很多世界著名企業(yè)的最高領(lǐng)導(dǎo)人都說:你可以燒掉我們的公司、拿走我們的錢,只要留下我們的員工,我們就能重建一個(gè)公司。還看到寶潔、IBM等公司的領(lǐng)導(dǎo)都說招聘很重要。相比而言,國內(nèi)很多人認(rèn)為,招聘最容易,不外乎篩選簡歷、面試、通知來上班這些事。
現(xiàn)實(shí)里,很多公司都說招不到合適的人員,很多人覺得懷才不遇。一邊有供應(yīng),一邊有需求,為何總是對接不上呢?除了能力和要求不匹配、信息溝通障礙等原因以外,不重視招聘、識(shí)別人才能力欠缺也是很重要的原因吧。
招聘是整個(gè)人力資源工作的起點(diǎn),如果起點(diǎn)的質(zhì)量不高,將會(huì)影響到公司的運(yùn)作。也許后續(xù)要花很高的成本卻事倍功半。而且按新的勞動(dòng)合同法的規(guī)定,只要公司錄用了員工,合同到期不續(xù)簽要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金;合同未到期想解除合同,除員工過錯(cuò)、死亡、退休(39、44條)的情形外,都要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金;違法解除合同的,按經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的2倍賠償(48、87條)。選錯(cuò)人,不僅會(huì)讓公司的經(jīng)營產(chǎn)出效率降低,還要蒙受額外的損失。
怎么才能選對人呢?有人簡歷寫得好,有人面試說得好,有人工作做得好,有人三樣都好,有人只擅長某一方面。如果能選到三樣都好的人當(dāng)然最好了,但這樣的人數(shù)量有限,不可能每個(gè)企業(yè)都能選到這樣的人。很多崗位沒必要也不可能找全才,選擇那些具備崗位需要的關(guān)鍵能力的人就可以了。怎么從面試中發(fā)現(xiàn)合適的人呢?
寫和說的能力都可以通過試說、試寫判斷,做的能力怎么判斷呢?
面試過程,招聘單位和應(yīng)聘人員都需要花費(fèi)時(shí)間,好的面試應(yīng)該用最節(jié)約的成本(時(shí)間)達(dá)到最佳的效果,這是對自己的尊重也是對對方的尊重。
一、低效的面試問題
常有人會(huì)問:1,請介紹下你自己吧?2,當(dāng)你所在的集體處于競爭劣勢時(shí),你有什么想法和行動(dòng)?3,如果給你一個(gè)團(tuán)隊(duì),你將會(huì)怎么領(lǐng)導(dǎo)呢?4,遇到壓力時(shí),你會(huì)怎么做呢?5,人力資源的六大模塊是什么?……
第1個(gè)問題,被問的人可能會(huì)想,簡歷上寫有為何還要問?也許不認(rèn)真回答,就算認(rèn)真回答了,體現(xiàn)更多的是語言表達(dá)能力。如果就此否決說不好的人,也許很多合適人選就這樣被錯(cuò)過?如果是做銷售等對語言表達(dá)要求較高的崗位可以問這樣的問題,如果不是可以省略吧。
第2、3、4…個(gè)問題,看起來很好的問題,也許有人回答“我會(huì)先冷靜思考,再分析長短、利弊、再制定方案…”可這樣的答案有意義嗎?何況市面上有很多關(guān)于這方面面試技巧的書,也許應(yīng)聘人員早把答案背好了:)
第5個(gè)的問題,背書就可以:)這是崗位需要的能力嗎?
如果問的問題無法判斷崗位需要的能力,不是在浪費(fèi)大家的時(shí)間?
如果憑這些與崗位需要的關(guān)鍵能力無關(guān)的答案去判斷錄用人員,可能會(huì)選錯(cuò)人,讓企業(yè)運(yùn)營效率降低、讓營業(yè)蒙受額外的損失?
二、高效的面試問題
很贊同寶潔的人才公式:人才=觀念+方法+投入。觀念和方法對了,愿意投入,就很容易把事情做好。
可以通過下面的問題,去了解應(yīng)聘人員的觀念和思維方式、方法等:
1.問重要的工作經(jīng)歷(與崗位相關(guān)度比較高的經(jīng)歷),請對方舉具體的例子,問細(xì)節(jié)的,既可判斷應(yīng)聘人員是否真的做過,也可看出他做事的思路。
2.問簡歷里有矛盾或比較與眾不同的地方(如時(shí)間交錯(cuò)或間隔、工作內(nèi)容與崗位的疑問、離職原因等…),進(jìn)一步驗(yàn)證真?zhèn)?,也許還能發(fā)現(xiàn)不一般的人才:)
3.問最滿意或比較慪悔的經(jīng)歷,追問細(xì)節(jié),可以判斷價(jià)值取向、悟性、思維方式…
4.可以播放比如絕對挑戰(zhàn)或贏在中國的活動(dòng)片段之類,讓應(yīng)聘人員談看法??梢钥吹膬r(jià)值取向等…
5.問些現(xiàn)實(shí)工作上可能會(huì)遇上的具體問題,判斷應(yīng)聘人員處理問題的能力和思路。
提問時(shí),多請應(yīng)聘人員舉具體例子,多追問細(xì)節(jié);盡量不問或少問理論問題、空問題等,可以背書回答:)問的目的不是為了判斷應(yīng)聘人員以前的事做得對不對,而是從他的回答里看出他的思考過程、思維方式、價(jià)值取向…。
選擇那些現(xiàn)實(shí)能力差不多達(dá)到崗位要求,而比較有潛力的人。如果選了能力超過崗位要求的人,可能入職后做不久會(huì)離職或沒激情,或者需要付出更大的成本去激勵(lì)他。
三、其他的面試方法
1.如招聘應(yīng)聘畢業(yè)生、候選人數(shù)量比較多的崗位,可采用一些集體游戲的方法去觀察和分析應(yīng)聘人員的特質(zhì)。
2.招聘重要崗位,還可采用象贏在中國、絕對挑戰(zhàn)的活動(dòng)類似的集體活動(dòng)方式,但這樣的方法操作難度大、成本也較高,比較難把握。
四、面試注意
1.合理安排時(shí)間、守時(shí)。很多時(shí)候應(yīng)聘人員都要請假參加面試,面試的時(shí)間應(yīng)安排妥當(dāng),不要讓應(yīng)聘人員等太長時(shí)間。尊重別人,也為自己建立信譽(yù)。
2.說話禮貌、尊重對方,不要用居高臨下的逼問口氣。
3.不要許諾不能確定或無法做到的事情,如果這樣錄用了,可能很快辭職或產(chǎn)生反感的。就算不錄用,他也可能帶著這個(gè)例子去說,破壞公司的影響。待遇方面最好如實(shí)說,留有些余地更好,員工入職后如果感覺比想象中的好,可能會(huì)更投入的工作。
4.給對方提問的機(jī)會(huì),還可請對方提出建議,也許還能有意外收獲呢!
5.最后要感謝對方參與,并把應(yīng)聘人員送出門口。
面試人員代表公司形象,會(huì)成為應(yīng)聘人員判斷公司最直觀的依據(jù)。