教練技術(shù)講師張高睿分享員工“跳槽”會(huì)使企業(yè)蒙受損失,尤其是當(dāng)80、90后員工頻繁跳槽時(shí),企業(yè)的用人成本更高。這一問(wèn)題已成為令企業(yè)管理者頭痛的問(wèn)題,并逐年呈上升趨勢(shì)。忠誠(chéng)是相互的,只有企業(yè)先做到這樣,才能使員工做到對(duì)企業(yè)有忠誠(chéng)度。對(duì)于80、90后員工的管理,我們需要倒過(guò)來(lái)理解一先想想我們?yōu)閱T工做了什么,再考慮員工是否回報(bào)給企業(yè)什么。而要做到這些,就需要幫助他們進(jìn)行職業(yè)規(guī)劃,構(gòu)筑員工的夢(mèng)想,營(yíng)造企業(yè)團(tuán)隊(duì)凝聚力和歸屬感f
教練技術(shù)講師張高睿分享談到職業(yè)生涯規(guī)劃,許多管理者和80、90后員工對(duì)此感到陌生。職業(yè)生涯規(guī)劃,是指對(duì)入的職業(yè)發(fā)展進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)的過(guò)程,以便每個(gè)人朝著設(shè)計(jì)好的人生路線行走,讓人少走彎路,防止誤入歧途。職業(yè)生涯規(guī)則包括職業(yè)定位、目標(biāo)設(shè)定和職業(yè)通道三部分。
教練技術(shù)講師張高睿分享職業(yè)定位與每個(gè)人的興趣、愛(ài)好、教育背景、學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)、生活方式、特長(zhǎng)、性格等因素密切相關(guān)。比如,有的80、90后員工對(duì)自己的職業(yè)定位是產(chǎn)品研發(fā)領(lǐng)域,有的定位是客戶服務(wù)領(lǐng)域,有的定位為金融服務(wù)業(yè),有的定位為醫(yī)藥制造業(yè)等。如果一位80、90后員工的職業(yè)定位錯(cuò)誤,或者出現(xiàn)以下幾類(lèi)情況,都將對(duì)個(gè)人、對(duì)企業(yè)發(fā)展不利。
教練技術(shù)講師張高睿分享第一,職業(yè)定位與自己的興趣、愛(ài)好不吻合。如果一位80、90后員工對(duì)自己的職業(yè)定位是軟件開(kāi)發(fā)領(lǐng)域,可是他對(duì)軟件開(kāi)發(fā)毫無(wú)興趣,你認(rèn)為他能在這個(gè)領(lǐng)域有所建樹(shù)嗎?顯然是不能的。但他為什么要將自己的職業(yè)定位在軟件開(kāi)發(fā)領(lǐng)域呢?大多是被家長(zhǎng)逼的,或者被身邊的人、高薪等所吸引。自己被逼做自己不喜歡的工作,對(duì)新生代員工來(lái)說(shuō)簡(jiǎn)直生不如死。
教練技術(shù)講師張高睿分享第二,俗話說(shuō):男怕入錯(cuò)行,女怕嫁錯(cuò)郎。一位新生代員工很喜歡看動(dòng)畫(huà),心想要是能看上自己設(shè)計(jì)的動(dòng)畫(huà)那該多好??!于是他就將自己的職業(yè)定位在動(dòng)畫(huà)設(shè)計(jì)領(lǐng)域,但他并沒(méi)有這種天賦,甚至對(duì)動(dòng)畫(huà)設(shè)計(jì)毫無(wú)基礎(chǔ)。他這樣的職業(yè)定位對(duì)不對(duì)?我們不能肯定。但有一點(diǎn)是可以肯定的,那就是他原來(lái)的天賦和專(zhuān)長(zhǎng)被廢掉了。假如讓郎朗去打籃球,讓馬云去彈鋼琴,結(jié)果會(huì)怎么樣?
