(jià) □身邊人都怎么評(píng)價(jià)你的缺點(diǎn)?自己如何評(píng)價(jià) | 優(yōu)勢(shì)形容詞: 劣勢(shì)形容詞: |
背景經(jīng)歷三 (總結(jié)能力) | □ 自我感覺最失敗的事情是什么? □ 自己學(xué)習(xí)總結(jié)哪方面的知識(shí)或經(jīng)驗(yàn)最多? □ 如果我們公司有其他工作崗位,你有什么考慮?對(duì)于工作崗位的性質(zhì)、薪水等方面有什么期望值? | 回答: |
面試 評(píng)價(jià) | 評(píng)語:
□ 通過 □不通過 □待定(復(fù)試) 面試人: 日期: |
管理者通過與談話者的情景對(duì)話,觀察對(duì)方處于特定條件的綜合反應(yīng),進(jìn)行多角度較為深入的分析,判斷其是否具備勝任該項(xiàng)職位要求的特質(zhì)和技能,最終達(dá)到甄別出相對(duì)客觀人才綜合素質(zhì)結(jié)論,再結(jié)合崗位素質(zhì)模型,就能實(shí)現(xiàn)人崗匹配相對(duì)客觀評(píng)估。困境情景對(duì)話的過程中,管理者細(xì)致入微的觀察力非常重要,有經(jīng)驗(yàn)的對(duì)話者回答往往都是經(jīng)過深思熟慮,甚至有經(jīng)過專業(yè)深造排練的,這就會(huì)造成前面我們提到的對(duì)話假象,要真正洞察這種假象,管理者平時(shí)就需要對(duì)肢體語行為,包括表情、動(dòng)作和語調(diào)等有一定專業(yè)常識(shí)的了解。姜振宇博士所著的《微表情》《微反應(yīng)》心理專業(yè)叢書就對(duì)身體語言表情與動(dòng)作有非常詳實(shí)的見解。
身體語言所包含的信息其實(shí)不比口頭語言或文字所包含的信息少,只是由于身體語言不容易被解讀,所以長期以來都不被重視。但事實(shí)上,人的嘴巴容易說謊,但身體卻很難掩飾真實(shí)的意圖。這里只做基本常識(shí)性知識(shí)提供,供管理者參考借鑒。
要解讀人的身體語言,除了眼神之外,最常用的是從行走姿勢(shì)、坐姿、手勢(shì)這三個(gè)主要途徑進(jìn)行解讀。
1. 行走姿勢(shì):
觀察人的行走姿勢(shì),不僅可以一窺其性格的端倪,也可推測(cè)出人的身體健康狀況。
通常行走時(shí)身體挺直的人,比較在意形象和他人的看法;行走時(shí)愛低頭的人,通常都有些缺乏自信,而行走時(shí)腰挺不直的人,既可能是生性隨和,也可能是脊柱或腰椎不好。
行走快速的人,行事講求效率決斷果敢,也會(huì)有做事欠謹(jǐn)慎的風(fēng)險(xiǎn);行走緩慢者,行事謹(jǐn)小慎微但不夠干練;跨步大的人多為性格直爽、敢于冒險(xiǎn),而跨步小的人多為謹(jǐn)慎敏感,或自信心不足。
2. 坐姿:
坐姿自然規(guī)整,說明懂基本職業(yè)禮儀,心理狀態(tài)比較從容,但又用心重視談話,這是最理想的交流狀態(tài);如果談話是坐的是有靠背的凳子或沙發(fā),但仍然挺直背部,說明其當(dāng)時(shí)較為緊張,但如果在彼此熟悉、沒有壓力之后仍未靠背的人,通常自制力強(qiáng)、比較理性;而如果是談話時(shí)喜歡蹺二郎腿的人通常不拘小節(jié),而喜歡(或不自覺)抖動(dòng)雙腿的人,如果排除身體疾病的原因,則說明其過于隨意、偏向自我,不太注重他人的感受。
坐姿呈左右傾斜狀的人,通常性格多有怪癖,不容易接近;而坐姿呈前后傾斜狀的人,要么攻擊性強(qiáng)、要么身體存在某些方面的疾病。
3. 手勢(shì):
身體語言中使用頻率最高、最容易被解讀的是手勢(shì)。能完整對(duì)應(yīng)表達(dá)將手勢(shì)與之結(jié)合的人,多是我們?nèi)粘K改苷f會(huì)道的人,例如CEO和政客們,這些人擅長通過手勢(shì)來引導(dǎo)聽眾的注意力,使用手勢(shì)也是為了提高講話時(shí)的生動(dòng)性或者提高與聽眾的互動(dòng),以贏得好感和支持;頻繁使用手勢(shì),但語言表達(dá)跟不上顯得言辭貧乏的人多為溝通表達(dá)能力欠佳,需要借助手勢(shì)或其他身體語言來補(bǔ)充,而如果手勢(shì)的幅度不大,很可能說明其只是想用手勢(shì)來強(qiáng)化其談話中涉及的重要觀點(diǎn)加以強(qiáng)調(diào);而如果極少使用或從不使用手勢(shì)的人,通常是兩種極端,一種是極為自信或自我,因?yàn)樵谒?她看來,手勢(shì)是多余的,他/她有著足夠的自信僅借助語言就能夠完整的表達(dá)出想要表達(dá)的意圖;一種是極為自卑和緊張,手勢(shì)完全失去價(jià)值,連兩只手放在哪里都成問題,最后通常兩手搓在一起放在腿上。
通過以上方法和工具,情景話題中身體語言的分析我們清楚的知道,管理對(duì)話不僅僅要聽,關(guān)鍵還要懂得看。說得再好聽沒有用,要加上具體行為和成果,判定是否思行合一。高層管理需要管好人,必須先能選好人,選到合適的人,識(shí)人技能的情景對(duì)話身體識(shí)別是必要技能。
摘自孫平教練《高層管人中層管事》