企業(yè)法律風(fēng)險防范越來越成為企業(yè)經(jīng)營管理人員關(guān)注的一個問題。有人問通用電氣公司的前總裁韋爾奇最擔(dān)心的問題,他說:“其實我并不擔(dān)心公司的業(yè)務(wù),真正讓我擔(dān)心的是,公司的人干一些在法律上看很蠢的事,給公司帶來污點甚至滅頂之災(zāi)?!?/p>
協(xié)助企業(yè)防范法律風(fēng)險是企業(yè)法律顧問最主要的工作,但是,目前許多企業(yè)、包括法律服務(wù)人員對企業(yè)法律顧問的作用理解不到位。經(jīng)??吹揭恍┞蓭熢谧约旱拿蚪榻B材料上說,擔(dān)任多家政府及企事業(yè)單位的法律顧問。我不知道是不是真有人有這么大的能耐,能精通不同門類的法律,熟悉不同行業(yè)的情況,為其提供法律顧問服務(wù)。又或者是,所提供的根本不是真正的法律顧問服務(wù)。
當(dāng)然,什么才是真正的法律顧問服務(wù),是一個見仁見智的問題,以下觀點,只是筆者(劉國鑌)個人的管窺之見,供相關(guān)人士參考。
一、給企業(yè)法律顧問正名
² 企業(yè)法律顧問服務(wù)的核心是法律風(fēng)險防范與管理,應(yīng)當(dāng)以事前防范、事中控制為主,事后補救為輔。真正到了打官司的時候,官司的勝負(fù)其實已經(jīng)定了。
² 企業(yè)法律顧問應(yīng)深入到企業(yè)經(jīng)營管理過程當(dāng)中,建立全面的、立體的企業(yè)法律風(fēng)險防范體系,在法律方面為企業(yè)保駕護航。
² 市場經(jīng)濟就是法制經(jīng)濟,根據(jù)國務(wù)院及相關(guān)部委的規(guī)定,國有及國有控股企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立企業(yè)法律顧問制度。其他企業(yè)更應(yīng)如此。(參見《企業(yè)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理暫行條例》第36條)
² 國家有專門的企業(yè)法律顧問資格考試,與司法考試是并列的,除了法律外,還要考查經(jīng)濟、管理方面的知識。
二、企業(yè)法律顧問的誤區(qū)
² 蜻蜓點水,顧而不問,有事打電話,無事則“相安”。法律顧問只相當(dāng)于“法律咨詢顧問”。
² 法律顧問只是審審合同。合同審查是法律顧問的重要工作之一,但不是全部。合同風(fēng)險只是企業(yè)法律風(fēng)險的一部分。而且,離開具體的經(jīng)營管理實際審訂的合同華而不實。
² 法律顧問主要是幫助企業(yè)起訴或者應(yīng)訴(打官司)。事前法律風(fēng)險防范、事中法律風(fēng)險控制才是法律顧問真正應(yīng)該做好的工作。
² 只懂法律不懂經(jīng)營管理。訴訟律師可以只懂法律,而企業(yè)法律顧問必須懂經(jīng)營管理。訴訟律師接到訴訟案件之后,可以針對具體案件進行專業(yè)知識的準(zhǔn)備,而企業(yè)法律顧問必須預(yù)先把法律知識體系與企業(yè)經(jīng)營管理體系相結(jié)合。
² “防范過度”。只懂經(jīng)營管理不懂法律的人可能看不到法律風(fēng)險;只懂法律不懂經(jīng)營管理的人無法有效防范法律風(fēng)險。過度的、紙上談兵式的法律風(fēng)險防范等于自殺。比如,除非絕對壟斷,一份完全規(guī)避己方法律風(fēng)險的合同是無法簽訂的。合同是談判的結(jié)果,談判是讓步的藝術(shù)。
三、企業(yè)法律顧問給企業(yè)帶來什么?
² 建立法律風(fēng)險防火墻,促進企業(yè)發(fā)展。
² 提升企業(yè)形象。企業(yè)內(nèi)部管理和外部經(jīng)營的合法、正規(guī),有助于提升企業(yè)形象。不必要的訴訟,則會降低企業(yè)形象。
² 增加企業(yè)經(jīng)濟效益。法律風(fēng)險會減少企業(yè)收入,增加企業(yè)支出,還會牽扯企業(yè)管理人員大量的精力。事前防范和事中控制是成本最低的。
² 降低企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的責(zé)任風(fēng)險。一些重大的法律風(fēng)險,常常是企業(yè)負(fù)責(zé)人被問責(zé)、被免職的原因。嚴(yán)重的還可能受到刑事處罰。建立切實有效的企業(yè)法律顧問制度,既符合政策,符合市場經(jīng)濟游戲規(guī)則,又能降低企業(yè)負(fù)責(zé)人責(zé)任風(fēng)險,何樂而不為?
四、基本服務(wù)內(nèi)容
² 建立企業(yè)法律風(fēng)險防范和管理機制,制訂相關(guān)制度。這需要展開調(diào)研,查閱相關(guān)資料,與相關(guān)人員座談,確定工作方案,完成相關(guān)文案工作。如法律意見書,制度、合同修訂案等等。
² 對企業(yè)重大經(jīng)營決策提出法律意見。參與企業(yè)重大合同的起草、談判工作。
² 對企業(yè)的經(jīng)營管理行為進行梳理,包括各種合同及合同類文件、內(nèi)部管理規(guī)章制度、具體工作流程及方法等,發(fā)現(xiàn)風(fēng)險點,提出法律意見。
² 協(xié)助企業(yè)進行過程監(jiān)控,進行適時法律風(fēng)險提示,最大限度的防范和規(guī)避法律風(fēng)險,幫助企業(yè)快速、健康的發(fā)展。
² 參與企業(yè)的合并、分立、投資、租賃、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、招投標(biāo)及公司改制等重要經(jīng)濟活動,處理有關(guān)法律事務(wù)。
² 協(xié)助企業(yè)進行知識產(chǎn)權(quán)管理,對工商登記、商標(biāo)、專利、商業(yè)秘密保護等提出法律意見。
² 協(xié)助企業(yè)進行勞動關(guān)系管理,防范企業(yè)內(nèi)部法律風(fēng)險。
² 開展企業(yè)內(nèi)部法律培訓(xùn)。從人的因素上防范法律風(fēng)險。相關(guān)人員要知道怎么做,也要知道為什么這么做。
² 接受企業(yè)法定代表人的委托,代理企業(yè)的訴訟和非訴訟活動。
² 日常聯(lián)系和溝通。定期去顧問單位一次,協(xié)助企業(yè)落實法律風(fēng)險防范和管理的具體規(guī)定,解決、解答相關(guān)法律問題,進行法律風(fēng)險提示。