教練技術(shù)講師張高睿分享第三,職業(yè)定位與企業(yè)的人才需求不吻合。某企業(yè)研發(fā)部經(jīng)理非常欣賞一位80后工科碩士,無(wú)論是現(xiàn)有專(zhuān)業(yè)水平還是未來(lái)的發(fā)展?jié)摿Χ己芸春茫谑瞧髽I(yè)加大培訓(xùn)力度,一年多來(lái)在他身上投入近萬(wàn)元培訓(xùn)費(fèi),讓他取得多項(xiàng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格證書(shū)。但是,不到兩年企業(yè)的新產(chǎn)品設(shè)計(jì)外包了,只保留了一些簡(jiǎn)易的包裝設(shè)計(jì)工作。無(wú)疑,這位精心培育出來(lái)的技術(shù)人才無(wú)用武之地,最終流失,企業(yè)為別人做了“嫁衣”。
員工正確的職業(yè)定位應(yīng)當(dāng)兼顧三個(gè)要素:選擇自己愛(ài)好的領(lǐng)域,至少是朝自己不討厭的方向發(fā)展;選擇自己擅長(zhǎng)的領(lǐng)域,能發(fā)揮自己的專(zhuān)長(zhǎng),擁有天賦最好;選擇企業(yè)或社會(huì)需求的人才,有發(fā)展前途的領(lǐng)域。當(dāng)然,一個(gè)人的職業(yè)定位要同時(shí)兼顧這三個(gè)要素,那是一種理想狀態(tài)。好的職業(yè)生涯規(guī)劃,可以幫助80、90后員工設(shè)定更清晰的職業(yè)發(fā)展目標(biāo),明確人生的奮斗方向與發(fā)展策略,這對(duì)于80、90后員工來(lái)說(shuō)是很好的激勵(lì)措施,也讓他們認(rèn)識(shí)到未來(lái)自己需要努力的方向。這種真誠(chéng)善意的引導(dǎo),可以讓80. 90后員工在企業(yè)目標(biāo)和自身動(dòng)機(jī)方面尋找契合點(diǎn),從而達(dá)到企業(yè)發(fā)展與員工發(fā)展的統(tǒng)一。
當(dāng)80、90后員工對(duì)自己的職業(yè)定位迷惘時(shí),企業(yè)管理層要為他們提供幫助,引導(dǎo)他們合理定位自己的職業(yè)方向。如果發(fā)現(xiàn)職業(yè)定位與目前崗位不吻合,要盡早進(jìn)行內(nèi)部輪崗。放錯(cuò)一個(gè)崗位是錯(cuò)在一時(shí),而選錯(cuò)職業(yè)定位。
對(duì)企業(yè)的依賴感和親近感不如過(guò)去的老員工。他們最看重的,往往是待遇的高低、職位的高低、自我的感覺(jué)等,對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度相對(duì)較低。他們往往在獲得了一定的工作經(jīng)驗(yàn)和能力之后,就跳到條件更優(yōu)越的企業(yè)去,謀求更好的發(fā)展機(jī)會(huì)。
他們有充沛的精力和足夠的能力,一旦“跳槽”,則使原企業(yè)在人才、信息、公關(guān)及正常工作程序方面都受到重大損失。業(yè)務(wù)骨干的跳槽甚至?xí)斐上嚓P(guān)工作中斷。對(duì)這類(lèi)員工,領(lǐng)導(dǎo)在欣賞他們優(yōu)點(diǎn)的同時(shí),應(yīng)對(duì)他們?cè)诒酒髽I(yè)的職業(yè)發(fā)展引起足夠的重視。
“跳槽”現(xiàn)象在理論上大多是可以避免的。在原企業(yè)能發(fā)揮自己的作用,如果管理者幸運(yùn)地?fù)碛幸恢Х€(wěn)定的員工隊(duì)伍,就不會(huì)因下屬的突然辭職而費(fèi)時(shí)費(fèi)力地去處理新員工的招聘及培訓(xùn)等相關(guān)事宜。但人各有志,若有朝一日下屬有意離開(kāi)企業(yè),管理者要提前知道。作為企業(yè)的管理者,—定要對(duì)下屬平時(shí)的行動(dòng)有所察覺(jué),往往可以從以下行為看出端倪。
第一,接聽(tīng)電話的時(shí)候該員工會(huì)小心翼翼地看看四周,談話的重點(diǎn)內(nèi)容別人通常是聽(tīng)不清楚的,因?yàn)樗刹幌朐谖凑业叫鹿ぷ髑熬捅怀呆滛~(yú)。不過(guò),頻繁地接聽(tīng)電話也有可能是因?yàn)樵搯T工確實(shí)有些私人事務(wù)要處理,而他又不想讓公司的人知道。所以,猜也要有根據(jù)。
