執(zhí)行采購(gòu)的三種境界

程曉華

2014-7-9

前幾天在長(zhǎng)春講課，有學(xué)員問我，程老師，怎么樣才能做好采購(gòu)工作？

我說，您問的“采購(gòu)”是指哪個(gè)采購(gòu)？ Sourcing（尋源采購(gòu)）還是Procurement（又叫Buying，執(zhí)行采購(gòu)）？

她說我們不管尋源，主要是下PO、預(yù)測(cè)及追料。

我又問，您說的“做好”是什么意思？

她說我們整天忙著追料，忙忙碌碌的，還是天天缺料，一點(diǎn)成就感都沒有。

我說，你為什么天天忙著追料？

因?yàn)槟闾焯烀χ妨?，所以，你忙，而且忙忙碌碌，碌碌無(wú)為！

忙，就是瞎忙，忙這個(gè)字本身就“心”+“亡”，這是忙到最后的結(jié)果。

很多采購(gòu)員天天忙著追料，永遠(yuǎn)沒有長(zhǎng)進(jìn)，這是做采購(gòu)員最差的一種境界，所謂“事后控制”。

稍好一點(diǎn)的是“事中控制”- 我知道我今天、明天、這個(gè)周甚至下個(gè)周要到哪些物料，我估計(jì)哪些料、哪些供應(yīng)商可能有問題，我有重點(diǎn)、有計(jì)劃地提前去預(yù)防，這是做采購(gòu)的第二種境界。

能做到第二種境界的采購(gòu)員是可以加薪的，但還不夠升職的資格。

那么，做采購(gòu)的最高境界是什么呢？

個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)就是，沒事就到供應(yīng)商那里去喝酒！

當(dāng)然，供應(yīng)商的酒可不是白喝的，你需要幫助供應(yīng)商熟悉你的產(chǎn)品，理解你的需求（PO、預(yù)測(cè)等），并根據(jù)供應(yīng)商的產(chǎn)能情況，建立合理的生產(chǎn)與庫(kù)存控制策略，提高供應(yīng)商對(duì)你需求變化的應(yīng)對(duì)能力，幫助供應(yīng)商提高及時(shí)交付率、靈活度，同時(shí)減少供應(yīng)商的呆滯庫(kù)存損失，這才是正道。

達(dá)到第三種境界，您就可以升官、發(fā)財(cái)（加點(diǎn)薪，不是吃回扣兒）了。

作者程曉華先生，《制造業(yè)庫(kù)存控制技巧》、《CMO-首席物料官》著作者；《制造業(yè)庫(kù)存控制技術(shù)與策略》課程創(chuàng)始人、講師 ；“TIM-全面庫(kù)存管理”首席咨詢師Web: www.timvalue.net