PKT考核理論(二)
——摘自《管理模型與人生思索》(田軍著)第八章內容
六、理論操作
企業(yè)考核PKT理論和人生指導PKT理論如何進行操作,現(xiàn)分別進行介紹。
(一)企業(yè)考核PKT理論
1.要素內容
在進行PKT操作時,首先要明確崗位關鍵指標、關鍵事件、時間過濾三個要素主要內容。
(1)崗位關鍵指標:主要包括指標名稱、數(shù)據(jù)多少、完成情況三項內容。
(2)關鍵事件:主要分為品行關鍵事件、能力關鍵事件、績效關鍵事件三種目的。
(3)時間過濾:主要考慮自主工作狀態(tài)(領導未安排工作)、受命工作狀態(tài)(領導安排工作但沒有規(guī)定完成期限和質量要求)、自然時間過濾(長時間地進行考察)三類情況。
2.考核設計
按照PKT三項要素內容,分別進行設計。
(1)如何設計崗位關鍵指標
第一步驟:進行崗位(職務)分析,找出關鍵指標項目。
第二步驟:確定指標數(shù)量。按照少而精的原則選取,一般為1至3個。
第三步驟:確定指標梯次。指標梯次有平行型指標、階梯型指標兩種。平行型指標沒有主次之分;階梯型指標按照階梯順序排列主次。如考核研發(fā)崗位使用研發(fā)進度、研發(fā)質量兩個平行型指標;考核銷售人員使用銷售收入(第一階梯)、銷售回款(第二階梯)、客戶服務(第三階梯)三項階梯指標。
第四步驟:進行指標量化。按照客觀、可操原則將指標量化。
第五步驟:確定完成標準。如銀行到賬、產品通過驗收等。
(2)如何設計關鍵事件
如前文所述,關鍵事件考核有兩種方式:一種是對已經發(fā)生的重要事件進行考核;一種是對未發(fā)生的關鍵事件進行設計,現(xiàn)重點對后者進行介紹。
第一,根據(jù)不同崗位設計關鍵事件:例如針對掌管錢財崗位(財務、采購等)的廉潔要素設計;針對研發(fā)人員的保密要素設計;針對公關人員的技能要素設計等。
第二,根據(jù)不同需要設計關鍵事件:例如哪些員工可以轉正、哪些可以辭退;假定企業(yè)危機時對員工忠誠度和穩(wěn)定性考察;執(zhí)行特殊任務前的關鍵人員篩選等等。
在設計思路完成后,故意制造場景進行考察。例如假定供貨人員給公司采購人員回扣;假定陌生人員向研發(fā)人員打探項目機密;假設辭退某員工觀察其表現(xiàn)等等。
(3)如何設計時間過濾考核
時間過濾的最大特點是給考核對象充足的時間(或空間),繼而得出相對理性和準確的結論。如前文所述,時間過濾有自主工作考核、受命工作考核、自然時間過濾三種情況,現(xiàn)分別進行介紹。
第一,自主工作考核。
指在一定時間內,不給員工安排工作,觀察其表現(xiàn)和工作內容。主要考核工作主動性、工作安排合理性和效率、工作重點是否突出、企業(yè)文化認同程度。對新入職員工,以及存在問題的老員工尤為適合。
第二,受命工作考核。
指給員工安排工作方向或部分工作內容,沒有規(guī)定完成期限、質量要求等其他因素。主要考核工作執(zhí)行效果、工作復命意識、職業(yè)素養(yǎng)高低。筆者在多次講課中,提到給加西亞送信的人—羅文。他的忠誠敬業(yè)、強力執(zhí)行、不提條件、不找借口的職業(yè)素養(yǎng),值得每個職業(yè)
經理人用心體會。
第三,自然時間過濾。
指按照自然時間順序(如一個月或半年等)進行的考核。在此期間內,一般不進行其他形式考核。這是對員工真實、本質的考核;也是省力、有效的考核。
由于時間過濾考核時間(空間)相對寬松,在設計和執(zhí)行時要注意以下事項:
一要保證工作任務不受影響;二要考慮工資成本問題;三是工作標準和工作時限;四是被考核人理解程度,可能中途退出(離職等)等情況。(未完待續(xù))
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