第二,如果這個(gè)人一向遵守勞動(dòng)紀(jì)律,從不輕易請(qǐng)假,而現(xiàn)在突然開(kāi)始頻繁請(qǐng)假,恐怕就要考慮此人是否準(zhǔn)備跳槽了,請(qǐng)假無(wú)非是去聯(lián)系新企業(yè)或做一些應(yīng)聘準(zhǔn)備。
第三,和以往相比,某員工工作勁頭和工作效率大打折扣,可以說(shuō)是一種應(yīng)付差事,雖然許多人心里告誡自己要站好最后一班崗,而實(shí)際上卻已心不在焉,也許熱情已跑到即將上任的新崗位上了。
教練技術(shù)講師張高睿分享第四,工作熱情轉(zhuǎn)變還表現(xiàn)在與管理層的溝通上。如果該員工向來(lái)與管理層有較為密切的溝通,敢于公開(kāi)表達(dá)自己的意見(jiàn),但近來(lái)卻三緘其口,保持低姿態(tài)。這種情緒的低落狀態(tài)極有可能是因?yàn)樗氖轮刂亍W鳛樯纤?,不論原因何在,都有必要表示一下關(guān)心。
禽多意見(jiàn),但是,在最近的會(huì)議上,他卻沉默不語(yǔ),原因極有可能是他不想在離職前大出風(fēng)頭,而是想靜鴃皚離開(kāi)。
第六,開(kāi)始整理辦公桌和文件柜,并陸續(xù)用一些手提袋將自己的東西分批拿回家,到時(shí)好一走了之,輕裝而撤。諸如此類(lèi),說(shuō)明此人已是“身在曹營(yíng)心在漢”了,只等這月工資發(fā)下來(lái)。
作為一名企業(yè)管理者,如果可以通過(guò)下屬平日行為洞察其跳槽前兆,就可及時(shí)采取措施,加以挽留或安排接替人手,以保證企業(yè)的正常運(yùn)作。
雖然員工流動(dòng)屬于正常的現(xiàn)象,但是這并不等于管理者對(duì)此現(xiàn)象可以不當(dāng)一回事,任其發(fā)展蔓延。一旦企業(yè)成員尤其是一些關(guān)鍵員工也有這種想法并遞上辭職申請(qǐng)書(shū)時(shí),就需要管理者采取一些積極靈活的緊急應(yīng)對(duì)措。施加以挽回,以求得這些員工能夠回心轉(zhuǎn)意,留下來(lái)繼續(xù)為企業(yè)服務(wù)。
管理者可以采取的緊急措施有很多,這里介紹一套具有針對(duì)性的方‘法,希望能夠給面臨如此問(wèn)題的管理者帶來(lái)一定的幫助。
1.快速作出反應(yīng)
教練技術(shù)講師張高睿分享管理者的三心二意會(huì)使遞交辭呈的員工心灰意懶,辭職的決心更強(qiáng)。我們知道在遞交辭呈的所有員工當(dāng)中,有一部分人是鐵心離職的,而有一、部分人不過(guò)是為了投石問(wèn)路,并非要真心離去。對(duì)于遞交辭呈的員工,不管是真心也好,假意也罷,有一點(diǎn)是企業(yè)管理者必須注意的,那就是要立即中止手頭上的日常工作,畢竟員工才是企業(yè)最大的財(cái)富。先不要問(wèn)為什么,而是要誠(chéng)懇地表達(dá)他們對(duì)于企業(yè)的重要性和企業(yè)對(duì)他們的重視,這也贊會(huì)改變辭職員丁的初吏,弱化他們離職的心。員工離職傾向如同絕癥,發(fā)現(xiàn)越早越有辦法,發(fā)現(xiàn)越晚則越被動(dòng)。
2.不要對(duì)外透露
教練技術(shù)講師張高睿分享如果一個(gè)員工遞交辭呈的消息一夜之間就傳遍了企業(yè)的上上下下,那么這個(gè)人即便不屬于那類(lèi)鐵了心要離職的人,終究也會(huì)礙于面子而離開(kāi),最后弄假成真。所以,作為管理者一定要在第一時(shí)間封鎖員工離職的消,對(duì)員工來(lái)說(shuō),封鎖消息可以為其日后改變主意繼續(xù)留在企業(yè)消除一個(gè)障礙。而根據(jù)馬斯洛的需求層次理論,現(xiàn)代企業(yè)的員工都有歸屬的需要,遞交辭呈則意味著他們已不再適應(yīng)某一個(gè)組織的文化和氛圍,特別是在文化感染力強(qiáng)的企業(yè),這有可能引起組織內(nèi)部其他員工對(duì)離職者的敵對(duì)情緒。封鎖消息顯然可以使辭職員工避免面臨如此尷尬的處境。
3.尋找解決方案
