1、從中央圖像開始，例如“營銷團(tuán)隊(duì)，然后添加主要分支一可以按照團(tuán)隊(duì)成員的名字劉分。如果你每周都需要這這樣制作思維導(dǎo)圖，那么就制作一個(gè)‘團(tuán)隊(duì)工作計(jì)劃。思維導(dǎo)圖模板，從而加快每周的工作分配進(jìn)程。

2、為每個(gè)主分支（成員）繪制子分支或次級(jí)分支，并標(biāo)出你希望每個(gè)成員在一周結(jié)束時(shí)應(yīng)該完成的主要任務(wù)。

3、星期一早上安排一個(gè)團(tuán)隊(duì)會(huì)議，并及時(shí)地把完成的思維往導(dǎo)圖用電子郵件發(fā)給每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員，以便他們能夠事先打印出來參考。在開會(huì)的時(shí)候，用思維導(dǎo)圖布置一周內(nèi)每個(gè)人的任務(wù)和目標(biāo)。

4、在星期五下午，再召開一次團(tuán)隊(duì)會(huì)議或單獨(dú)會(huì)面（經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)成員之間），再用那張思維導(dǎo)圖查看每位成員都完成了什么工作，并且討論在執(zhí)行任務(wù)時(shí)都遇到了哪些問題。

會(huì)議思維導(dǎo)圖可以把會(huì)議的主題做為中央圖像。議事日程中的主要條目與主要分支對(duì)應(yīng)。隨著會(huì)議的進(jìn)展，你可以在最相關(guān)的地方添加想法和信息。另一個(gè)有效的方法是讓每個(gè)發(fā)言人準(zhǔn)備一張迷你思維導(dǎo)圖，然后可以互相參考那些會(huì)議過程中出現(xiàn)的主題和動(dòng)向。如果你的思維導(dǎo)圖筆記看上去“亂糟糟”的，你也不必?fù)?dān)心。這些筆記只是反映了那一特定時(shí)間混亂的溝通狀態(tài)，以后總能夠被更改和變得清楚。除了一張張個(gè)體思維導(dǎo)圖之外，你也可以在一大塊互動(dòng)白板、投影屏或活動(dòng)掛圖上創(chuàng)作大師級(jí)思維導(dǎo)圖，讓所有的人都看得到。用這種方法，協(xié)助者可以記錄下每個(gè)人的發(fā)言，并將其置于會(huì)議的整體結(jié)構(gòu)之內(nèi)。