教練技術(shù)講師張高睿分享通過(guò)與員工交流得到第一手資料之后,管理者應(yīng)立即組織相關(guān)決策人員探求問(wèn)題解決的途徑?,F(xiàn)在部分企業(yè)對(duì)離職員工都有安排“離職面談”,即在員工遞交辭職書(shū)或辦理交換工作后與之面談,了解員工離職的原因,收集眾多信息做流失率和離職分析。對(duì)此本人并不完全贊同。因?yàn)殡x職面談屬于事后控制,只能對(duì)今后此類(lèi)員工流失有參照價(jià)值,對(duì)于挽留眼前的這位辭職員工幫助不大,屬于“馬后炮”。所以,建議企業(yè)管理者更要注重“情緒員工面談”、“績(jī)效面談”等,即發(fā)現(xiàn)員工情緒不穩(wěn)定,或者績(jī)效考核結(jié)果較差,業(yè)績(jī)明顯下滑等問(wèn)題時(shí)進(jìn)行的溝通,及時(shí)化解員工的問(wèn)題,如同疾病患者一樣,做到早發(fā)現(xiàn)、早報(bào)告、早治療。顯然,這類(lèi)面談管理者應(yīng)在員工遞交辭職書(shū)前做,它屬于事中控制。事后控制不如事中控制,而事中控制不如事前控制。
教練技術(shù)講師張高睿分享員工辭職的原因可能有很多,但概括起來(lái)無(wú)非有兩類(lèi):一類(lèi)是由企業(yè)本身的因素造成的,稱為“內(nèi)因”,如企業(yè)的工作環(huán)境、待遇、人際關(guān)系、工作節(jié)奏、壓力、企業(yè)或個(gè)人的發(fā)展前景和機(jī)會(huì)等,這些因素屬于“推力性因素”,如果員工對(duì)這些因素不滿意,企業(yè)就會(huì)對(duì)員工形成一種向外的推力,當(dāng)員工頂不住這種推力時(shí),就會(huì)選擇放棄現(xiàn)有的工作。另一類(lèi)是由非企業(yè)因素造成的,這往往屬于員工自身的原因,如搬遷后距離企業(yè)太遠(yuǎn)、不能更好地照顧子女和配偶,員工感到力不從心希望繼續(xù)求學(xué)充電,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手“挖墻角”等,這些因素屬于“拉力性因素”,稱為“外因”。員工可能對(duì)當(dāng)前的工作很滿意,只不過(guò)會(huì)受到外力的影響,當(dāng)這些外力足夠強(qiáng)時(shí),就很有可能將其從企業(yè)中拉脫出來(lái)。
80、90后員工辭職的原因不同,應(yīng)對(duì)方案也必然會(huì)存在差異,但一個(gè)有效的應(yīng)對(duì)方案必須能夠解決員工辭職的各種原因。一方面企業(yè)要切實(shí)提k高自身的親和力,使員工重新燃起回歸企業(yè)的欲望;另一方面企業(yè)要力所能及地幫助員工解決個(gè)人的一些困難,如解決住房、上下班不便、孩子就近入學(xué)問(wèn)題,協(xié)助安排其伴侶(配偶)就業(yè)等事項(xiàng),這雖然可能會(huì)花費(fèi)一些成本,但如果辭職員工的產(chǎn)出遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于這個(gè)成本的話。
4,盡快實(shí)施應(yīng)急方案
教練技術(shù)講師張高睿分享管理者的應(yīng)對(duì)方案一旦制訂,必須快速予以實(shí)施,這樣做有兩個(gè)方面的好處:一方面可以向辭職的員工傳達(dá)一種信號(hào),即他對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是很重要的,企業(yè)對(duì)他的辭職并非無(wú)動(dòng)于衷,且已采取某種改善措施希望他能留丁來(lái),企業(yè)已顯示誠(chéng)意;另一方面,通過(guò)應(yīng)對(duì)方案的快速實(shí)施,企業(yè)可以為挽留辭職員工爭(zhēng)取到更多的時(shí)間和機(jī)會(huì)。
教練技術(shù)講師張高睿分享一般來(lái)說(shuō),應(yīng)對(duì)方案的實(shí)施可以采取三個(gè)方面進(jìn)行:一部分人負(fù)責(zé)改善影響員工辭職的企業(yè)內(nèi)部因素,如提高待遇、改善人際關(guān)系或?yàn)閱T工設(shè)計(jì)更高的職業(yè)發(fā)展通道等;另一部分人負(fù)責(zé)做好挽留辭職員工的善后工作,設(shè)身處地介入到員工的個(gè)人生活,通過(guò)私人關(guān)系勸導(dǎo)員工不要草率地作出決定,同時(shí)做好員工親人家屬的游說(shuō)工作;再有一部分人專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)趕走“挖墻角”企業(yè),管理者必須向辭職員工和挖角企業(yè)說(shuō)明其中利害關(guān)篷:f3f』g。睜
以上措施并非一定能夠?qū)⑦f交辭呈的員工全部留住,但只要按以上方法做了,相信企業(yè)在挽留員工方面將會(huì)收到明顯的效果。